Action Contre la Faim est une organisation humanitaire internationale, non-gouvernementale, privée, non-politique, non-confessionnelle et à but non lucratif. Fondée en 1979 pour intervenir dans le monde entier, sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour Action contre La Faim dans plus de quarante-six pays, et dans quatre domaines d’action : la santé / nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence, et l’eau/assainissement.
POSTE : Acheteur.se/8571
Durée : 12 mois
Date de prise de poste : Immédiatement
Objectif général du poste
| L’Acheteur effectue les achats locaux au niveau de la coordination en respectant les procédures d’ACF contenues dans le Kit Log V3.4 |
| L’Acheteur effectue les achats locaux au niveau de la coordination en respectant les procédures d’ACF contenues dans le Kit Log V3.4 |
| L’Acheteur effectue les achats locaux au niveau de la coordination en respectant les procédures d’ACF contenues dans le Kit Log V3.4
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Principales responsabilités
| Placé sous la supervision directe du Responsable Approvisionnement, l’Acheteur, aura à exécuter les tâches suivantes :
Objectif 1 : Prendre en charge le traitement des commandes locales après validation du Logisticien Approvisionnement :
- Réceptionne les demandes d’achats de la part des projets,
- Détermine avec le Responsable Approvisionnement, les articles prioritaires et les fournisseurs.
- Sollicite l’appui de son responsable hiérarchique en cas d’interrogations sur le matériel technique (mécanique, EHA, kits, biomédical).
- Etablit sa demande d’avance en fonctions des prix unitaires et des quantités pour les articles figurants sur le bon de commande et la soumet à son superviseur pour validation puis au responsable administratif et financier,
- Après validation retire auprès du comptable ou du caissier le montant pour effectuer les petits achats en respectant la procédure d’achat.
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| Objectif 2 : Effectue les cotations et assure le suivi des prix du marché :
En fonction du tableau d’engagement des dépenses :
- Lorsqu’une cotation est demandée, sollicite les fournisseurs identifiés dans la liste des fournisseurs validés par le comité d’achat.
- Effectue une mise à jour des prix/qualité (trimestriellement), les compile et les archives,
- Recommande les achats au meilleur rapport qualité/prix au Logisticien Approvisionnement.
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Objectif 3 : Assure les achats locaux :
- Négocie systématiquement les prix et prestations et s’enquière des conditions de paiement,
- Demande systématiquement les factures ou reçus et bon de livraison sans retard pour tout achat,
- Vérifie si les reçus/factures sont correctement remplis, selon les recommandations du département financier,
- Demande au fournisseur, si possible, d’emballer les marchandises de façon professionnelle, prêtes à être envoyées,
- Demande au fournisseur d’être livré lors d’achats importants ou groupés.
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Objectif 4 : Contribue au maintien et au développement d’un réseau professionnel :
- Participe à la mise à jour de la liste des fournisseurs et de la liste des prix avec le Logisticien Approvisionnement, l’informe de tout changement,
- Participe à l’établissement d’un réseau ; maintient de bonnes relations professionnelles avec ses différents interlocuteurs en respectant l’éthique de l’association quant aux pratiques en usage dans le pays.
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Objectif 5 : Suit les commandes :
- Rend compte de l’état d’avancement des achats au superviseur hiérarchique (ce qui reste à faire, ce qui est terminé et ce qui pose problème ou retard),
- Assure le suivi des reliquats en fonction des délais et des quantités disponibles sur le marché,
- Vérifie l’état physique de la commande à son arrivée (lors des livraisons fournisseur), compare avec la feuille de commande pour les quantités, vérifie la qualité des articles, et prend les mesures nécessaires en cas de non-conformité.
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Objectif 6 : Assure la livraison :
- Délivre les marchandises au demandeur/Logisticien de base, après vérification (selon le bon de commande) de la qualité et des quantités,
- Formalise la livraison de la marchandise au demandeur,
- Archive la documentation du dossier d’achat lié à la livraison.
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Objectif 7 : Justifie les avances :
- Compile les factures et les fait viser par les Responsables concernés.
- Compile la fiche de suivi des avances, la fait valider par le superviseur avant d’aller la remettre, ainsi que les factures visées, au comptable ou du caissier pour justification.
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Objectif 8 : Gestion des ressources humaines :
- Supervise les manutentionnaires (journaliers) pour ses activités après validation du besoin par le Responsable Approvisionnement.
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Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?
| Instruction : Niveau d’études/diplôme spécifique/ |
Niveau Bac +2 ou équivalent en logistique |
| Connaissances spécifiques /techniques souhaitées: |
- Sens de l’organisation
- Diplomatie
- Rigueur
- Intégrité
- Débrouillardise
Bonne connaissance des outils informatiques. |
| Expérience préalable nécessaire: |
- Minimum 3 années d’expérience dans le métier.
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| Habilitées demandées |
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| Langues: |
Française |
| Programmes informatiques requis: |
N/A |
| Mobilité demandée (local- national – international) et fréquence des voyages |
Fonction des besoins |
Notre paquet remuneratif
Conformément au nouveau modèle de contribution d’ACF Mali.
Action contre la faim s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et / ou l’inconduite financière; Nous nous attendons à ce que tout le personnel et les bénévoles partagent cet engagement en adhérant à notre code de conduite et autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler avec nous.
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