Titre du poste : responsable des finances et des récompenses
( Ce poste dépend de l’approbation et du financement des donateurs)
Structure du poste :
Type d’employé : X Régulier à temps plein ☐Régulier à temps partiel ☐ Temporaire
Titre du superviseur : chef de parti
Département : Finances
Division : Programmes internationaux
Lieu de travail : Bamako, Mali
Sécurité des enfants : ☐Niveau 1- Aucun contact ☐ Niveau 2- Contact limité XLevel 3- Contact
Date limite : 30 novembre 2022 ( veuillez noter que les demandes seront traitées sur la base de la date de réception )
base. Par conséquent, le processus prendra fin dès qu’un
candidat a été identifié).
Sommaire
Save the Children accepte actuellement les candidatures pour un responsable des finances et des récompenses pour une activité d’éducation de base communautaire financée par l’USAID au Mali. Cet accord de coopération de 5 ans améliorera les compétences en lecture et en mathématiques des jeunes apprenants en mettant l’accent sur l’amélioration de la qualité de l’enseignement, en stimulant la demande communautaire et en élargissant les services d’éducation formelle et non formelle sûrs et équitables. L’objectif du projet est d’élargir l’accès aux parcours éducatifs et d’améliorer les résultats en lecture et en mathématiques, en particulier pour les filles et les enfants marginalisés au Mali.
Le responsable des finances et des récompenses est responsable de la direction générale de l’équipe financière du projet et supervise tous les aspects de la gestion financière, des contrôles internes et de la conformité financière du programme, conformément aux directives et réglementations de l’USAID. Ils géreront la mise en œuvre des systèmes comptables, la budgétisation, le suivi des dépenses et les rapports financiers pour Save the Children et toutes les sous-subventions. Le responsable des finances et des récompenses est chargé de veiller à ce qu’une structure appropriée existe pour assurer un soutien efficace des opérations sur le terrain et pour protéger l’intégrité des opérations financières et administratives du bureau de pays. Ils devront également maintenir une coordination et un travail d’équipe cohérents avec d’autres postes de direction et des personnes travaillant sur le programme ainsi qu’avec les directives de l’USAID.
Ce poste dépend de l’approbation et du financement des donateurs.
Ce que vous ferez (tâches essentielles)
Gestion et surveillance
- Assurer la direction, la gestion et la supervision quotidiennes de l’équipe des finances du projet.
- Examiner et consolider les rapports financiers mensuels pour assurer l’exactitude et fournir des commentaires réguliers à la haute direction.
- Assurez-vous que tous les plans financiers, factures, rapports et autres documents financiers et transactions sont exacts, opportuns et conformes aux directives et réglementations de Save the Children et de l’USAID.
- Aider à maintenir et à améliorer des relations de travail actives et régulières avec les autorités gouvernementales hôtes, SCUS, les donateurs américains, les ONG locales et internationales.
Gestion budgétaire
- Préparer et surveiller l’exécution du budget pour s’assurer que les dépenses se déroulent comme prévu et que ces écarts sont anticipés, notés et corrigés ; s’assurer que le personnel clé du programme est au courant des ressources budgétaires et peut surveiller leurs budgets respectivement.
- Surveiller les taux d’épuisement et donner des conseils sur les projections de dépenses et maintenir et mettre à jour l’état des fonds engagés.
- Préparer des révisions et des projections budgétaires pour répondre aux besoins du programme, aux exigences des donateurs et à la structure de gestion de Save the Children.
- Suivre, signaler et garantir une documentation appropriée du financement de contrepartie.
- Suivre le partage des coûts du projet et donner des conseils sur sa documentation et ses rapports.
Comptabilité financière , rapports et contrôle
- Veiller à ce que des systèmes comptables efficaces soient mis en place quotidiennement et régulièrement révisés pour permettre une gestion financière adéquate
- Préparer et réviser les directives financières et opérationnelles afin qu’elles respectent les exigences de SC et de l’USAID.
- Effectuer un examen financier des demandes d’achat, des bons de commande et des demandes de paiement pour assurer la conformité avec les politiques et procédures de Save the Children et les exigences de subvention des donateurs.
- Préparer des rapports trimestriels, un rapport financier annuel consolidé, un rapport cumulatif sur la durée de vie du projet et toute autre soumission requise par les donateurs.
- Gérer la composante de rapport de la subvention, y compris le rapprochement des feuilles de temps avec les rapports financiers ; superviser les tâches administratives au besoin.
Gestion des récompenses
- Superviser le suivi et la conformité des sous-subventions, y compris les évaluations organisationnelles, l’examen des rapports financiers/demandes d’avance et le suivi financier ; élaborer des plans de suivi des sous-subventions ; effectuer et documenter les visites de conformité.
- Préparer les accords contractuels et les avenants pour les sous-bénéficiaires.
- Coordonner la publication des résumés des fonds des donateurs de SCUS pour assurer une comptabilité précise et systématique des transactions de subvention
- Fournir des conseils au personnel financier et non financier et coordonner les efforts pour assurer la conformité avec les exigences des donateurs de l’USAID
- Travailler avec l’équipe de projet pour estimer les demandes de fonds en temps opportun afin de s’assurer que les ressources sont en place pour mener à bien les activités du projet
- Assurer le suivi et la formation du personnel des partenaires dans la gestion des subventions de l’USAID et d’autres exigences du donateur.
Administration
- Suivi étroit de l’état des réclamations et remboursements de TVA pour les deux partenaires et Save the Children.
- Suivi de l’enregistrement et du reporting des actifs du projet sur une base trimestrielle.
- Préparer la documentation de clôture à la fin du cycle de financement conformément aux réglementations des donateurs
Gestion du personnel, mentorat et développement – Finance
- Superviser le personnel chargé des finances du projet, y compris l’évaluation des performances et la révision des descriptions de poste si nécessaire.
- Développer la capacité de l’équipe et faciliter leur croissance professionnelle.
Qualifications requises
- Baccalauréat en finance, commerce, comptabilité ou autre domaine pertinent ; qualification professionnelle en comptabilité souhaitée, CPA ou diplôme équivalent (CA, ACMA, ACCA) fortement recommandé.
- Expérience d’au moins cinq ans dans la gestion financière de projets financés par l’USAID ; connaissance approfondie des règles et réglementations de gestion financière de l’USAID.
- Connaissance approfondie des règles et réglementations du gouvernement américain, y compris les circulaires 22 CFR 226.22 CFR-145 OMB A-122 et A-133.
- Aptitude avérée à préparer des budgets pluriannuels, des rapports financiers des donateurs et des audits de l’USAID.
- Solides compétences analytiques, de leadership et interpersonnelles ; capacité démontrée à diriger et à travailler efficacement dans des situations d’équipe.
- Expérience en tant que coach/mentor pour former le personnel et développer les compétences financières des collègues.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais.
- Maîtrise de l’anglais parlé et écrit requise.
- Compétences informatiques expertes dans les applications Microsoft Office, y compris Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
Qualifications préférées
- Une maîtrise.
- Dix ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la gestion financière de programmes vastes et complexes financés par des donateurs internationaux, y compris le gouvernement américain.
- La connaissance des lois fiscales locales est préférable.
- Une expérience dans la gestion de consortiums inter-agences est préférable.
- Aisance écrite et verbale en anglais et en français
- Engagement envers les droits de l’enfant, l’égalité des sexes et l’inclusion sociale, ainsi que la participation des enfants, des femmes et des minorités
Les candidats maliens qualifiés, en particulier les femmes, les personnes handicapées et les personnes issues de minorités sont fortement encouragés à postuler .
Save the Children croit que chaque enfant mérite un avenir. Aux États-Unis et dans le monde, nous donnons aux enfants un bon départ dans la vie, la possibilité d’apprendre et de se protéger du mal. Nous faisons tout ce qu’il faut pour les enfants – chaque jour et en temps de crise – transformant leur vie et l’avenir que nous partageons.
Notre travail pour les enfants et leurs familles exige que nous nous engagions, à chaque occasion, à travailler ensemble pour démanteler le racisme systémique et structurel persistant ancré dans ce pays. Save the Children ne tolérera aucune forme de racisme – dans nos pratiques d’emploi, parmi notre personnel, dans notre leadership ou envers les personnes que nous servons. Nous sommes solidaires avec toutes les personnes de couleur pour lutter pour l’égalité des droits et la justice.
Save the Children s’engage à mener ses programmes et ses opérations d’une manière sûre pour les enfants qu’elle sert et à aider à protéger les enfants avec lesquels Save the Children est en contact. Il est explicitement interdit à tous les représentants de Save the Children de s’engager dans toute activité pouvant entraîner tout type de maltraitance d’enfants. En outre, la politique de Save the Children est de créer et de maintenir de manière proactive un environnement qui vise à prévenir et à dissuader toute action et omission, délibérée ou par inadvertance, qui expose les enfants à tout type de maltraitance. Tous nos représentants doivent se conduire d’une manière conforme à cet engagement et à cette obligation. Toute violation de cette politique sera traitée comme un problème grave.
Nous offrons des opportunités d’emploi égales (EEO) à tous les employés et candidats qualifiés sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’identité ou d’expression de genre, d’ascendance, d’orientation sexuelle, d’origine nationale, d’âge, de handicap, de handicap, d’état matrimonial ou statut de vétéran. Save the Children respecte toutes les lois applicables.
Les candidats sont informés que Save the Children n’exige aucun paiement ni aucune dépense pendant tout le processus de recrutement. Toute demande en ce sens doit être immédiatement signalée
