À propos du Programme Alimentaire Mondial (PAM)
Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la plus grande organisation humanitaire au monde. Il sauve des vies en situation d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire un chemin vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les populations qui se remettent de conflits, de catastrophes et des conséquences de phénomènes météorologiques extrêmes.
Au PAM, l’humain est au cœur de toutes nos actions. Notre vision pour l’avenir du PAM repose sur des équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées au mérite, évoluant dans un environnement de travail sain et inclusif, incarnant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec nos partenaires pour sauver et transformer la vie des personnes que nous servons.
Le Programme alimentaire mondial (PAM) recrute un(e) Assistant(e) de surveillance
Type de contrat : Contrat de service de niveau 5, SC5
Unité/Division : Unité RBJ/RAM
Lieu d’affectation (Ville, Pays) : Dodoma, Tanzanie
Durée : 12 mois
Date limite : 26 novembre 2026
Objectif du travail
Les titulaires de ce poste relèvent généralement d’un chargé de suivi ; la hiérarchie peut varier selon la localisation et la taille du bureau. À ce niveau, le travail s’effectue avec un minimum de supervision. Les titulaires doivent produire un travail technique et des rapports organisés et précis. Ils peuvent être amenés à conseiller leurs collègues et homologues sur les bonnes pratiques.
Principales responsabilités
En consultation avec le chef du bureau de terrain et l’associé de suivi, appuyer la préparation et la mise en œuvre des plans de suivi mensuels pour les zones de captage assignées et contribuer à la mise à jour régulière des paramètres du cadre de suivi basé sur les risques (RBMF) conformément aux directives du bureau de pays.
Assurer le suivi des activités du programme du PAM et des performances des partenaires coopérants afin de garantir le respect des exigences minimales de suivi et de favoriser une mise en œuvre rapide. Coordonner et mener des activités de suivi des processus, des extrants et des résultats, notamment le suivi de la distribution, le suivi post-distribution, les enquêtes, les observations, les entretiens avec des informateurs clés, les discussions de groupe et autres activités de collecte de données qualitatives et quantitatives.
Collaborer avec les partenaires coopérants, les institutions gouvernementales, les ONG, les OSC, les dirigeants communautaires et les autres parties prenantes concernées afin de faciliter les activités de suivi, de recueillir des informations sur les programmes et de soutenir la prise de décision fondée sur des données probantes.
Effectuer des contrôles réguliers de la qualité des données lors des missions de suivi afin de garantir que les données communiquées par les partenaires coopérants soient exactes, complètes, cohérentes et étayées par des documents sources vérifiables. Identifier les problèmes de qualité des données, fournir des conseils sur place pour les mesures correctives et signaler les écarts importants pour un suivi conforme aux normes de qualité des données du PAM.
Veiller à ce que les constatations et les problèmes relevés lors des visites de suivi soient correctement documentés et enregistrés sans délai dans le système de gestion des problèmes de suivi des processus (SugarCRM). Apporter un soutien aux processus de résolution des problèmes, suivre les actions correctives et informer régulièrement les parties prenantes concernées de l’état d’avancement de leur mise en œuvre.
Compiler, analyser et résumer les données et les résultats de suivi afin de produire des rapports de suivi, d’appuyer les examens de programmes, de contribuer aux exigences de rapports des bureaux de terrain et de fournir des mises à jour en temps opportun aux systèmes de suivi et aux plateformes de rapports de l’entreprise, y compris COMET.
Autres
Tenir des registres précis des activités de surveillance et de la couverture des sites dans les zones assignées, en veillant à ce que tous les sites d’activité soient surveillés conformément aux plans approuvés et aux exigences de rapport.
Fournir une formation et un appui technique aux partenaires coopérants concernant les outils de suivi, les méthodologies et les exigences en matière de rapports du PAM. Appuyer l’organisation et la mise en œuvre des missions d’appui technique, d’évaluation et de suivi menées par le bureau de pays ou d’autres parties prenantes.
Promouvoir le respect des politiques de suivi du PAM, des procédures opérationnelles standard (POS), des exigences du cadre de résultats de l’entreprise (CRF), des normes de protection des données et de confidentialité et des principes éthiques dans toutes les activités de suivi.
Travailler en étroite collaboration avec l’équipe du Mécanisme de traitement des plaintes et des commentaires (CFM) pour soutenir la communication des mesures prises en réponse aux conclusions du suivi et des commentaires, contribuant ainsi à la responsabilisation et à la transparence envers les bénéficiaires.
Effectuer toute autre tâche assignée par le superviseur.
Qualifications et expériences minimales requises pour ce poste au bureau du Programme Alimentaire Mondial (PAM)
Éducation :
L’obtention d’un diplôme d’études secondaires est requise. Un certificat d’études postsecondaires dans le domaine fonctionnel concerné est souhaitable. Un baccalauréat en agriculture, en économie agricole, en agroalimentaire, en développement rural, en nutrition, en sécurité alimentaire, en statistiques, en gestion des ressources naturelles ou dans un autre domaine connexe constitue un atout.
Expérience :
Possède au minimum 4 ans d’expérience pertinente en matière de suivi et/ou d’opérations, notamment en matière de coordination de la mise en œuvre de projets et d’activités de suivi, d’élaboration et de numérisation de questionnaires de collecte de données de suivi, de collecte de données de suivi, de réalisation d’analyses quantitatives et qualitatives et de communication des résultats à la direction, aux partenaires et aux autres parties prenantes.
A travaillé avec des équipes techniques (par exemple, agriculture, nutrition, analyse de la sécurité alimentaire, etc.).
A contribué à la mise en œuvre de programmes d’aide alimentaire, de renforcement de la résilience, de soutien aux moyens de subsistance et d’aide aux petits exploitants agricoles.
Possède une expérience dans le traitement des cultures horticoles.
Possède une expérience dans l’application de systèmes agricoles durables et de pratiques de conservation de l’environnement en agriculture.
Connaissances et compétences :
Connaissances et compétences en analyse de données relatives au suivi des données de production et d’impact des programmes.
Connaissances générales des systèmes, processus, outils et normes de surveillance.
Compilation, analyse et présentation des données à l’aide de logiciels statistiques et de présentation tels qu’Excel, SPSS, Tableau et PowerPoint.
Expérience en matière de mise en œuvre directe ou de suivi sur le terrain de projets communautaires ou villageois.
Démontrer des aptitudes à la résolution de problèmes.
Langue : Maîtrise de la communication orale et écrite en anglais et en swahili.
