Fondé en 2006, One Acre Fund accompagne 5,5 millions de petits exploitants agricoles pour améliorer la productivité de leurs exploitations.
Présente dans neuf pays qui abritent les deux tiers des agriculteurs africains, l’organisation One Acre Fund fournit des intrants agricoles de qualité, des plants d’arbres, un accès au crédit, des formations agronomiques modernes et une large gamme d’autres services agricoles.
En moyenne, ce modèle permet à chaque agriculteur d’accroître ses revenus et son patrimoine de plus de 35 % sur les terres soutenues, tout en renforçant durablement sa résilience. Tout cela est rendu possible grâce à notre équipe de plus de 9 000 collaborateurs à temps plein, issus d’horizons et de professions variés.
One Acre Fund recrute un Spécialiste principal en logistique d’exportation
Lieu : Nairobi, Kenya
Notre programme au Kenya, créé en 2006, opère sous la marque locale Tupande. Près de 500 employés basés à notre siège de Kakamega épaulent 1 747 collaborateurs sur le terrain et accompagnent plus d’un million d’agriculteurs.
À Nairobi, une cinquantaine de personnes assurent les fonctions globales telles que les achats, le recrutement, les relations gouvernementales et la communication.
À propos du rôle
Le spécialiste en logistique d’exportation supervise et gère l’ensemble des opérations d’exportation afin de garantir que les marchandises quittent les installations de l’organisation et parviennent aux fournisseurs internationaux dans les délais impartis, dans le respect du budget et en pleine conformité avec toutes les réglementations convenues, y compris les normes de sécurité.
Ce poste est axé sur la planification, la coordination, la documentation et la gestion des parties prenantes pour toutes les exportations gérées par Soko.
Responsabilités
Opérations et coordination des exportations
Planifier, organiser et superviser l’ensemble du processus d’exportation, de la passation de la commande à la livraison à destination.
Collaborer avec les équipes de production, d’entreposage et d’approvisionnement pour garantir un traitement précis et rapide des commandes.
Assurer la liaison avec les transitaires, les transporteurs et les prestataires logistiques tiers afin de planifier les expéditions.
Suivez les expéditions, résolvez les retards et assurez le bon déroulement du transport des marchandises.
Documentation et conformité
Préparer et vérifier tous les documents d’exportation requis (factures, listes de colisage, connaissements, certificats d’origine, licences d’exportation, etc.).
Veiller au respect des lois commerciales internationales, des réglementations douanières et des politiques organisationnelles.
Tenir des registres précis des expéditions à des fins d’audit et de rapport.
Tenez-vous informé des changements apportés à la réglementation en matière d’exportation/importation, aux procédures douanières et aux accords commerciaux.
Gestion des clients et des parties prenantes
Assurer la fonction de principal interlocuteur des clients concernant les questions de logistique à l’exportation.
Fournir régulièrement aux clients des mises à jour sur l’état de leurs commandes et de leurs expéditions.
Résoudre rapidement les réclamations des clients, les problèmes d’expédition ou les erreurs de documentation.
Établir et entretenir des relations solides avec les agents maritimes, les autorités portuaires et les organismes de réglementation.
Gestion de la performance
Négociez les tarifs et les conditions d’expédition avec les transporteurs et les transitaires afin d’optimiser les coûts.
Analyser les performances logistiques à l’exportation et recommander des améliorations de processus pour gagner en efficacité et réaliser des économies.
Révision
Apporter un soutien et coordonner la logistique de reconditionnement des conteneurs lorsque les organismes de réglementation étrangers identifient des problèmes de non-conformité.
S’assurer que tous les processus de reconditionnement respectent les procédures opérationnelles standard (SOP) et les normes de documentation approuvées avant que les marchandises ne soient remises aux acheteurs.
Maintenir une communication étroite avec les prestataires de services tiers chargés de la stérilisation ou de la remise en état des produits.
Traçabilité de la chaîne d’approvisionnement
S’assurer que toutes les marchandises exportées possèdent une origine claire et vérifiable ainsi qu’une documentation de traçabilité de la chaîne d’approvisionnement.
Collaborer avec les équipes d’approvisionnement et de qualité pour mettre en place des systèmes permettant une traçabilité complète des produits d’exportation.
Conserver une documentation d’exportation, des certifications et des rapports d’inspection prêts pour l’audit, conformément aux normes réglementaires internationales.
Rentabilité
Surveillez les coûts de transport, les droits de douane et les tarifs douaniers afin de maîtriser les budgets.
Identifier les opportunités de réduction des coûts dans les processus d’expédition, d’entreposage et de manutention.
Mettre en œuvre des stratégies visant à améliorer l’utilisation des conteneurs, à réduire les frais de surestaries/de détention et à optimiser la planification des itinéraires.
Examiner régulièrement les dépenses de transport de marchandises et proposer des initiatives de réduction des coûts sans compromettre la qualité ni les délais.
Évolution et développement de carrière
Nous cultivons une forte culture d’apprentissage continu et investissons dans le développement de nos collaborateurs. Vous bénéficierez d’entretiens hebdomadaires avec votre responsable, d’un accès à des programmes de mentorat et de formation, ainsi que d’un retour régulier sur vos performances.
Nous organisons des entretiens d’évaluation de carrière tous les six mois et prenons le temps d’échanger sur vos aspirations et vos objectifs professionnels. Vous aurez l’opportunité de contribuer à la croissance de notre entreprise et de construire une carrière enrichissante sur le long terme.
Qualifications
Pour ce poste en particulier, vous devrez posséder :
- Plus de 5 ans d’expérience dans la chaîne d’approvisionnement, dont au moins 3 ans axés sur l’exportation.
- Maîtrise des systèmes de gestion des exportations et des outils de suivi.
- Maîtrise de la création de formules et de fonctions complexes dans Google Sheets pour faciliter l’analyse et la production de rapports de données.
- Exigences linguistiques : L’anglais est indispensable. Une connaissance pratique du swahili est également un atout.
- Solides compétences en planification et en organisation.
- Excellentes aptitudes en communication et en coordination.
- Maîtrise des systèmes de gestion des exportations et des outils de suivi.
- Esprit analytique pour les projections de coûts et le suivi des performances.
- Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler sous pression.
Date de début souhaitée : dès que possible
Avantages : assurance maladie, congés payés
Admissibilité
Ce poste est réservé aux citoyens ou résidents permanents du Kenya.
Date limite de dépôt des candidatures : 16 décembre 2026.
Veuillez noter que nous embauchons au fur et à mesure, ce qui signifie que les candidatures sont examinées et traitées en continu jusqu’à ce qu’une embauche soit effectuée.