International Medical Corps est une organisation humanitaire mondiale à but non lucratif qui se consacre à sauver des vies et à soulager les souffrances par le biais de formations en soins de santé et de programmes d’aide et de développement. L’ONG américaine IMC recrute un ASSISTANT, RH ET ADMINISTRATION PAYS.
RÉSUMÉ DU POSTE :
L’assistant, RH et administration pays fournit un soutien généraliste en matière de ressources humaines et d’administration au service des ressources humaines. Il/elle sera chargé d’apporter un soutien à la gestion opérationnelle RH au quotidien.
Pour effectuer ce travail avec succès, une personne doit être capable d’exécuter chaque fonction essentielle avec ou sans aménagements raisonnables :
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Soutien généraliste en RH
- Aider à la collecte de données à l’appui de l’élaboration de politiques et de procédures RH.
- Effectuer des déplacements réguliers sur le terrain dans les bureaux extérieurs pour soutenir des missions RH spécifiques.
- Soutenir le processus de recrutement en participant à la longue liste, en contactant les candidats, en planifiant des entretiens et d’autres missions connexes si nécessaire.
- Organiser et soutenir l’orientation du nouveau personnel ; collaborer et se coordonner avec d’autres départements pour fournir une orientation engageante et accueillante.
- Aider au processus de séparation des employés et conserver les documents de séparation dans le dossier de l’employé.
- Aider à maintenir régulièrement les listes de contacts du personnel et les lignes de flux d’informations.
- Aider à la préparation des contrats des employés et s’assurer que les autres documents obligatoires sont signés et classés.
- Assurer l’accompagnement des déplacements du personnel (itinéraire, billetterie).
- Veiller à ce que tous les dossiers du personnel (sur papier et sous forme électronique) soient conservés en toute sécurité et soient mis à jour régulièrement.
- Soutenir la collecte et le suivi des évaluations de performance pour garantir qu’elles sont traitées en temps opportun et classées.
- Aider à préparer la paie mensuelle et les documents connexes et s’assurer que les informations sont conservées correctement.
- Aide à la collecte des documents nécessaires au traitement des paiements légaux.
Soutien administratif :
- Suivi des progrès des demandes de visa/procédures d’autorisation d’immigration pour le personnel international.
- Assurer la liaison avec le personnel des installations pour assurer la propreté du bureau et de la maison d’hôtes.
- Aide à la numérisation et à la photocopie de documents si nécessaire.
- Préparer les PR pour les fournitures de bureau et de maison d’hôtes.
- Effectuer d’autres tâches assignées. Les tâches et responsabilités énumérées dans ce document sont représentatives de la nature et du niveau de travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.
Exigences de l’emploi
QUALIFICATIONS MINIMALES
- Généralement, un diplôme dans un domaine connexe. Une combinaison équivalente d’études et d’expériences pertinentes peut être remplacée, le cas échéant.
- Généralement, un an ou plus d’expérience en soutien aux ressources humaines
- Une expérience antérieure chez International Medical Corps est un plus
- Connaissance des lois du travail locales
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication
- Patience, persévérance, proactivité, motivation personnelle et capacité à travailler dans des environnements stressants environnement
- Capacité à prendre des initiatives et volonté d’assumer de nouvelles responsabilités
- Haut degré de professionnalisme et solide éthique de travail
- Capacité à prioriser le travail et à effectuer plusieurs tâches dans un environnement en évolution rapide avec des priorités changeantes
- Capacité à travailler à la fois de manière indépendante et en tant qu’administrateur membre d’une équipe.
- Capacité à sélectionner et à compiler des données pour la correspondance ou les rapports
- Capacité à respecter les horaires et les délais de la zone de travail
- Maîtrise de la langue écrite et parlée, selon les besoins
- Connaissance des principales applications informatiques (applications Microsoft Office)
- Exigences techniques ou linguistiques supplémentaires.
CODE DE CONDUITE
Selon ce poste, une personne doit promouvoir et encourager une culture de conformité et d’éthique dans toute l’organisation, maintenir une compréhension claire des normes de conformité et d’éthique d’International Medical Corps et des donateurs et adhérer à ces normes. Le personnel est également responsable de prévenir les violations de notre Code de conduite et d’éthique, qui peuvent impliquer des conflits d’intérêts, de la fraude, de la corruption ou du harcèlement. Si vous constatez, entendez ou êtes informé de toute violation du Code de conduite et d’éthique ou de la Politique de protection, vous avez l’obligation de le signaler. S’il s’agit d’un poste de supervision, il faut donner l’exemple d’un comportement éthique par sa propre conduite et en supervisant le travail des autres ; veiller à ce que ceux qui relèvent de vous disposent de connaissances et de ressources suffisantes pour suivre les normes décrites dans le Code de conduite et d’éthique ; surveiller la conformité des personnes que vous supervisez ; appliquer le Code de conduite et d’éthique et les politiques d’International Medical Corps, y compris la Politique de sauvegarde et la Politique de protection contre le harcèlement, l’intimidation et l’inconduite sexuelle sur le lieu de travail, de manière cohérente et équitable ; soutenir les employés qui, de bonne foi, soulèvent des questions ou des préoccupations.
SAUVEGARDE
Il incombe à tout le personnel de sauvegarder et de protéger les populations avec lesquelles nous travaillons, y compris les adultes qui peuvent être particulièrement vulnérables et les enfants. Cela inclut la protection contre les comportements suivants de la part de notre personnel ou de nos partenaires : exploitation et abus sexuels ; l’exploitation, la négligence ou la maltraitance des enfants, des adultes à risque ou des personnes LGBTI ; et toute forme de traite des personnes.
OPPORTUNITÉS ÉGALES
International Medical Corps est fier d’offrir des opportunités d’emploi égales à tous les employés et candidats qualifiés, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’orientation sexuelle, d’origine nationale ou ethnique, d’âge, de handicap ou de statut d’ancien combattant.