A propos de Light Up Hope
Notre mission est de proposer des actions éducatives et sanitaires qui offrent aux élèves et aux communautés défavorisées du Kenya une voie pour sortir de la pauvreté et leur donner l’espoir d’un avenir meilleur.
Nous sommes convaincus que naître dans la pauvreté ne devrait pas être le prétexte pour construire un avenir. L’inclusion économique est au cœur de notre mission : nous veillons à ce que les femmes, les enfants et les jeunes adultes issus de communautés défavorisées du Kenya puissent espérer en l’avenir.
Nous accordons une importance particulière à l’autonomisation des femmes et des filles afin de promouvoir l’égalité des sexes et de stimuler la croissance économique, permettant ainsi à chacun de briser le cycle de la pauvreté dans les communautés où nous intervenons.
Depuis notre création en 2012, nous avons eu un impact positif sur plus de 85 000 personnes issues de communautés défavorisées à travers le Kenya.
Light Up Hope recrute un Directeur adjoint – Finances et administration
Lieu : Kenya
Date limite : 23 septembre 2026
Résumé du poste :
Relevant du directeur général des opérations, le directeur adjoint en charge des finances et de l’administration supervisera les fonctions financières, administratives, d’approvisionnement et logistiques de Light Up Hope-Africa, garantissant une gestion et des opérations financières efficaces et conformes aux réglementations afin de faciliter la mise en œuvre des activités du programme.
Le directeur adjoint assurera la supervision stratégique de ces fonctions, pilotera la collaboration entre les équipes techniques et opérationnelles et veillera à la qualité des rapports financiers, des analyses, des contrôles internes et de la conformité organisationnelle.
Principales fonctions et responsabilités :
Gestion financière
Superviser le budget de l’organisation, en veillant à ce que les ressources financières soient allouées de manière appropriée et en contrôlant les dépenses afin de rester dans les limites du budget approuvé.
Superviser et examiner les prévisions de trésorerie pour tous les programmes et l’administration, en veillant à ce qu’elles soient exactes, raisonnables et conformes aux besoins de financement de l’organisation avant leur soumission à la direction.
Collaborer avec la direction de Light Up Hope-Africa pour élaborer des budgets, des stratégies financières et des plans financiers à long terme afin de soutenir les buts et objectifs de l’organisation.
Assurer la supervision afin de garantir l’exactitude, l’exhaustivité et l’actualité des informations financières de l’organisation ainsi que la mise en œuvre efficace du contrôle des coûts.
Examiner les rapports et états financiers préparés par l’équipe financière et présenter les informations financières pertinentes, les conclusions et les recommandations à la direction et aux autres parties prenantes.
Examiner et interpréter les analyses de dépenses préparées par l’équipe financière, identifier les tendances et les écarts significatifs, et présenter les conclusions et recommandations pertinentes à la direction.
Effectuer un examen financier final des pièces justificatives de dépenses de 100 000 KES et plus, y compris les dépenses programmatiques et non programmatiques, afin de s’assurer que les dépenses sont raisonnables, admissibles, imputables, adéquatement justifiées et conformes au budget approuvé.
Examiner et approuver les demandes de fonds afin de garantir la documentation appropriée, la disponibilité budgétaire, la conformité et la reddition de comptes.
Subventions/Mobilisation des ressources
Fournir des contributions financières, un soutien à l’élaboration du budget et des conseils en matière de conformité financière pour les propositions de financement et les activités de mobilisation des ressources menées par le chef de cabinet et l’équipe de développement.
Superviser la gestion financière et le reporting des subventions, y compris le suivi budgétaire, le suivi des dépenses, le respect des exigences des donateurs et la préparation en temps voulu des rapports financiers relatifs aux subventions.
Superviser la comptabilité par fonds afin de garantir un suivi précis des recettes et des dépenses par subvention, programme et source de financement.
Approvisionnement
Coordonner et superviser les activités d’appel d’offres et d’approvisionnement des programmes, en veillant au strict respect de la politique d’approvisionnement et des réglementations des donateurs.
Présider toutes les réunions du comité des achats.
Superviser l’ensemble des contrats, le suivi et les études de marché pour les achats importants.
S’assurer que l’acquisition de biens et de services est effectuée et documentée conformément aux lois locales et aux politiques et procédures de l’organisation.
Assurance qualité et conformité
Conseiller la direction sur les processus et la conformité dans les domaines de la finance, de l’administration, de la logistique et des achats.
Assurer la coordination des audits internes et externes en tant que principal interlocuteur.
Surveiller les finances, l’administration, les achats et la logistique, évaluer les risques opérationnels et proposer des stratégies d’atténuation.
S’assurer que des mécanismes de contrôle et d’équilibre appropriés (séparation des tâches) sont maintenus et que le personnel s’acquitte de ses responsabilités conformément aux calendriers et aux budgets approuvés.
S’assurer que les transactions financières, y compris la paie et les versements aux autorités locales, sont effectuées et documentées conformément aux politiques et procédures de Light Up Hope-Africa.
Veiller à ce que tous les rapports financiers destinés à la direction soient remis en temps opportun, exacts, complets et conformes aux exigences de l’organisation et des donateurs.
Responsable de la formation et du renforcement des capacités du personnel, des partenaires et des prestataires de services en matière de conformité aux règles, réglementations et processus de Light Up Hope-Africa.
Outils et systèmes
Diriger l’élaboration et la révision des manuels, politiques et procédures personnalisés relatifs aux finances, aux achats et à la logistique.
S’assurer que des contrôles internes et des procédures de gestion des risques adéquats sont en place et superviser leur mise en œuvre.
S’assurer que le personnel respecte les meilleures pratiques en matière de gestion des fichiers dans les domaines de la finance, de l’administration et des achats.
Veillez à ce que l’équipe des programmes bénéficie d’un soutien adéquat en matière de budgétisation et de planification des activités.
Gestion du personnel et coordination inter-équipes :
Gérer hiérarchiquement les finances, les achats, la logistique et l’administration.
Établir des relations solides avec les parties prenantes, y compris les prestataires de services.
Fournir des conseils et un soutien financiers aux équipes de programme en matière de budgétisation et de planification des activités.
Rapports et communication
Fournir régulièrement à la direction des mises à jour et des rapports sur les questions financières et administratives.
Superviser le cycle de reporting financier et veiller à ce que les rapports requis soient établis avec précision et dans les délais impartis.
Promouvoir la transparence et la communication ouverte au sein de l’organisation, en veillant à ce que les informations pertinentes soient partagées avec les parties prenantes.
Examiner les rapports financiers préparés par l’équipe financière avant leur soumission à la direction et fournir une interprétation ou des recommandations, le cas échéant.
Renforcement des capacités, collaboration et apprentissage
Formation du personnel de programme, des enquêteurs et de tous les fonctionnaires gouvernementaux participant aux programmes de Light Up Hope-Africa sur les politiques et procédures administratives.
Gérer et mettre à jour régulièrement un référentiel de tous les rapports d’administration.
Code de conduite et politiques associées de Light Up Hope
Respectez les normes de conduite décrites dans le Code de conduite de Light Up Hope et ses politiques associées.
Soutenir et promouvoir les normes énoncées dans le Code de conduite de Light Up Hope et ses politiques associées auprès des différentes parties prenantes.
Responsabilité :
Promouvoir et garantir le respect des politiques, directives et critères de qualité de l’organisation.
S’assurer que tout le personnel connaît les principes qui sous-tendent la responsabilité et les normes de qualité.
Signalement
Le directeur adjoint des finances et de l’administration relèvera du directeur général des opérations et collaborera étroitement avec le directeur adjoint des programmes et les autres membres de l’équipe de direction.
Avertissement : Cette description de poste n’est pas exhaustive et peut être modifiée de temps à autre par le responsable hiérarchique.
Qualification
Éducation
Un diplôme universitaire en commerce, gestion, finance, comptabilité ou dans un domaine connexe est requis au minimum.
Une maîtrise est fortement souhaitée.
Un expert-comptable agréé (CPA K) est un atout considérable.
Expérience
Minimum de cinq (5) ans d’expérience dans des rôles de gestion à responsabilités croissantes, supervisant le financement et la comptabilité des projets financés par des donateurs.
Une expérience au sein du secteur des ONG est indispensable.
Expérience avérée dans les tâches de gestion financière telles que l’élaboration/la mise à jour des prévisions budgétaires.
Expérience récente avérée en matière de supervision des achats de biens et de services.
Expérience préalable en supervision de personnel.
Expérience en matière de gestion ou de supervision d’audits internes et externes
Compétences
Solides compétences en leadership et en supervision.
Solides compétences en gestion de projet
Solides compétences en matière de systèmes et de réflexion stratégique, et capacité à mettre en place des systèmes, des processus et des outils de gestion performants.
Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office standard tels que Word, Excel et Outlook, ainsi que des logiciels de finance/comptabilité utilisés pour le suivi des transactions.
Capacité à communiquer et à collaborer efficacement entre les cultures et les fonctions du projet, y compris avec les membres de l’équipe basés dans d’autres pays.
Esprit critique et autonome, capable de travailler avec un minimum de supervision et dans les délais impartis.
Expérience avérée de travail avec des systèmes comptables informatisés tels que QuickBooks.
Prêt à effectuer les tâches assignées et les tâches supplémentaires qui en découlent, et à travailler dans des conditions imprévisibles.
Maîtrise professionnelle de l’anglais
Égalité des chances :
Light Up Hope est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion au sein de son personnel.
Nous interdisons toute discrimination et tout harcèlement fondés sur la race, la couleur, le sexe, la religion, l’orientation sexuelle, l’origine nationale, le handicap, les informations génétiques, la grossesse ou toute autre caractéristique protégée par les lois fédérales, étatiques ou locales.
Cette politique s’applique à toutes les pratiques d’emploi au sein de notre organisation, notamment l’embauche, le recrutement, la promotion, le licenciement, la mise à pied, le rappel, les congés, la rémunération, les avantages sociaux, la formation et l’apprentissage.
Les décisions d’embauche de Light Up Hope sont fondées exclusivement sur les qualifications, le mérite et les besoins généraux de l’organisation au moment de la décision.