Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires – indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence – fonde son identité depuis 45 ans.
POSTE 1 : RESPONSABLE SECURITE
Dans le cadre de ses activités, ACF est à la recherche d’un.e Responsable Sécurité pour son bureau de fonctionnement à Bunia, Province de l’Ituri.
| Durée du contrat | CDD de 6 mois (sous réserve de financement) |
| Date souhaitée de début | Septembre 2026 |
| Lieu de travail | Bunia |
Finalité du poste :
Mettre en œuvre les stratégies de gestion sécurité et accès de la mission sur sa base et apporter le meilleur soutien aux programmes sur sa zone.
Mission 1: Recueillir, analyser et transmettre des informations sur la situation politique et sécuritaire ainsi que sur les changements de contexte
- Collecter des informations sur les tendances et développements locaux affectant la situation dans les zones d’intervention
- Alerter immédiatement le DPA OP et le RDD AHS en cas de changement soudain de contexte
- Mettre en place un système de remontées des informations sécurité de la part des équipes
- Identifier des sources d’information (humaines, media, universitaires) et développer un réseau de contacts pertinents
- Rencontrer et/ou contacter régulièrement ses contacts et ses points focaux
- Capitaliser les informations sur ses prises de contacts
- Communiquer des informations et des analyses au DPA OP et RDD AHS
- Participer et représenter ACF dans les réunions sur la sécurité
- Participer à l’acceptation de l’organisation de manière active (négociations d’accès) et de manière passive de par son professionnalisme dans ses interactions avec des interlocuteurs extérieurs
Mission 2: Évaluer les risques, proposer et animer le système de gestion de la sécurité et sûreté sur la base
- En lien avec le DPA OP, évaluer les risques pour sa base et tenir cette évaluation à jour
- Anticiper et alerter sur les risques liés à la sécurité
- Animer les ateliers d’analyse des risques sur sa base
- S’assurer de l’écriture du plan sécurité adaptée à sa base, et veiller à sa mise à jour autant que nécessaire et sur demande du DPA OP
- Rédiger les rapports d’incidents de sécurité et suivre les plans d’action
- Réaliser dans les délais et de façon qualitative les rapports sécurité demandés
- Coordonner les actions d’ACF avec les autres acteurs externes en cas d’actions concertées.
- Préparer des demandes de financement de la sécurité.
- Organiser le recrutement des gardiens et/ou assurer la coordination avec la société de gardiennage
- Superviser et encadrer les gardiens en coordination avec le département logistique ou la société de gardiennage
- Valider et superviser le suivi des mouvements des équipes de la base,
- Collaborer efficacement avec la logistique sur les aspects de sécurité.
- Réaliser des évaluations sécurité de bâtiments ou d’axes routiers
- S’assurer que les mesures et règles sont correctement communiquées, comprises et appliquées par l’ensemble des membres de l’équipe.
- Rapporter au DPA OP en cas de non-respect des règles Sécurité écrites dans les LSOP
Mission 3 : Proposer et mettre en œuvre la stratégie d’accès humanitaire d’ACF pour la base
- Soutenir le DPA OP dans la mise en œuvre de stratégies d’accès humanitaire permettant la mise en place de programmes durables ou d’urgence
- Dialoguer avec les autorités et autres parties prenantes
- Participer aux négociations sur l’accès humanitaire avec les acteurs impliqués
- Capitaliser les données dans des outils appropriés tels que la cartographie des acteurs
- Réaliser/soutenir des formations et des ateliers sur l’accès sur la base, en cohérence avec les outils et la méthodologie d’Action contre la Faim
- Prendre position sur les évaluations dans les nouvelles zones opérationnelles potentielles
- Lorsque pertinent, effectuer une évaluation de l’accès dans les nouvelles zones d’intervention
Mission 4 : Animer des formations et des briefings
- Appuyer la mise en œuvre des formations spécifiques terrain en fonction des besoins avec le support du RDD AHS
- Animer de façon régulière des réunions sur la gestion sécurité et la sécurité personnelle avec les équipes
- Réaliser des briefings sécurité pour les nouveaux employés et visiteurs
Mission 5 : Liaison / Coordination avec les bases ACF
- Réaliser des missions exploratoires, des évaluations sécuritaires et d’accès humanitaire, dans les nouvelles et potentielles zones d’intervention en province de l’Ituri, afin d’analyser le contexte, d’identifier les risques, et de formuler des recommandations opérationnelles pour le déploiement des activités
- Appui les autres bases ACF en cas de besoin
- En coordination avec le DPA OP, établir de bonnes relations / des relations efficaces avec les autorités
- Soutenir l’établissement de bonnes relations avec les communautés et les chefs locaux
- Organiser des sessions de sensibilisation des communautés sur le contexte et le travail d’ACF chaque fois que les équipes de programme le demandent ou que cela est nécessaire
- Traiter avec les différents acteurs en cas d’accident
Profil recherché :
Diplôme/Niveau d’études/Expériences :
- Titulaire d’un diplôme de Licence en Sciences Politiques et Administratives, Sciences Sociales, Relations Internationales ou dans un domaine connexe
- Formation certifiée en gestion de la sécurité humanitaire, analyse des risques, gestion des incidents critiques et négociation de l’accès humanitaire.
- Formation de formateurs en premiers secours
- Formation en cartographie
- Minimum 5 années d’expérience réussie dans une fonction similaire, avec des responsabilités significatives en matière de gestion de la sécurité, d’analyse du contexte, d’accès humanitaire, de gestion des crises et de coordination sécuritaire au sein d’ONG internationales ou d’organisations du système des Nations Unies
- Expérience avérée dans l’élaboration et la mise à jour des plans de sécurité, procédures opérationnelles standard, plans de contingence, évaluations des risques et mécanismes de gestion des incidents
- Expérience confirmée dans la conduite des évaluations sécuritaires, des missions exploratoires et des analyses d’accès humanitaire dans des contextes complexes et volatiles
- Une précédente expérience avec ACF est un atout
Compétences et connaissances requises :
- Excellente connaissance du contexte sécuritaire, politique et humanitaire de la province de l’Ituri, avec une maîtrise particulière des dynamiques de sécurité, des acteurs étatiques et non étatiques, ainsi que des enjeux d’accès humanitaire dans les territoires d’Irumu, Djugu, Mahagi, Mambasa et la ville de Bunia.
- Solide expérience en cartographie, systèmes d’information géographique, utilisation de GPS et production de cartes opérationnelles et sécuritaires
- Excellentes compétences en représentation, coordination et réseautage avec les autorités administratives et sécuritaires, les leaders communautaires, les structures de coordination humanitaire et les partenaires opérationnels.
- Solide capacité à analyser l’environnement opérationnel, à produire des rapports de sécurité, des alertes et des recommandations stratégiques destinées à la direction et aux équipes terrain
- Bonne connaissance des principes humanitaires, de la gestion de l’acceptation communautaire et des mécanismes favorisant un accès humanitaire sûr et durable
- Excellentes capacités de communication, de rédaction de rapports, d’animation de formations et d’encadrement d’équipes multiculturelles.
- Capable de travailler dans un environnement stressant avec un accès limité aux services essentiels
- Engagement solide envers les principes fondamentaux d’ACTION CONTRE LA FAIM, et capacité de les faire respecter en tout temps par toutes les parties prenantes (bénéficiaires, collègues et partenaires)
- Langues : Français parlé et écrit – Bonnes notions en anglais – La connaissance de plusieurs autres langues locales est un atout
- Programmes informatiques : connaissance professionnelle des programmes informatiques Microsoft Windows, Outlook, Word, Excel, Powerpoint et de logiciels de cartographie (ex : QGIS)
COMMENT POSTULER ?
Les personnes intéressées par cette position, doivent toutes renseigner le formulaire de candidature en cliquant sur le lien suivant : https://forms.gle/RTSmcqQE4gzC5vZY9
POSTE 2 : CHARGE.E DES RESSOURCES HUMAINES
Finalité du poste :
L’objectif général du poste est de fournir un appui à la gestion du personnel national et garantir la mise en œuvre du plan d’action RH de la Base de Bunia.
Mission 1. Assurer la mise à jour des informations du personnel dans le logiciel RH Homère
- Tenir à jour mensuellement le logiciel RH Homère avec les informations du personnel ; collecter et consolider toutes les informations nécessaires au niveau des sous bases ;
- Tenir à jour et mensuellement la liste des salariés d’ACF Bunia dans Homère pour les statistiques, assurances et différents rapports et les transmettre aux différents utilisateurs ;
- Archiver les informations de chaque salarié dans le logiciel Homère ;
- Vérifier la validité des documents à attacher dans le logiciel et réclamer les documents absents ;
- Archiver les documents de traitement de paie ;
- Faire le suivi des dates de fins contrats de travail de tous les salariés ACF Bunia ;
- Collecter, consolider et préparer dans le délai toutes les informations relatives à la préparation de la paie ;
- Vérifier que les demandes des congés annuelles/ heures supplémentaires/ récupérations ont été validées et sont conformes aux règles d’ACF et aux règlements nationaux avant de les intégrer dans la paie ;
- Produire la paie pour l’ensemble des bases en fonction des éléments variables collectés et transmettre au supérieur hiérarchique pour la validation ;
- Imprimer les fiches de paie pour signature, les transmettre au technicien.ne finance pour le paiement puis les classer dans le dossier du personnel.
Mission 2 : Participer au recrutement des salariées d’ACF Bunia
- Lancer et suivre le processus de recrutement en collaboration avec le Chargé Recrutement (de la demande de recrutement à la contractualisation) en respectant les procureures ACF ;
- Mettre en marche la procédure de production des contrats au niveau de la base et les faire valider par son manager ;
- Préparer l’accueil de nouveau salariés et organiser /planifier l’information et la formation (induction) des nouveaux salariés sur les questions administratives RH et d’autres ; département support et ses annexes) et la charte ACF avant de commencer à travailler.
Mission 3 : Gestion des contrats
- Faire le suivi mensuel des contrats de la base ;
- Préparer toutes les informations nécessaires au calcul et au paiement du solde de tout compte ;
- Récupérer les équipements prêtés par ACF avant le règlement du solde de tout compte ;
- Assurer le suivi efficace et effectif des fins de contrats de salariés, des fins de périodes d’essaie de salariés nouvellement recrutés ;
- Rédiger et transmettre les fins de contrats à l’ONEM pour traitement en vue de visa.
Mission 4 : Gérer et mettre à jour les dossiers du personnel national
- S’assurer de la réception de tous les documents de gestions des salariés nationaux ;
- Vérifier la validité, scanner et classer les documents dans les dossiers du personnel (numérique et physique) ;
- Participer à la mise en œuvre de plan annuel d’évaluation et du plan de formation ;
- Gérer le renouvellement des visas en collaboration avec le service RH en coordination ;
- Enregistrer les nouveaux salariés et leurs ayants droits ;
- Assurer que chaque staff a un ordre de mission et un badge à jour ;
- Préparer et effectuer les paiements des cotisations mensuelles en lien avec la Coordination ;
- Etablir les déclarations d’accident de travail et effectuer les démarches en cas de fin de contrat ou de décès ;
- Assurer les contacts avec les partenaires locaux et administratifs.
Mission 5 : Garantir un cadre de travail aux normes pour les équipes ACF
- Fournir un appui technique dans l’organisation de l’élections et dans la mise en place des institutions de représentation du personnel ;
- Appuyer le manager dans l’organisation des réunions de réunions avec les représentants du personnel :
- Préparer un rapport d’activité RH à transmettre à sa hiérarchie et fournir les éléments pour la rédaction du rapport d’activités mensuel RH de la mission ;
- Faire du rapport d’activité mensuel RH de la mission ;
- Faire le suivi de la mise en œuvre des comités gestion de l’hygiène ;
- Faire le suivi et garanti la qualité de prise en charge médicales des ayants droits ;
- Garantir que les conditions de travail sont positives pour les équipes.
Mission 6 : Encadrer son équipe et apporter un appui technique
- Elaborer et suivi les plans d’action individuels et objectifs du cuisinier et agents d’entretien ;
- Gérer le planning, la répartition et la coordination du travail du ménager et des agents d’entretien et les demandes de matériels ;
- Contrôler la bonne exécution des activités du ménager et des agents d’entretien ;
- Identifier les besoins de formations des membres de l’équipe et y répondre ;
- Mener les entretiens d’évaluation du cuisinier et de l’agent d’entretien ;
- Apporter un support technique aux équipes admin dans les sous bases ;
- Organiser et piloter les réunions avec son équipe et les points individuels, réguliers et exceptionnels.
Mission 7 : Apporter un appui techniques RH aux bases
- Accompagner les équipes dans la mise en œuvre des activités RH ;
- Planifier régulièrement des visites terrains aux sous bases afin d’apporter un appui ;
- Planifier des sessions de formations en fonction des besoins des équipes sur le terrain.
Mission 8 : Analyse de risques RH
- Avec anticipation et proactivité dans son travail quotidien, analyser les risques relatifs aux questions RH et alerter et / ou émettre des recommandations le cas échéant à la hiérarchie.
Profil recherché :
PROFIL RECHERCHE :
Diplôme/Niveau d’études/Expériences :
- Titulaire d’un diplôme minimum Bac+3 en gestion des ressources humaines/administration ;
- Une expérience professionnelle significative dans la gestion/administration des ressources humaines, notamment en paie ;
- Une précédente expérience avec ACF est un atout.
Compétences et connaissances requises :
- Bonne connaissance du cadre légal congolais (code du travail, code des impôts) ;
- Connaissance des fondamentaux de gestion collective et individuelle des RH ;
- Bonne maitrise des outils de gestions informatique (pack Microsoft en particulier, logiciel RH Homère) et facilité d’adaptation à des nouveaux logiciels ;
- Maitrise du français à l’écrit et l’oral.
SAVOIR-FAIRE
- Capacité de reporting ;
- Excellente capacité de gestion du temps et des priorités ;
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe ;
- Bonne communication, remonté des informations.
SAVOIR –ETRE
- Sens de la confidentialité ;
- Bonne capacité organisationnelle, anticipation et proactivité ;
- Rigueur, pragmatisme, sens de la diplomatie ;
- Capacité relationnelle interprofessionnelles ;
- Esprit d’équipe.
AVANTAGE
- Prime de logement : (30% du salaire de base) ;
- Prime de Transport : Cf. les dispositions de la Convention sur le Statut Social des Salariés d’Action Contre la Faim en vigueur ;
- Congé annuel : 2 jours / mois entier presté ;
- 13 ème mois versé : En 2 fois annuellement au prorata du nombre de jours travaillés ;
- Accompagnement et formation : Accès illimité et gratuit à la plateforme d’e-learning certifiant Talent Soft.
COMMENT POSTULER ?
Les personnes intéressées par cette position, doivent toutes renseigner le formulaire de candidature en cliquant sur le lien suivant : https://forms.gle/pNnfKgUvP7zrEATy6