1. Rôle et responsabilités

Responsabilités générales :

1. Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
2. Assiste avec la mise en œuvre de la fonction logistique conformément au plan d’action
3. Rédige les rapports sur l’état d’avancement des activités logistiques dont il n’est pas responsable sur demande du superviseur.
4. S’assure de l’archivage (numérique et électronique) correct des documents.
5. Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration de la fonction logistique.
6. Mettre en œuvre les stratégies logistiques approuvées au niveau pays

Responsabilités spécifiques : 

1. Gestion des achats selon les règles et procédures en place
2. Rédaction des rapports dont il est responsable : suivi des achats ; mise à jour de la liste de prix, registre des fournisseurs, suivi des contrats, procès verbaux d’ouverture des offres, suivi des dépenses flotte et internet.

Archivage : responsable de l’archivage physique et électroniques des documents de la logistique en conformité avec le filing tree et les standards NRC. Interfaces critiques

Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes – sont :

• Fonctions Support en général : Finance, Sécurité, RH/admin, Logistique, ICT
• Département Programmes
• Bureaux terrain

Ampleur du poste :

Légalité et/ou conformité institutionnelle : manuel logistique, règlement d’ordre intérieur

1. Compétences

1. Compétences professionnelles

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.

Compétences professionnelles générales :

• Expérience professionnelle en tant qu’Officer ou charger dans une fonction support dans un contexte humanitaire.
• Compétences en passation de marché
• Compétences informatiques en Word et Excel
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
• Anglais un atout.
• Parler et écrire aisément le français

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :

2. Compétences comportementales :

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :

• Gérer les environnements peu sûrs
• Planifier et obtenir des résultats
• Autonomiser et renforcer la confiance
• Communiquer de façon respectueuse et impactante
• Travailler avec les gens

Elements à attacher : lettre de motivation, CV actualisé, les attestations de service rendus, la copie de la carte d’élécteur, la carte ONEM).

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