L’ONG internationale FHI 360 recrute pour plusieurs postes – 31 juillet 2026

Description du projet

Le projet mondial « Réaliser les objectifs et maintenir le contrôle de l’épidémie » (EpiC), financé par le Plan d’urgence du président des États-Unis pour la lutte contre le sida (PEPFAR) et le département d’État américain (DOS), fournit une assistance technique stratégique et des services directs pour parvenir au contrôle de l’épidémie de VIH parmi toutes les populations à risque ; renforcer la sécurité sanitaire mondiale (SSM), y compris la réponse aux épidémies ; étendre le dépistage et le traitement de la tuberculose (TB) ; améliorer la santé maternelle et infantile (SMI) ; lutter contre le paludisme ; et promouvoir le renforcement des systèmes de santé (RSS), y compris la gestion de la chaîne d’approvisionnement.

L’adhésion d’EpiC Cameroun soutiendra la poursuite et l’expansion des services vitaux de prévention, de traitement, de soins et de soutien liés au VIH au Cameroun, en s’appuyant sur le travail de fond des initiatives précédentes financées par le PEPFAR. L’accent sera mis sur le renforcement des plateformes communautaires et leur intégration aux systèmes de santé afin d’améliorer l’accès à des services de qualité liés au VIH, en particulier pour les populations à haut risque d’infection, les conducteurs routiers au long cours, les enfants et adolescents vivant avec le VIH, les nourrissons exposés au VIH et leurs aidants. Le programme contribuera à combler les lacunes, principalement en matière de dépistage du VIH (premier objectif de 95 %), tout en préservant les acquis des deuxième et troisième objectifs de l’ONUSIDA. La collaboration avec le gouvernement camerounais (notamment le ministère de la Santé publique et le Comité national de lutte contre le sida), les partenaires cliniques du PEPFAR, le Fonds mondial et les organisations communautaires locales sera essentielle pour garantir un dépistage de qualité, fondé sur des données probantes, centré sur la famille lorsque cela s’avère nécessaire, et des interventions adaptées aux populations.

Description de l’emploi

L’assistant(e) financier(ère) et administratif(ve) sera rattaché(e) au responsable financier et travaillera en étroite collaboration avec le conseiller clinique zonal pour assurer les tâches comptables, financières et administratives du projet EpiC Cameroun. Il/Elle sera en charge des relations avec les financeurs du gouvernement américain et réalisera des audits afin de garantir l’exactitude des informations et la conformité aux réglementations internes et externes. Ses responsabilités incluront également la préparation courante de documents et de rapports, l’utilisation des outils bureautiques, la compilation, l’organisation et la tenue des dossiers, la diffusion d’informations, l’accueil, l’orientation et l’assistance du personnel, la distribution du courrier et les photocopies. Ses missions comprendront notamment la collecte et la vérification de données, la synthèse et le rapprochement d’informations financières, la gestion, l’examen et le traitement des documents, la recherche et l’inventaire.

Responsabilités du poste :

Financier

• Établit et gère les systèmes et procédures de tenue des registres comptables pour le suivi et le reporting.
• Sous la supervision du responsable financier, il/elle sera chargé(e) de gérer les dépenses du projet EPIC, y compris les paiements quotidiens dûment approuvés conformément aux systèmes et procédures de FHI 360.
• Appuyer le responsable financier dans la préparation des factures et veiller à ce que toutes les transactions soient entièrement et correctement documentées.
• L’assistant(e) financier(ère) et administratif(ve) doit vérifier l’exactitude et l’exhaustivité des demandes d’avance, des notes de frais de voyage et des dépenses opérationnelles et s’assurer que les notes de frais ont été approuvées conformément aux systèmes et procédures de FHI 360 avant d’effectuer tout paiement.
• Appuyer le responsable des finances et des subventions dans le suivi et le traitement des demandes de financement et des rapports de sous-subvention.
• Collabore avec les chefs de projet pour résoudre les problèmes liés aux dépenses mensuelles et aux budgets des projets.
• Avant le traitement des transactions financières, examiner et valider les pièces justificatives afin de s’assurer que tous les documents requis sont exacts et complets et que les autorisations sont en place.
• Mettre en place et contrôler des procédures de comptabilité et de rapports financiers rigoureuses pour les sous-bénéficiaires et les partenaires des projets/subventions, conformément aux normes établies.
• Assurer la mise en place et la maintenance de toutes les données nécessaires au traitement des transactions financières des comptes de projet/subvention attribués dans le progiciel de comptabilité financière GFAS.
• Évaluer, analyser et contrôler les processus de gestion financière des sous-bénéficiaires conformément à la politique en vigueur et renforcer les capacités des partenaires en matière de comptabilité et de transactions financières.
• Effectuer le rapprochement du compte SFR sur une base mensuelle et corriger rapidement tout écart.
• Assurez-vous que le système de suivi des liquidations SFR est à jour.

Administratif:

• Reçoit et distribue le courrier entrant et coordonne le courrier sortant, y compris les services de messagerie et la distribution du courrier interne.
• Planifie les réunions entre les partenaires et l’organisation.
• Participe à la préparation des documents pour les réunions et les conférences. Apporte un soutien logistique aux réunions (par exemple, réservation des salles de conférence, coordination des repas, logistique).
• Prépare et tient à jour la documentation, les plans, les rapports, les calendriers, les bases de données, les feuilles de calcul, les journaux, etc. pour soutenir les fonctions.
• Exécute d’autres tâches qui lui sont confiées.

Qualifications requises :

• Diplôme d’études collégiales ou son équivalent international.
• Minimum de trois (3) ans d’expérience en comptabilité/finance et soutien administratif.
• Solide connaissance des concepts, pratiques et procédures liés aux principes comptables généralement acceptés (PCGA), aux théories et pratiques de budgétisation et de contrôle fiscal.
• Connaissance pratique des pratiques de bureau générales et des procédures administratives.
• Utilise les systèmes, fonctions et/ou procédures de classement et de données établis qui nécessitent une connaissance du programme.
• Excellentes compétences quantitatives et analytiques ; solides compétences en matière de pensée critique et de résolution de problèmes.
• Maîtrise avérée des logiciels de tableur et de base de données.
• A fait preuve d’excellentes aptitudes en matière d’organisation et de coordination, ainsi que d’un grand souci du détail.
• Capacité à traiter des informations complexes et confidentielles avec discrétion.
• Capacité à bien travailler en équipe, à vérifier et analyser des données financières, à identifier les erreurs et à rédiger des rapports.
• Rassemble les informations facilement accessibles dans les archives du bureau pour rédiger des brouillons de courriels, des notes de service et autres documents.
• Capacité à relire des documents pour en corriger la grammaire, l’orthographe, la ponctuation et la mise en forme de base.
• Capacité à recueillir, recommander et synthétiser des données pour des rapports, à trouver des solutions à divers problèmes administratifs et à prioriser les tâches.
• Exige une grande attention aux détails dans la rédaction, la saisie et la relecture des documents, l’établissement des priorités et le respect des délais.
• Enregistre et documente les informations avec précision.
• La maîtrise de l’anglais et du français, à l’oral comme à l’écrit, est requise.

La fourchette salariale prévue pour ce poste est de 7 000 000 à 9 000 000 XAF (salaire brut annuel) pour un recrutement local. Pour déterminer le montant de l’offre, FHI 360 prend en compte plusieurs facteurs, notamment l’expérience et la formation du candidat, l’équité salariale interne, les salaires du marché et le budget. Pour les candidats internes, la rémunération sera également déterminée conformément aux directives d’augmentation salariale en vigueur chez FHI 360.