EMERGENCY est une organisation internationale indépendante et neutre, fondée en 1994, qui fournit gratuitement des soins médicaux et chirurgicaux de haute qualité aux victimes de la guerre, des mines antipersonnel et de la pauvreté.
EMERGENCY promeut une culture de paix, de solidarité et de respect des droits humains. Nous agissons de manière durable : construction d’infrastructures de santé, formation du personnel local et missions de recherche et de sauvetage en mer Méditerranée.
POSTES À POURVOIR : ADMINISTRATEURS
POUR : Sierra Leone, Soudan, OPT, Ukraine, Afghanistan
TYPE DE CONTRAT : contrat à durée déterminée (6 mois), comprenant un salaire mensuel, les frais de voyage, la pension complète, une couverture d’assurance (responsabilité civile, assurance maladie et accident), une période de congé payé à prendre à la fin de la mission.
L’administrateur est responsable de la gestion de toutes les procédures administratives et comptables du projet.
CONTEXTE ET ORGANISATION DU TRAVAIL
L’administrateur coordonne, supervise et travaille aux côtés du personnel non médical, en gérant l’organisation du travail et en leur fournissant une formation sur le terrain.
L’administrateur est responsable devant le directeur pays et communique régulièrement avec le département des opérations sur le terrain (siège social) concernant tous les aspects de son travail.
DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS
Ses principales fonctions et responsabilités seront les suivantes :
Veiller à la bonne tenue de toute la documentation administrative et comptable du projet, y compris celle exigée par les auditeurs et les organismes donateurs potentiels ;
assurer la bonne gestion de la trésorerie, des comptes bancaires et le rapprochement bancaire mensuel ;
assurer la bonne gestion administrative du personnel national (salaires, contrats, congés, autorisations…) ;
préparer le rapport mensuel (flux de trésorerie, relevés et fichiers de rapports…) et le présenter ponctuellement au siège, en signalant tout écart éventuel par rapport au budget approuvé ;
collaborer avec le directeur pays et le siège à l’élaboration du budget annuel du projet ;
aider le directeur pays à rédiger les propositions de projet destinées aux bailleurs de fonds institutionnels ;
assister le directeur pays lors des audits menés par les organismes donateurs.
EXIGENCES SPÉCIFIQUES
Diplôme en comptabilité ou licence en économie, sciences politiques ou relations internationales ;
au moins 2 ans d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine administratif ;
la connaissance des directives et procédures financières des principaux organismes donateurs (UE, MAECI, agences des Nations Unies…) serait un atout ;
expérience de la gestion de la petite caisse ;
expérience de la gestion des recettes et des paiements ;
expérience du rapprochement des comptes bancaires et des registres de caisse.
DISPONIBILITÉ REQUISE :
Séjour à l’étranger de 6 mois, incluant une période de congé à prendre à la fin de la mission en accord avec le coordinateur.
Voir aussi : Nouvel appel d’offre à CBM (Christian Blind Mission) – 21 septembre 2026