Créée en 1994, MTN Group est une multinationale sud-africaine de télécommunications, leader en Afrique et au Moyen-Orient. Elle fournit des services mobiles, Internet et de Mobile Money (MTN MoMo) et est présente dans plus de 22 pays.
MTN recrute Spécialiste – Chaîne d’approvisionnement
Description de l’emploi
Principaux livrables
Le spécialiste de la chaîne d’approvisionnement sera chargé d’atteindre les objectifs suivants :
Mise en œuvre de la stratégie
Respecter et appliquer la stratégie fonctionnelle définie par le responsable fonctionnel
Gouvernance
Réunions stratégiques
Participer aux réunions stratégiques, le cas échéant
Mettre en œuvre les initiatives de transformation à l’échelle de l’OpCo, lorsque le responsable fonctionnel l’exige.
Mettre en œuvre des mesures d’atténuation et de contrôle des risques adéquates, en suivant les directives du responsable fonctionnel.
Contribuer à l’évaluation de référence des accords de niveau de service (ANS) et des indicateurs clés de performance (KPI), le cas échéant.
Escalades
Remonter au responsable fonctionnel les problèmes susceptibles d’avoir un impact important sur les délais, le périmètre, la productivité, les coûts ou les ressources.
Fonction Tactique
Exécuter les projets initiés dans la sous-fonction spécifique
Respectez les objectifs, les cibles et les budgets établis pour la sous-fonction, le cas échéant.
Préparer la documentation requise pour la validation des changements tactiques
Performance
Veiller à ce que l’exécution soit conforme à la stratégie de la division
Signalement
Rendre compte quotidiennement au responsable fonctionnel des progrès réalisés dans le domaine de travail, conformément aux indicateurs de performance définis par l’organisation.
Rédiger des rapports ponctuels sur des projets spécifiques, selon les besoins
Budgets
Respecter les budgets des différentes fonctions conformément aux objectifs commerciaux
Respecter les budgets des initiatives de projet conformément aux objectifs commerciaux
Livraison opérationnelle
Ce rôle est responsable des résultats suivants dans le domaine de travail :
Stratégie et analyse, budgétisation, données et rapports
Mettre en œuvre les politiques, procédures et directives communiquées par le responsable fonctionnel et veiller à leur respect.
Se conformer aux mécanismes de gouvernance établis, sous la supervision du responsable fonctionnel.
Opérations d’approvisionnement
Mettre en œuvre les politiques et directives d’approvisionnement définies par le comité financier du groupe et le GSSC (le cas échéant).
Gérer l’approvisionnement et les achats locaux dans le pays conformément aux directives du GSSC
Apporter un soutien à GSMCo dans la rédaction des appels d’offres, la présélection et l’intégration des fournisseurs locaux, selon les besoins.
Fournir à GSMCo le soutien nécessaire en cas d’exigences réglementaires relatives à l’approvisionnement local.
De plus, veuillez fournir à GSMCo des informations sur les options d’approvisionnement potentielles pour l’avenir.
Assistance pour l’évaluation des devis et l’établissement d’une analyse détaillée des coûts.
Apporter un soutien aux équipes commerciales concernant les demandes d’achat et les bons de commande.
Apporter un soutien au service financier concernant les commandes en cours et participer aux règlements périodiques.
Suivre et communiquer les prévisions, les changements et les estimations d’inventaire
Fournir des informations relatives au déploiement, au redéploiement et à la mise hors service des ressources, en tenant compte des considérations locales, pour les catégories globales et locales.
Gérer l’enregistrement, la qualification et la désactivation des fournisseurs, etc.
Garantir l’alignement et la conformité des processus SCM avec le Livre Jaune (le cas échéant).
Gérer et exécuter les activités d’approvisionnement et d’achat
Préparer et mettre à jour régulièrement les budgets et les données réelles des achats à des fins de reporting à la direction
Documentez les coûts de tous les fournisseurs et générez des rapports de coûts mensuels.
Préparer les modèles de contrats, les conditions générales, etc., conformément au processus suivi et assurer la liaison avec les équipes juridiques si nécessaire.
Coordonner les ajouts d’articles aux catégories d’achats existantes et les mises à jour du système, le cas échéant.
Surveillance et mise à jour des tables d’articles, de produits et autres dans le système
Respectez le processus de commande afin de garantir l’exhaustivité du processus de réquisition.
Consignez et signalez les économies réalisées.
Assurer la mise à jour de la base de données fournisseurs et matériaux
Autres tâches et missions, selon les besoins.
- Exigences du poste (formation, expérience et compétences)
Éducation:
Diplôme de licence (3 ans) ou diplôme équivalent en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou qualification connexe
Expérience:
2 à 3 ans d’expérience dans un environnement commercial ou de chaîne d’approvisionnement
Expérience minimale de 1 à 2 ans dans un domaine de spécialisation, idéalement à un niveau de spécialiste junior au sein du secteur de la chaîne d’approvisionnement.
Expérience de travail au sein d’une organisation de taille moyenne à grande
Expérience de travail dans différentes régions du monde et compréhension des enjeux politiques, sociaux, infrastructurels et d’intégrité
Compétences :
Connaissances fonctionnelles :
Approvisionnement et achats
Gestion RFx
Budgétisation et rapports
Administration PO/PR
Gestion des fournisseurs
Gestion de la demande
Compétences pensée analytique
Amélioration continue
Interprétation des données axé sur la livraison
Présentation développement des relations
- Autorités
Conformément au DOA de MTN Fintech
- Collaboration (relations formelles et informelles)
Responsabilité envers :
Principaux intervenants internes :
Autres fonctions au sein de l’OpCo
Équipes GSSC
Partenaire d’approvisionnement/sourcing du groupe Finco
Principaux intervenants externes :
Fournisseurs et entrepreneurs
Qualifications
Éducation:
Diplôme de licence (3 ans) ou diplôme équivalent en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou qualification connexe
Expérience:
- 2 à 3 ans d’expérience dans un environnement commercial ou de chaîne d’approvisionnement
- Expérience minimale de 1 à 2 ans dans un domaine de spécialisation, idéalement à un niveau de spécialiste junior au sein du secteur de la chaîne d’approvisionnement.
- Expérience de travail au sein d’une organisation de taille moyenne à grande
- Expérience de travail dans différentes régions du monde et compréhension des enjeux politiques, sociaux, infrastructurels et d’intégrité.