L’ONG internationale MEDAIR recrute pour ce poste (12 Avril 2024)

• Poste basé à N’Djamena, bureau de Medair; Déplacement fréquents en ville et possibilité d’une mission en province
• 39 heures de travail reparties sur 5 jours ouvrables.
• Acceptation du Règlement Intérieur de Medair

REND COMPTE

• Le chargé Administrative rendra compte au Responsable RH

• Il sera en charge de l’excellent fonctionnement du programme en matière de RH et rendra facile la coordination avec l’équipe support de GSO et terrains existants et aussi l’équipe projet sous la direction de son chef hiérarchique directe.

• Il appuie le Directeur de RH et FIN dans la base sur la mise à jour à temps des données en Ressources Humaines principalement.
• Aide l’équipe en Terrains de leur besoin quotidien.
• Aussi tous les projets à venir.

 LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

• Lien hiérarchique : sous le Responsable des Ressources Humaines

• Fournisseurs, administrations, partenaires de l’organisation, les ministères et autres administrations, etc.

• En tant que HR Officer, son rôle est d’appuyer le R des RH dans la gestion administrative du personnel, les dossiers avec l’administration et en matière d’audit selon les procédures Medair Chad et les bailleurs.

• Gestion hiérarchique du personnel d’appui aux programmes attribués, y compris le recrutement, le suivi des performances, les mesures disciplinaires, etc.
• Participer activement au processus de recrutement
• Développement et mise en place de systèmes robustes conçus pour assurer la sécurité physique de ou des bases et pour prévenir le vol des biens et des équipements de Medair et l’utilisation frauduleuse de ses ressources
• Classement et archivage de la documentation utile pour GSO et l’audit / ou pour la tenue des dossiers requis dans le pays
• Mise en œuvre et amélioration des systèmes et politiques d’appui
• Représenter Medair dans les négociations avec les bureaux, les organisations sociales, etc.
• Gestion des absences : congé annuel, absence maladie, récupération
• Etablir la paie et les déclarations fiscales
• Entretenir le dialogue social
• Veiller au respect du règlement intérieur, du code de travail et des procédures RH
• Tenir informé le Responsable des RH de toute donnée ou problème concernant le personnel
• Le line manager peut déléguer tout tâches au niveau de ces compétences et dans le cadre de travail de Medair.

• Soutenir les valeurs de Medair et contribuer au bien-être de l’équipe en tant que membre actif
• Participer au formation CHS et code de déontologie

• La Responsable des Ressources Humaines

Spécification de la personne

• Diplôme d’études supérieures/Diplôme professionnelle

• Qualification Professionnelle en gestion d’entreprise/

Comptabilité/ressources humaines/logistique

• 3 ans d’expérience professionnelle
•  Expérience en gestion après la qualification dans une profession pertinente
• Expérience de travail dans un contexte interculturelle, de préférence dans un rôle de soutien.

• Expérience en RH de préférence dans le secteur des ONG

• Anglais sera un atout
• Excellent Français (oral et écrit)
• Excellent Malagasy (oral et écrit)

• Connaissance des logiciels de base de données et / ou expérience des systèmes de gestion des stocks
• Connaissances techniques en informatique,

• Désir de servir les autres

• Compassionné, motivé par soi-même, enthousiaste, énergique, autonome

• Esprit d’équipe mais aussi capable de travailler de façon autonome

• Encourageant, supporteur

• Capacité à travailler sous pression et à gérer son niveau de stress personnel
• Créatif, ouvert d’esprit, flexible, autodidacte
• Bonne compréhension des questions interculturelles
• Diplomatique

• Volonté d’être tendu professionnellement, et personnellement

• Expérience solide en gestion de ressources humaine
• Capacité sur le contrôle interne
• Excellent Communicateur
• Bonnes Compétences numériques
• Engagement envers les meilleures pratiques/leçons apprises

• Resource humaines (désirable la compréhension de bas de Finance)