L’ONG Plan International recrute pour ces 2 postes (26 Octobre 2022)

RAISON D’ETRE DU POSTE

Plan International est une organisation humanitaire et de défense des droits de l’enfant indépendante qui s’engage pour que les enfants vivent une vie sans pauvreté, sans violence et sans injustice. Plan International unit activement les enfants, les communautés et les autres personnes qui partagent sa mission pour apporter des changements positifs et durables dans la vie des enfants et des jeunes.  Plan International aide les enfants à acquérir les compétences, les connaissances et la confiance dont ils ont besoin pour faire valoir leurs droits à une vie épanouie, aujourd’hui et à l’avenir. Plan International accorde une attention particulière aux filles et aux femmes, qui sont le plus souvent laissées pour compte. Depuis plus de 75 ans, Plan International a mis en place des partenariats puissants en faveur des enfants, et est aujourd’hui actif dans plus de 70 pays.

Le département des programmes de Plan International Sénégal ont une unité MER dont le but est d’améliorer la qualité et la responsabilité des programmes en soutenant et en mettant en œuvre des MER de haute qualité dans les programmes et les projets, favorisant la gestion des connaissances et, en fournissant des preuves pour la conception, la planification et l’efficacité des programmes.

Le coordonnateur de l’analyse des données et du système d’information est membre de l’unité MER. Le but de ce poste est d’assurer la conformité avec les systèmes d’entreprise de Plan et de générer des données pour les processus de suivi de routine.

dimensions du poste

• Responsable de la gestion du système d’entreprise (SAP, SAP BI Online, Evaluation & Research tracker, Program library) et du contrôle de la qualité des données dans les bases de données MER
• Soutient au MER de haute qualité par l’analyse des données, la fourniture d’informations et l’apprentissage à partir des systèmes d’entreprise
• Membre de l’unité MERL&KM du bureau national

RESPONSABILITES

Disponibilité de données de haute qualité provenant des systèmes et des bases de données de l’entreprise pour la planification et le suivi et l’apprentissage

• Soutenir la planification et le suivi de la stratégie pays (SC) et des projets grâce aux informations générées par les systèmes et les bases de données des entreprises ;
• Gérer le module SAP-Program et les autres systèmes de coopération afin de garantir la cohérence et l’intégrité des données pour les rapports ;
• Assurer la qualité de la base de données du programme SAP/autres systèmes de coopération
• Fournir une formation et un soutien technique sur les systèmes d’entreprise
• Examiner les projets saisis dans le SAP/autres systèmes de coopération pour en vérifier la conformité avec la qualité
• Suivre les résultats des projets via SAP/autres systèmes de coopération et préparer un rapport sur les projets à risque
• Diriger le développement de bases de données pour le suivi des indicateurs dans les projets de parrainage et de subvention
• Soutenir la gestion de la base de données pour les projets de parrainage et de subventions

Amélioration de la planification et du contrôle de la qualité des données dans les projets d’évaluation et de recherche (E&R)

• Télécharger le plan annuel d’évaluation et de recherche (E&R) dans le système de suivi E&R après approbation de la direction du programme
• Contrôler la confidentialité, la sécurité, le stockage et la destruction des données collectées au cours des initiatives d’E&R conformément aux normes mondiales d’E&R
• Fournir des rapports réguliers sur l’état de la bibliothèque du programme et du tracker E&R

Soutien au processus de Migration vers le PMERL/YODA

• Soutenir le processus de préparation des projets
• Soutenir le déploiement du PMERL
• Suivre l’effectivité des opérations post déploiement.

Renforcement du système de suivi-évaluation de la stratégie pays et des projets

• Participer à la mise en place du cadre de suivi-évaluation de la stratégie pays
• Participer à la réviser la complétude des cadres logiques, Plan de suivi-évaluation et tableaux de suivi des indicateurs de tous les projets SPAD et FAD ;
• Concevoir une checklist pour s’assurer de l’alignement des indicateurs des projets sur CS & AOGD ;
• Aligner les indicateurs des projets sur les indicateurs des programmes stratégiques et les AOGD ;
• Suivre la mise à jour les outils de suivi mensuel des projets (Workbook, autres outils) ;

Renforcement du système de rapportage et de gestion des connaissances

• Participer aux processus d’apprentissance et de renforcement de la gestion des connaissances
• Contribuer la mise à jour du système de système des connaissances
• Organiser des rencontres trimestrielles de revue des rapports des projets
• Assurer l’archivage des rapports périodiques des projets

Soutenir la redevabilité des projets

• Soutenir la conception des cadres de redevabilités des Clusters
• Soutenir la conception des cadres de redevabilités des projets
• Suivre la base de données des feedbacks des projets.

Implémentation de la sauvegarde des enfants et des jeunes

Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées aux processus MERL et de Gestion des connaissances conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

• Le thème de la sauvegarde est dûment pris en compte dans les outils de gestion des risques et les lignes directrices s’y rapportant, l’accent étant mis en particulier sur les questions liées au genre et à l’identité.
• Toutes les interventions reflètent de manière appropriée l’éventail des risques qui peuvent menacer les enfants et les jeunes, dans toute leur diversité, particulièrement ceux participant au travail ou en bénéficiant.
• Les parties prenantes disposent des compétences et de l’expertise nécessaires pour mettre en œuvre les mesures de sauvegarde convenues

Relations de travail cles

Contact de haut niveau : Interne : l’équipe du programme au niveau du bureau national et de l’unité de programme, en particulier les autres membres de l’unité MER ;

Contact de niveau moyen : l’équipe opérationnelle du bureau national

Contact de bas niveau : le bureau régional (RO) SAP/autres systèmes de coopération et l’équipe MER.

EXPERTISE TECHNIQUE, COMPETENCES ET CONNAISSANCES

Connaissances

• Connaissance des théories de la programmation des droits de l’enfant et de la protection de l’enfance (programmation et protection)
• Expérience avérée en tant que professionnel du développement dans le domaine de la surveillance des données dans les systèmes d’entreprise
• Connaissance des systèmes d’entreprise : (SAP, bibliothèque de programmes, suivi E&R/autres systèmes de coopération)
• Connaissances en matière de gestion des systèmes d’information géographique (SIG)

• Une gestion solide des systèmes d’entreprise est une condition préalable à la planification et au suivi des projets. Parmi les obstacles auxquels le responsable du SIG devra faire face, on peut citer
• Absence de système de contrôle de la qualité et de stockage des données
• L’agent du MIS doit avoir une approche bien structurée du contrôle de la qualité et du stockage des données
• Gérer les défis liés aux systèmes SAP/autres systèmes de coopération avec pragmatisme et flexibilité
• Comprend les politiques organisationnelles de sauvegarde et de genre.
• Se penche sur leur propre système de valeurs et tiennent compte de leurs propres préjugés vis-à-vis des autres (enfants et jeunes y compris ) dans toute leur diversité.
• Comprend la pertinence de la sauvegarde pour leur travail.

Qualification

• Licence en démographie, mesures, planification, suivi et évaluation, études de développement, sciences sociales ou autre domaine pertinent
• Au moins 2 ans d’expérience dans la gestion de systèmes et de bases de données d’entreprise

Compétences

• Compétences pour la conception, la saisie, l’analyse de tableaux Excel, l’accès ainsi que pour Microsoft Word et PowerPoint
• Une expérience approfondie du PSA
• Capacité à respecter des délais serrés
• Bonne capacité d’écoute active
• De solides compétences rédactionnelles (rédaction de rapports, etc.)
• Capable de questionner les comportements inappropriés des collègues.
• Capable de mettre en œuvre les exigences en matière de sauvegarde dans leurs domaines de compétences.

Comportements

• Communiquer clairement et efficacement
• Fait preuve d’honnêteté et de transparence en se tenant et en tenant les autres responsables de la réalisation des objectifs convenus et des normes de comportement du Plan
• Agit en équipe, prêt à obtenir le meilleur résultat global, en ajustant ses propres priorités si nécessaire
• Volonté d’apprendre
• Capables de servir de modèle à l’organisation dans sa mission de lutte contre les discriminations, de sauvegarde et de promotion de normes de sauvegarde.

LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE

Nous sommes ouverts et responsables

• Promouvoir une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parrains et les donateurs.

• Etre soi-même redevable et tenir les autres redevables pour atteindre les standards les plus élevés d’intégrité.
• Etre cohérent et juste dans la manière de traiter les gens
• Etre honnête sur les erreurs et désireux d’apprendre de nos erreurs.
• Assurer notre redevabilité que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes

Nous œuvrons pour un impact durable

• Articuler un objectif clair pour le personnel et définir des attentes élevées.
• Créer un climat d’amélioration continue, ouvert au défi et aux nouvelles idées.
• Concentrer les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact sur le long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.
• Se baser sur les évidences et évaluer notre efficacité

Nous travaillons bien ensemble

• Chercher des résultats constructifs, être à l’écoute les autres et accepter de faire des compromis quand c’est approprié.
• Établir des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• Développer des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• S’Engager et bien travailler avec les autres hors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et habilitants

• Favoriser une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parties prenantes
• Respecter tout le monde, apprécier les différences et remettre en question les inégalités dans nos programmes et notre milieu de travail.
• Aider les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur vie.
• Permettre à notre personnel de donner le meilleur de lui-même et de développer son potentiel

Environnement physique

Le poste sera basée au bureau national avec de fréquents déplacements sur le terrain pour appuyer et superviser les activités liées aux projets en cours de mise en œuvre. Il sera en contact direct en ce moment avec les acteurs de terrain concernant aussi bien les membres de la société civile locale que les autorités administratives, les services déconcentrés que les autorités locales et coutumières au besoin. Ces missions de terrain nécessitent que la personne ait les capacités de s’adapter à des climats variés car l’organisation étant présente du nord au sud avec des conditions environnementales assez variées et variables.

Niveau de contact avec les enfants

Niveau élevé: interaction fréquente avec les enfants

COMMENT POSTULER ?

Pour postuler, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous et envoyer votre candidature au plus tard le 08 Novembre2022 

Votre candidature doit être accompagnée :

• D’une lettre de motivation claire
• D’un CV détaillé et compréhensible incluant le contact de quatre (4) personnes de référence professionnelle, dont l’une devra être votre employeur actuel.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

The Organisation

Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls.

We believe in the power and potential of every child. But this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it’s girls who are most affected.

Working together with children, young people, our supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges facing girls and all vulnerable children.

We support children’s rights from birth until they reach adulthood. And we enable children to prepare for – and respond to – crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge.

We have been building powerful partnerships for children for over 85 years, and are now active in more than 75 countries.

ROLE PROFILE

role PURPOSE

Plan International Cameroon recognizes that we can’t achieve the Sustainable Development Goals (SDGs) by working independently. This requires us to build relationships with various organizations, institutions, and other actors (including the corporate sector) that impact the changes we are seeking through our Plan International Program and Influence Approach. The organization has decided to refocus its country strategy on meaningful programs that adds values in the life of the most vulnerable children, especially girls in all context; taking advantage of the decentralization to re-introduce community/council managed programs.

Plan International Cameroon is therefore committed to creating the conditions for developing genuine partnerships with other organizations, civil society, government institutions, universities and research institutes.

Dimensions of the Role

The Partnership Manager reports to the Country Director and is Responsible for improving and strengthening our our advocacy environment to better engage local actors in their child rights-based community development & influencing process. S/He strengthens partnership relations at Plan Cameroon levels and contributes significantly to develop the country portfolio at national level and undertake appropriate initiatives in conjunction with the BD Department to reassure donors and strategic partners and alliances of their investment in our programs in Cameroon.

The Partnership Manager does have a delegation of authority for approving budget or expenditure; S/He collaborates in the management of the CO Annual Plans & Budget. The incumbent is member of the Extended Country Leadership Team (eCLT).

Accountabilities

• Initiate and introduce new partnerships where it is necessary to guarantee our ambition and goals in the country.
• Responsible for capacity building of Plan International Cameroon’s staff and partners.
  Represents the organization in national, regional and international networks and promotes the global and local partnership policies and principles.
• Participate & Contribute to the development of programs & project proposals
• Initiate and develop networks with our project implementation partners and expand our partnership portfolio.
• Support projects in the process of acquisition of partners as well as in the management of selected and approved partnerships
• Lead & manage the process of assessing and developing partner capacity building plans.
  Establish a support team and focal point in each project and office for an adequate follow-up of the partners’ strengthening and development plans.
• Partnership management from a programmatic point of view
  In this context, the main responsibilities are:

• Develop or update a partnership strategy together with an implementation plan
• Ensure the operationalization of Plan International Cameroon’s partnership strategy;
• Update the partners mapping ;
• Ensure the development of effective partnerships for the implementation of quality projects and programs;
• Develop and implement a capacity building plan for staff and partners in collaboration with other departments and specialists;
• Contribute to the efficient & effective management of GIN’s partnership portfolio;
• Ensure that for each partner of Plan International Cameroon that there is an operational mechanism for periodic evaluation of the partnership;
• Develop and implement with the Quality Assurance Department an annual / quarterly plan of institutional analyses and periodic evaluations of partners;
• Develop and update a mapping of existing and potential partners of Plan International Cameroon;
• Organize an annual online partnership survey;
• Support the development of standard partnership documents according to partnership typologies

Ensure that our partnership documents & discussions & our operations with partners including those implemented by & with our partners do no harm to children & youth and that full safety is applied to them during implementation. And that the Safeguarding policy & its 13 standards are full respected and applied at all time during Plan International operations. The Ability to work virtually online, and remotely to manage your teams at distance & keep a high performance under emergencies, epidemics & pandemics. And finally, the ability to adapt & be resilient in tough times and be capable of supporting your teammates remotely accordingly.

Key relationships

As part of its mission, the Partnership Director is under the direct responsibility of the CD with a close, relational and programmatic link with the HPI, HPO, CoPs, PM, PIIAMs and the whole ECMT.
He maintains working relationships with project / program managers as well as partnership focal points who report to him / her on project and office developments.

At the external level, the Partnership and Capacity Building Specialist interacts with Plan International’s Partnership and Working with Civil Society networks to foster learning and sharing experiences. At the country level, it is also in contact with partners through their constituent coordination teams.

• Click here to enter text.

1. Ensures that Plan International’s global policies for Safeguarding Children and Young People and Gender Equality and Inclusion are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures.

Technical expertise, skills and knowledge

Essential

• Master degree in rural development, public relations with 5 years of program experience partnership or coordination roles.
• Have a good experience working with a variety of partners; experience with PNDP will be appreciated.
• Good mastery of Cameroon laws and policies of ministry of Territorial Administration ad well as decentralization process.
• Constantly reflect critically on the mechanism for strengthening our partnership with third party organizations;
• Have in-depth knowledge in the areas of strengthening civil society and building effective partnerships in the context of development and humanitarian assistance;
• Have a good understanding of gender equality and inclusion, and work with a rights-based perspective;
• Have a good knowledge of the external environment on strengthening civil society and building partnerships.
• Ability to work virtually online, and remotely to manage your teams at distance & keep a high performance under emergencies, epidemics & pandemics.
• Ability to adapt & be resilient in tough times and be capable of supporting your teammates remotely accordingly

Desirable

• Outstanding knowledge of project / program management.
• Management knowledge based on the result;
• Be familiar with the dynamics of civil society in Cameroon;
• Advanced knowledge of management of development programs;
• Knowledge of Microsoft office applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Knowledge of planning tools, monitoring and evaluation;
• Work experience in conflict zones is an asset;
• Have at least 5 years experiences in project management;
• Have good experience working with stakeholders such as local partners, government officials, donor representatives and other international actors.
• Able to inspire others and bring them together around a common agenda ;
• Have excellent conceptual, analytical and strategic thinking skills ;
• Be able to build networks and manage / influence professional and organizational boundaries;
• Lead and inspire staff throughout the organization;
• Facilitate common understanding and development of good partnership practices;
• Inspire the staff and partners with the trust and support of others;
• Support innovation and learning initiatives;
• Able to create rapport with a wide range of groups;
• Demonstrate commitment to Plan’s goals and values;
• Be committed to safeguarding children and young people.

Plan International’s Values in Practice

We are open and accountable

1. Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors.
2. Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity.
3. Consistent and fair in the treatment of people.
4. Open about mistakes and keen to learn from them.
5. Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people

We strive for lasting impact

1. Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations.
2. Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas.
3. Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises.
4. Evidence-based and evaluates effectiveness.

We work well together

1. Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.
2. Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.
3. Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.
4. Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.

We are inclusive and empowering

1. We empower our staff to give their best and develop their potential
2. We respect all people, appreciate differences and challenge equality in our programs and our workplace
3. We support children, girls and young people to increase their confidence and to change their own lives.

Physical Environment

evel of contact with children

Low contact: No contact or very low frequency of interaction

Mid contact: Occasional interaction with children

High level: Frequent interaction with children

Location:  Yaounde

Closing Date: 10th October 2022

Equality, diversity and inclusion is at the very heart of everything that Plan International stands for.

We want Plan International to reflect the diversity of the communities we work with, offering equal opportunities to everyone regardless of age, disability, gender reassignment, marriage and civil partnership, pregnancy and maternity, race, religion or belief, sex or sexual orientation.

Plan International is based on a culture of inclusivity and we strive to create a workplace environment that ensures every team, in every office, in every country, is rich in diverse people, thoughts, and ideas.

We foster an organisational culture that embraces our commitment to racial justice, gender equality, girls’ rights and inclusion.

Plan International believes that in a world where children face so many threats of harm, it is our duty to ensure that we, as an organisation, do everything we can to keep children safe. This means that we have particular responsibilities to children that we come into contact with and we must not contribute in any way to harming or placing children at risk.

A range of pre-employment checks will be undertaken in conformity with Plan International’s Safeguarding Children and Young People policy. Plan International also participates in the Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme. In line with this scheme we will request information from applicants previous employers about any findings of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment during employment, or incidents under investigation when the applicant left employment. By submitting an application, the job applicant confirms their understanding of these recruitment procedures.

Please note that Plan International will never send unsolicited emails requesting payment from candidates. 

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