FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif qui œuvre pour l’amélioration durable des conditions de vie grâce à des solutions intégrées et adaptées aux contextes locaux. Notre équipe est composée d’experts en santé, menaces pour la santé publique, éducation, nutrition, environnement, développement économique, société civile, égalité des sexes, jeunesse, recherche, technologies, communication et marketing social, ce qui nous confère un ensemble unique de compétences pour relever les défis interdépendants du développement actuel. FHI 360 intervient dans plus de 50 pays, dont le Ghana et tous les États et territoires américains.
FHI 360 recrute Responsable des finances
Résumé du projet :
Le projet EpiC (Meeting Targets and Maintaining Epidemic Control) est une initiative de santé mondiale financée par le Département d’État américain pour la période 2019-2027. Il fournit un appui technique de haute qualité aux niveaux communautaire, des établissements de santé, de district, régional et national, et établit des relations avec les partenaires concernés qui œuvrent à la mise en œuvre de programmes de santé intégrés et à la résolution des problèmes de sécurité sanitaire mondiale. Notre capacité à répondre rapidement aux besoins en matière de programmes, de technique et d’approvisionnement repose sur notre vaste réseau d’experts cliniques, de programmes et communautaires présents dans les pays. Initialement axé sur la maîtrise durable de l’épidémie de VIH, le projet EpiC a été élargi pendant la pandémie de COVID-19 afin d’aider les pays à se préparer, à réagir et à renforcer leurs systèmes de santé, notamment leurs systèmes d’oxygénothérapie.
Au Nigéria, EpiC soutient le ministère fédéral de la Santé et des Affaires sociales (FMoH/SW) dans le renforcement de l’écosystème national de l’oxygène. Nos contributions comprennent l’optimisation de l’oxymétrie de pouls, l’élargissement de l’accès à l’oxygène médical grâce à l’infrastructure LOX, le renforcement des compétences du personnel soignant en matière de gestion des données relatives à l’oxygène et le soutien à l’élaboration d’un guide national d’assurance qualité et de conformité (AQ/CQ) pour les équipements d’oxygénothérapie.
Le projet a reçu un financement supplémentaire pour construire un système de soins de santé primaires plus efficace, résilient et réactif, capable de répondre aux défis persistants et graves en matière de santé publique, notamment dans les domaines de la santé maternelle, néonatale, infantile et adolescente (SMNI), du paludisme et de la nutrition.
En outre, EpiC Nigeria a récemment reçu un financement du programme Global Health Security (GHS) pour renforcer les systèmes de santé publique mondiaux, régionaux et locaux, en s’appuyant sur une vaste expérience et des capacités existantes qui correspondent aux priorités du GHS et aux plans d’action nationaux pour la sécurité sanitaire (NAPHS) et aux objectifs du gouvernement américain visant à prévenir, se préparer, répondre et renforcer les systèmes de santé face aux maladies infectieuses émergentes.
RÉSUMÉ DU POSTE :
Sous la supervision du responsable financier, le/la chargé(e) des finances supervisera les fonctions comptables du bureau pays à Abuja et veillera au respect intégral des exigences contractuelles et financières de tous les projets EpiC. Ce poste comprendra la gestion financière stratégique, l’analyse, le reporting, l’appui aux audits, le suivi budgétaire rigoureux, le contrôle de la conformité aux exigences des bailleurs de fonds et l’assistance technique, notamment le renforcement des capacités des institutions partenaires et des établissements de santé dans les États soutenus par EpiC pour les projets d’oxygène liquide (LOX).
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
1. Transactions financières et conformité
- Diriger la collecte, la vérification, le traitement et le téléchargement des transactions financières conformément aux politiques de l’organisation, aux exigences des donateurs et aux normes comptables en utilisant DPA, GFAS ou Microsoft Navision.
- Garantir l’exactitude, l’exhaustivité et le respect des procédures de paiement et de documentation approuvées.
- Assister le responsable financier dans la réalisation des revues a posteriori des transactions financières effectuées afin de garantir la conformité et la préparation à l’audit.
- Appuyer les procédures financières de fin de mois, y compris les rapprochements, les échéanciers et les versements légaux, en veillant à leur exécution dans les délais et avec exactitude.
2. Suivi budgétaire et rapports financiers
- Appuyer le suivi des budgets de projet conformément aux plans de travail approuvés et aux accords avec les donateurs.
- Analyser les dépenses périodiques et appuyer la préparation des rapports financiers réguliers et ponctuels .
- Contribuer à la préparation du portefeuille de projets et au suivi budgétaire continu afin d’assurer un contrôle efficace des coûts.
- Assurer la coordination et le suivi de tous les livrables financiers des programmes pour les projets EpiC.
3. Soutien à l’audit et à l’assurance
- Appuyer les audits internes et externes ainsi que les examens financiers par la récupération, l’examen et la soumission en temps opportun de la documentation requise.
- Répondre aux demandes d’audit et aider à la préparation des calendriers d’audit.
- Soutenir la mise en œuvre et le suivi des recommandations d’audit dans l’ensemble des projets EpiC .
4. Soutien financier technique et opérationnel
- Fournir un soutien technique et financier aux activités financières d’EpiC, notamment en matière de collecte et de saisie de données, de tests d’outils de conformité et de gestion de la documentation.
- Apporter un soutien à la prise de notes, à la rédaction de rapports et au suivi des communications liées aux activités financières et de conformité.
5. Soutien administratif et logistique
- Apporter son concours à la coordination logistique des ateliers, formations, réunions et activités de terrain, en collaboration avec les équipes de programme et d’opérations.
- Collaborer avec le service des déplacements pour coordonner les chauffeurs du projet et assurer une bonne gestion des mouvements de véhicules, des registres de carburant et des feuilles de route.
- Soutenir les opérations de bureau, notamment la gestion des bureaux, le suivi des actifs et la gestion des stocks, en collaboration avec l’équipe des opérations.
- Faciliter la liaison entre le personnel du programme et les parties prenantes externes sur les questions administratives et financières.
6. Coordination et autres tâches
- Assurer le remplacement du personnel en congé et effectuer d’autres tâches connexes assignées par le directeur financier.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus financiers et administratifs conformément aux normes de l’organisation.
Compétences et qualifications requises Connaissances, compétences et qualités :
- Solides connaissances des principes comptables et de la gestion financière, notamment en matière de budgétisation, de rapports financiers et d’analyse.
- Solides compétences analytiques permettant d’interpréter des données financières et de formuler des recommandations éclairées.
- Grande attention aux détails et capacité à gérer plusieurs tâches tout en respectant les délais.
- Connaissance des réglementations des donateurs et des exigences de conformité, en particulier pour les projets financés par le Département d’État.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec la capacité d’expliquer des informations financières à un personnel non spécialisé en finance.
- Maîtrise des logiciels de comptabilité et de finance, notamment Microsoft Navision, Excel et les systèmes connexes.
- Solides compétences en matière d’organisation et de priorisation .
- Capacité à maintenir la confidentialité et à faire preuve de discrétion dans le traitement des informations financières.
- Flexibilité et adaptabilité dans un environnement de projet dynamique.
- Adhésion à la mission, aux valeurs et aux principes des ONG internationales, notamment en matière de diversité, d’équité et d’inclusion.
Formation et expérience :
- Baccalauréat en comptabilité, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe, avec 3 à 5 ans d’expérience pertinente; ou
- Maîtrise en comptabilité, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe, avec 1 à 3 ans d’expérience pertinente.
- Expérience minimale de 1 à 3 ans en comptabilité, dans le cadre de programmes de développement international ou financés par des donateurs.
- La connaissance des programmes financés par le Département d’État américain et des opérations des ONG au Nigéria est un atout.
- La certification professionnelle (CPA, ACA, ACCA ou équivalent) est un atout.
- Expérience avérée de travail efficace dans des environnements multiculturels.
Les énoncés ci-dessus décrivent la nature générale et le niveau de travail des personnes occupant ce poste. Ils ne constituent pas une liste exhaustive des responsabilités, compétences, efforts ou conditions de travail qui y sont associés.
Exigences physiques typiques :
Environnement de bureau typique.
Capacité à passer de longues heures devant un écran d’ordinateur et à effectuer des tâches répétitives sur un clavier.
Capacité à rester assis et debout pendant de longues périodes.
Capacité à soulever/déplacer jusqu’à 2,3 kg.
Technologie à utiliser :
Ordinateur personnel/portable, applications Microsoft (par exemple, Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), téléphone portable/technologie mobile et équipement de bureau standard.
Outils DHIS2/NHMIS, registres des établissements et outils de déclaration MNCH.
Tableaux de bord de projet et outils de supervision d’aide à la décision.
Exigences de voyage :
● 50 % – 60 %
Protection :
FHI 360 s’engage à garantir un environnement sûr pour tous ses employés, bénéficiaires et partenaires contractuels. Cet engagement inclut la mise en œuvre de mesures visant à protéger les personnes vulnérables contre l’exploitation et les abus sexuels (EAS) commis par les employés de FHI 360 ou le personnel associé. FHI 360 respecte les principes de protection de l’enfance. Les politiques de protection de FHI 360 s’appliquent à l’ensemble du personnel, des membres du conseil d’administration, des bénévoles et du personnel des partenaires (sous-traitants, consultants, fournisseurs et sous-bénéficiaires), quel que soit le mécanisme de financement ou le montant du contrat, de l’accord ou du bon de commande.
La fourchette salariale prévue pour ce poste est indexée sur un salaire annuel brut (salaire de base et indemnités) de 9 600 à 12 000 USD. Pour déterminer le montant de l’offre, FHI 360 prend en compte plusieurs facteurs, notamment l’expérience et la formation du candidat, l’équité salariale interne, les salaires du marché et le budget. Pour les candidats internes, la rémunération sera également déterminée conformément aux directives d’augmentation salariale en vigueur chez FHI 360.
Cette offre d’emploi résume les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne limite les tâches exactes qui peuvent être confiées pour l’exécution de ces fonctions. Ce document ne constitue en aucun cas un contrat de travail. La direction se réserve le droit de le réviser à tout moment.
FHI 360 est unemployeur garantissant l’égalité des chancespar quoi nous ne nous livrons à aucune pratique discriminatoire à l’encontre de toute personne employée ou recherchant un emploi, fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale ou ethnique, l’âge, l’état civil, un handicap physique ou mental, le statut d’ancien combattant protégé ou toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.
Nos valeurs et engagements en matière de protection : FHI 360 s’engage à prévenir toute forme d’abus, d’exploitation et de harcèlement dans ses environnements de travail et ses programmes, y compris les abus, l’exploitation et le harcèlement sexuels. FHI 360 prend des mesures pour garantir le bien-être de toutes les personnes qui interagissent avec son organisation et ses programmes et exige que l’ensemble du personnel, y compris les employés et les bénévoles, partage cet engagement et signe son code de conduite. Toute offre d’emploi est soumise à des vérifications d’antécédents appropriées, notamment la vérification des références, du casier judiciaire et des antécédents de financement du terrorisme. FHI 360 participe également au Système inter-agences de divulgation des inconduites (MDS), mis en œuvre par le Comité directeur pour la réponse humanitaire. Conformément au MDS, nous demanderons aux anciens employeurs des candidats des informations sur tout cas avéré d’abus, d’exploitation et/ou de harcèlement sexuels survenu au cours de leur emploi précédent. En postulant, les candidats confirment avoir pris connaissance de ces procédures de recrutement et consentent à ces vérifications.
FHI 360 examinera toutes les candidatures qualifiées, y compris celles des personnes ayant des antécédents judiciaires, conformément aux exigences des lois étatiques et locales applicables.
FHI 360 ne vous demandera jamais votre nom d’utilisateur ni votre mot de passe pour notre site carrière, et nous ne vous demanderons jamais d’argent, de biens ou de services pendant le processus de candidature, de recrutement ou d’embauche. Si vous avez des questions ou des inquiétudes concernant nos communications, veuillez nous contacter par courriel.[email protected]
FHI 360 favorise la santé et le bien-être de ses employés grâce à unensemble d’avantages sociaux concurrentielsDéveloppement professionnel, politiques et programmes favorisant un équilibre sain entre vie professionnelle et vie personnelle. Rejoignez notre équipe internationale et contribuez à un monde meilleur, pour le bien de tous et pour le vôtre.