Fondée en 1915, Helen Keller International se consacre à la préservation de la vue et à la protection de la vie des personnes les plus vulnérables et défavorisées. Nous luttons contre les causes et les conséquences de la cécité et de la malnutrition en mettant en place des programmes fondés sur des données probantes et des recherches en matière de vision, de santé et de nutrition. Nous menons actuellement plus de 180 programmes dans 21 pays d’Afrique et d’Asie.
POSTE 1 : Agent adjoint, Logistique et Approvisionnement
Arrière-plan
L’agent adjoint chargé de la logistique et des achats assure un soutien quotidien en matière de logistique, d’administration, d’approvisionnement et de gestion des actifs afin de garantir le bon fonctionnement des opérations sur le terrain de Helen Keller Intl.
Ce poste contribue à la disponibilité opérationnelle en veillant à ce que les biens, services, matériaux, équipements, arrangements de voyage et autres besoins logistiques approuvés soient coordonnés et disponibles en temps opportun.
Ce poste implique une collaboration étroite avec les équipes des programmes, des finances, des achats, des ressources humaines et des opérations, et contribue au respect des politiques d’Helen Keller, des exigences des donateurs et des procédures établies.
Responsabilité générale :
Sous la supervision du responsable des finances et sous la supervision fonctionnelle de la fonction P&C & Opérations, Approvisionnement, le responsable adjoint de la logistique et de l’approvisionnement est chargé de coordonner et d’exécuter les activités logistiques courantes, le soutien à l’approvisionnement au niveau de l’État, la gestion des actifs et les activités administratives au niveau de l’État.
Le titulaire du poste devra travailler avec une autonomie croissante sur les tâches courantes, tenir à jour une documentation et des registres précis, identifier les lacunes opérationnelles et signaler les problèmes nécessitant une intervention de la direction ou une intervention technique.
Relations de gestion et fonctionnelles
- Relève du : Agent des finances/Gestionnaire adjoint, Mise en œuvre des programmes
- Principaux collaborateurs internes : équipe financière, service des achats, équipes techniques/de programme, RH et chauffeurs.
- Collaborateurs externes : Hôtels, fournisseurs, entrepreneurs, prestataires de services de transport.
- Responsabilités de supervision : Conducteurs
Responsabilités logistiques spécifiques
- Coordonner les aspects logistiques courants des activités au niveau de l’État conformément aux plans et procédures approuvés.
- Organiser les réservations d’hôtel et l’hébergement pour les déplacements et activités officiels approuvés.
- Coordonner la disponibilité des lieux, du matériel, des équipements, des fournitures et autres besoins logistiques pour les réunions, formations, ateliers et activités de terrain approuvés.
- Aider à l’installation des nouveaux employés dans leurs bureaux en veillant à ce que les espaces de travail, le mobilier, l’équipement et les fournitures de base approuvés soient disponibles avant la date d’entrée en fonction de l’employé.
- Assurer le suivi des opérations d’entretien courant des bureaux et signaler les problèmes d’entretien non résolus au superviseur/aux opérations.
- Conserver les registres appropriés des dispositions logistiques et la documentation connexe.
- Fournir régulièrement des mises à jour au personnel concerné sur l’état d’avancement des demandes logistiques qui lui sont assignées.
- Tenir à jour les carnets de bord des véhicules et s’assurer que les documents requis sont correctement classés.
- Surveiller et tenir à jour les dossiers d’entretien des véhicules.
- Coordonner les demandes d’entretien et de maintenance courante des véhicules, conformément aux approbations.
- Appuyer la planification des véhicules pour les activités opérationnelles et de programme approuvées.
- Surveiller les registres d’utilisation des véhicules et signaler les irrégularités au superviseur.
- Conserver une documentation précise sur le carburant et les véhicules à des fins d’audit et de conformité.
- Signalez rapidement tout problème lié à l’entretien, à la sécurité, à la documentation ou à l’utilisation des véhicules.
Soutien aux achats :
- Coordonner et traiter les demandes d’achat approuvées au niveau de l’État en collaboration avec l’unité d’approvisionnement du bureau de pays, conformément aux politiques et procédures d’approvisionnement établies.
- Aider à obtenir les devis et autres documents requis des fournisseurs, conformément aux procédures d’approvisionnement établies.
- Appuyer la préparation et l’organisation des demandes de devis (RFQ), des devis, des documents d’appel d’offres et autres documents d’approvisionnement, selon les besoins.
- S’assurer que la documentation relative à l’approvisionnement est complète et correctement classée avant sa soumission à l’autorité compétente.
- Appuyer le processus d’approvisionnement en assurant le suivi auprès des fournisseurs et des demandeurs internes concernant les devis, les bons de commande, les livraisons et autres questions courantes liées à l’approvisionnement.
- Aider à la préparation et au traitement des bons de commande et autres documents d’approvisionnement selon les directives de l’unité d’approvisionnement par l’intermédiaire de Kprocure.
- Appuyer le service des achats dans le suivi de l’état des demandes d’achat et des bons de commande en cours.
- Assurez le suivi auprès des fournisseurs concernant les délais de livraison et communiquez les retards ou les problèmes au superviseur ou au demandeur concerné.
- Aider les demandeurs à coordonner la réception et la vérification des biens et services.
- Préparer ou aider à la préparation des bons de réception de marchandises (GRN) et veiller à ce que la documentation justificative appropriée soit conservée.
- Fournir un soutien administratif aux réunions du Comité d’évaluation des achats, y compris la préparation des documents et la rédaction des procès-verbaux lorsque cela est requis.
- Générer des rapports d’état des approvisionnements réguliers selon les besoins.
- Signaler les exceptions liées aux achats, les problèmes de politique, les problèmes avec les fournisseurs ou les retards au niveau approprié du service des achats ou de la direction.
Gestion d’actifs
- Tenir à jour des registres précis des actifs des bureaux de l’État et des projets dans Asset Panda ou d’autres systèmes de gestion d’actifs approuvés.
- S’assurer que les actifs nouvellement reçus sont correctement enregistrés, étiquetés et affectés à l’utilisateur ou à l’emplacement approprié.
- Préparer et tenir à jour les formulaires de sortie de matériel et s’assurer qu’ils sont accusés de réception par les utilisateurs finaux.
- Mettre à jour les enregistrements des actifs lorsque des actifs sont transférés entre employés, bureaux, projets ou sites.
- S’assurer que les transferts d’actifs approuvés sont appuyés par l’autorisation appropriée et le formulaire de transfert d’actifs.
- Effectuer une vérification physique régulière des actifs conformément au calendrier de gestion des actifs approuvé.
- Signalez rapidement à votre supérieur tout matériel manquant, endommagé ou hors service.
- Appuyer la préparation des listes d’actifs à céder.
- Conserver la documentation relative aux activités approuvées de cession et d’aliénation d’actifs.
- Aider à la préparation des rapports d’incidents relatifs aux biens perdus, volés ou endommagés, pour examen par le superviseur.
- S’assurer que les registres d’actifs sont mis à jour suite à une cession, un transfert, un remplacement ou tout autre changement .
Indicateurs clés de performance (KPI)
- Ponctualité et exactitude des dispositions logistiques.
- Traitement et suivi rapides des demandes d’approvisionnement assignées.
- Exhaustivité et exactitude des documents d’approvisionnement.
- Respect des procédures d’approvisionnement de Helen Keller International et des donateurs.
- Exactitude et actualité des registres d’inventaire et des comptages physiques.
- Exactitude et exhaustivité des enregistrements d’actifs et mises à jour d’Asset Panda.
- Rapidité des transferts d’actifs, de l’étiquetage, de la vérification et de la documentation.
- Qualité et rapidité des registres et rapports relatifs aux véhicules et au carburant.
- Ponctualité et exactitude des rapports de logistique et d’approvisionnement courants.
- Réactivité aux demandes relatives aux programmes et aux opérations.
- Identification et remontée efficaces des problèmes opérationnels.
- Qualité de la collaboration et du service client fournis aux équipes internes.
Qualifications
- Licence ou diplôme national supérieur (HND) en administration des affaires, gestion de la chaîne d’approvisionnement, approvisionnement, logistique, comptabilité, finance, administration publique ou dans un autre domaine pertinent.
- Minimum de 2 ans d’expérience pertinente en logistique, approvisionnement, administration, chaîne d’approvisionnement ou opérations.
- Expérience avérée en matière de tenue de registres, de suivi, d’inventaires, d’actifs ou de documentation relative aux achats.
- Bonne maîtrise des applications Microsoft Office, notamment Excel et Word.
- Souci du détail et précision numérique.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale en anglais.
- Capacité à travailler de manière autonome sur les responsabilités assignées tout en sollicitant des conseils au besoin.
- Capacité à travailler efficacement en équipe.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer des priorités concurrentes.
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POSTE 2 : Chargé(e) adjoint(e), Suivi et évaluation
Contexte/Portée du poste :
Le succès du programme Helen Keller repose en grande partie sur la communication précise, complète et opportune des résultats obtenus aux donateurs, l’accent étant mis sur l’atteinte des objectifs fixés. À cette fin, le/la chargé(e) du suivi et de l’évaluation joue un rôle essentiel en assurant le pilotage technique de la mise en œuvre du cadre de suivi et d’évaluation au niveau de l’État. Ce poste consiste à produire des données stratégiques pour orienter la gestion du programme, garantir l’efficacité des rapports et contribuer à la documentation des meilleures pratiques et des enseignements tirés.
Sous la supervision du directeur adjoint, mise en œuvre des programmes/chargé de suivi et d’évaluation et du directeur, suivi et évaluation, le chargé adjoint, suivi et évaluation, appuiera la conception, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des activités du programme Helen Keller dans l’État, en veillant à leur conformité avec les normes nationales de suivi et d’évaluation et les exigences des donateurs.
Responsabilités de gestion :
- Relève du/de la : Gestionnaire adjoint(e), Mise en œuvre des programmes/Agent(e), Suivi et évaluation
- Collaborateurs internes : responsables, équipe des programmes, des finances et des opérations, équipe nationale de suivi et d’évaluation
- Collaborateurs externes : Ministère de la Santé (personnel de suivi et d’évaluation du ministère et des collectivités locales), autres partenaires de mise en œuvre, acteurs communautaires.
Responsabilités techniques en matière de M&E :
- Appui au développement et au maintien de cadres, d’outils et d’indicateurs de suivi et d’évaluation conformes aux directives nationales en matière de maladies tropicales négligées et de nutrition et aux exigences des donateurs.
- Soutenir l’intégration des systèmes de suivi et d’évaluation dans des outils de gestion de programmes plus larges.
- Appuyer la conception et la gestion des bases de données pour surveiller efficacement les performances du programme et suivre les indicateurs spécifiques à la maladie par rapport aux objectifs établis.
- Appuyer la collecte, la validation, la saisie et l’analyse en temps opportun des données programmatiques issues des activités de terrain (par exemple, les campagnes MDA, les enquêtes TAS, la gestion des cas, les campagnes VAS, etc.).
- Garantir la qualité des données grâce à des contrôles de validation réguliers, des contrôles ponctuels et des visites de supervision.
- Contribuer à la rédaction des rapports destinés aux donateurs et veiller au respect des délais et des formats de rapport.
- Appuyer la documentation des réussites, des études de cas et des leçons apprises.
- Fournir une formation aux responsables du suivi et de l’évaluation au niveau de l’État/de la zone de gouvernement local, aux agents de santé et aux équipes de terrain sur les outils de suivi et d’évaluation, les méthodes de collecte de données et les exigences en matière de rapports.
- Participer à la planification et à la réalisation de la supervision de soutien et du suivi sur le terrain lors d’activités majeures telles que les campagnes MDA, VAS, TAS, pré-TAS, la gestion de la morbidité et les enquêtes entomologiques.
- Promouvoir l’utilisation des données pour la prise de décision grâce à des séances de rétroaction avec les responsables du programme et les parties prenantes.
- Apporter un soutien à la recherche opérationnelle, aux évaluations et aux analyses, selon les besoins.
- Établir et maintenir des relations de travail solides avec le gouvernement et les principales parties prenantes du projet à tous les niveaux afin de promouvoir une prise de décision fondée sur les données et d’accroître la visibilité du programme.
- En collaboration avec les autres responsables, appuyer l’élaboration et l’exécution d’un plan de travail annuel complet qui décrit et séquence les activités du projet pour une mise en œuvre efficace et efficiente, en veillant à leur conformité avec les politiques nationales, les objectifs stratégiques d’Helen Keller et les exigences des donateurs afin d’atteindre les objectifs du projet dans les limites du budget et des délais impartis.
- Fournir un soutien technique supplémentaire à l’équipe de l’État, selon les besoins.
Indicateurs clés de performance :
Mise en œuvre réussie des projets Helen Keller au Nigéria :
- Respect des délais et exactitude des rapports et des soumissions de données
- Nombre et qualité des activités de formation et de supervision réalisées
- Exactitude et exhaustivité des outils et indicateurs de suivi et d’évaluation utilisés
- Qualité et clarté des visualisations de données, des témoignages de réussite et des produits de connaissances.
Compétences et qualifications requises :
- Baccalauréat en santé publique, épidémiologie, statistiques, démographie ou domaine connexe.
- Au moins 2 ans d’expérience pertinente en S&E, de préférence dans le domaine des MTN ou d’autres programmes de santé publique.
- Expérience avérée avec les systèmes d’information de santé (par exemple, SurveyCTO, DHIS2, ODK, KoboToolbox, CommCare).
- Solides compétences analytiques et maîtrise des logiciels d’analyse de données (par exemple, Excel, SPSS, STATA).
- Expérience en matière de conception d’outils de suivi et d’évaluation, d’animation de formations et de facilitation d’ateliers sur l’utilisation des données.
- Excellentes compétences en rédaction de rapports et en communication.
- Expérience de travail dans les programmes de lutte contre le VIH/SIDA, de nutrition et de dépistage des maladies tropicales négligées au Nigéria.
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POSTE 3 : Chargé(e) de suivi et d’évaluation
Contexte/Portée du poste :
Le succès du programme Helen Keller repose en grande partie sur la communication précise, complète et opportune des résultats obtenus aux donateurs, l’accent étant mis sur l’atteinte des objectifs fixés. À cette fin, le/la chargé(e) du suivi et de l’évaluation joue un rôle essentiel en assurant le pilotage technique de la mise en œuvre du cadre de suivi et d’évaluation au niveau de l’État. Ce poste consiste à produire des données stratégiques pour orienter la gestion du programme, garantir l’efficacité des rapports et contribuer à la documentation des meilleures pratiques et des enseignements tirés.
Sous la supervision du directeur adjoint de la mise en œuvre des programmes et du responsable du suivi et de l’évaluation, le chargé du suivi et de l’évaluation appuiera la conception, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des activités du programme Helen Keller dans l’État, en veillant à leur conformité avec les normes nationales de suivi et d’évaluation et les exigences des donateurs.
Responsabilités de gestion :
- Relève du/de la : Gestionnaire adjoint(e), Mise en œuvre des programmes (administratif(ve)) et Gestionnaire, Suivi et évaluation (technique)
- Collaborateurs internes : responsables, équipe des programmes, des finances et des opérations, équipe nationale de suivi et d’évaluation
- Collaborateurs externes : Ministère de la Santé (personnel de suivi et d’évaluation du ministère et des collectivités locales), autres partenaires de mise en œuvre, acteurs communautaires.
Responsabilités techniques en matière de M&E :
- Élaborer et maintenir des cadres, des outils et des indicateurs de suivi et d’évaluation conformes aux directives nationales en matière de maladies tropicales négligées et de nutrition et aux exigences des donateurs.
- Soutenir l’intégration des systèmes de suivi et d’évaluation dans des outils de gestion de programmes plus larges.
- Concevoir et gérer des bases de données pour surveiller efficacement les performances des programmes et suivre les indicateurs spécifiques à la maladie par rapport aux objectifs établis.
- Superviser la collecte, la validation, la saisie et l’analyse en temps opportun des données programmatiques issues des activités de terrain (par exemple, les campagnes MDA, les enquêtes TAS, la gestion des cas, les campagnes VAS, etc.).
- Garantir la qualité des données grâce à des contrôles de validation réguliers, des contrôles ponctuels et des visites de supervision.
- Analyser et interpréter les données pour identifier les tendances, les lacunes et les axes d’amélioration.
- Élaborer des tableaux de bord, des graphiques et des rapports de synthèse pour visualiser les résultats à destination des parties prenantes internes et externes.
- Préparer et soumettre des rapports précis et opportuns (hebdomadaires, mensuels, trimestriels et annuels) aux programmes nationaux, aux donateurs et aux autres parties prenantes.
- Contribuer à la rédaction des rapports destinés aux donateurs et veiller au respect des délais et des formats de rapport.
- Appuyer la documentation des réussites, des études de cas et des leçons apprises.
- Fournir une formation et un mentorat aux responsables du suivi et de l’évaluation au niveau de l’État/de la zone de gouvernement local, aux agents de santé et aux équipes de terrain sur les outils de suivi et d’évaluation, les méthodes de collecte de données et les exigences en matière de rapports.
- Organiser des réunions régulières d’analyse des données avec les équipes de terrain et le personnel du programme.
- Participer à la planification et à la réalisation de la supervision de soutien et du suivi sur le terrain lors d’activités majeures telles que les campagnes MDA, VAS, TAS, pré-TAS, la gestion de la morbidité et les enquêtes entomologiques.
- Veiller à ce que toutes les activités de suivi soient documentées et utilisées pour améliorer les résultats du programme.
- Promouvoir l’utilisation des données pour la prise de décision grâce à des séances de rétroaction avec les intervenants des programmes et du gouvernement.
- Apporter un soutien à la recherche opérationnelle, aux évaluations et aux analyses, selon les besoins.
- Maintenir un programme d’apprentissage et soutenir une programmation adaptative basée sur les résultats du suivi et de l’évaluation.
- Établir et maintenir des relations de travail solides avec le gouvernement et les principales parties prenantes du projet à tous les niveaux afin de promouvoir une prise de décision fondée sur les données et d’accroître la visibilité du programme.
- Suivre et rendre compte des résultats en matière de plaidoyer liés au renforcement des capacités de suivi, d’évaluation et d’apprentissage, à l’influence politique et à l’amélioration des mécanismes de responsabilisation.
- En collaboration avec le chargé de programme, appuyer l’élaboration et l’exécution d’un plan de travail annuel complet qui décrit et séquence les activités du projet pour une mise en œuvre efficace et efficiente, en veillant à leur conformité avec les politiques nationales, les objectifs stratégiques d’Helen Keller et les exigences des donateurs afin d’atteindre les objectifs du projet dans les limites du budget et des délais impartis.
- Fournir un soutien technique supplémentaire à l’équipe de l’État, au gestionnaire adjoint de la mise en œuvre des programmes et au gestionnaire du suivi et de l’évaluation, selon les besoins.
Indicateurs clés de performance :
Mise en œuvre réussie des projets Helen Keller au Nigéria :
- Respect des délais et exactitude des rapports et des soumissions de données
- Nombre et qualité des activités de formation et de supervision réalisées
- Exactitude et exhaustivité des outils et indicateurs de suivi et d’évaluation utilisés
- Qualité et clarté des visualisations de données, des témoignages de réussite et des produits de connaissances.
Compétences et qualifications requises :
- Diplôme de licence ou de maîtrise en santé publique, épidémiologie, statistiques, démographie ou domaine connexe.
- Minimum de 4 ans d’expérience pertinente en S&E, de préférence dans le domaine des MTN ou d’autres programmes de santé publique.
- Expérience avérée avec les systèmes d’information de santé (par exemple, SurveyCTO, DHIS2, ODK, KoboToolbox, CommCare).
- Solides compétences analytiques et maîtrise des logiciels d’analyse de données (par exemple, Excel, SPSS, STATA).
- Expérience en matière de conception d’outils de suivi et d’évaluation, d’animation de formations et de facilitation d’ateliers sur l’utilisation des données.
- Excellentes compétences en rédaction de rapports et en communication.
- La connaissance des directives nationales relatives aux maladies tropicales négligées et des protocoles de l’OMS est un atout.
- Expérience significative dans le domaine du VIH/SIDA, de la nutrition et des programmes de dépistage et de traitement des maladies tropicales négligées au Nigéria.
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POSTE 4 : Responsable des programmes de nutrition
Supplémentation en vitamine A (SVA)
Helen Keller collabore étroitement avec le gouvernement nigérian afin de garantir une couverture élevée en vitamine A, touchant plus de 80 % de la population cible, soit les enfants âgés de 6 à 59 mois. Helen Keller soutient également le plaidoyer, la planification, la formation des agents de santé, la sensibilisation et la création de la demande au niveau national et étatique, la distribution de capsules de vitamine A, ainsi que le suivi et l’évaluation des programmes. En 2001, Helen Keller a intégré la supplémentation en vitamine A au Traitement communautaire à l’ivermectine (TCI), une stratégie rentable et durable, constituant un puissant levier de mobilisation communautaire. Les groupes vulnérables, notamment les enfants de 6 à 59 mois et les femmes en post-partum (dans les 8 semaines suivant l’accouchement), étaient ciblés. Depuis 2009, Helen Keller s’est associée au gouvernement fédéral nigérian et a adopté les Semaines bisannuelles de la santé maternelle, néonatale et infantile (SMNI) comme stratégie à fort impact pour distribuer des capsules de vitamine A, parallèlement à d’autres interventions peu coûteuses dont l’efficacité a été démontrée pour réduire la mortalité et améliorer la santé maternelle et infantile. Helen Keller soutient actuellement la supplémentation en vitamine A dans les États de Nasarawa, Adamawa, Taraba, Ebonyi, FCT et Benue.
Périmètre/Gestion/Relations fonctionnelles :
Sous la supervision du gestionnaire adjoint, Mise en œuvre des programmes, le responsable des programmes de nutrition est chargé de la mise en œuvre, de la coordination, du suivi, de la documentation et du compte rendu efficaces des activités des programmes de nutrition qui lui sont assignés aux niveaux étatique et infra-étatique.
Ce poste consiste à fournir un soutien technique et opérationnel aux homologues et partenaires gouvernementaux, à contribuer à la planification et à l’examen des programmes, à analyser les données des programmes, à identifier les difficultés de mise en œuvre et à soutenir des mesures correctives opportunes.
L’agent est censé travailler avec un niveau raisonnable d’indépendance dans le cadre des directives, protocoles, politiques et plans de travail établis du programme, tout en signalant les problèmes et décisions complexes nécessitant l’intervention d’un niveau technique ou de gestion supérieur.
Ce poste contribue à la réalisation des objectifs du programme et au renforcement de la qualité, de la couverture et de la pérennité des interventions nutritionnelles. La personne titulaire travaillera en collaboration avec les équipes du programme, du suivi et de l’évaluation, des finances et des opérations. Elle supervisera le/la chargé(e) adjoint(e) des programmes de nutrition/de la mise en œuvre des programmes au niveau de l’État.
Planification et mise en œuvre du programme :
- Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des plans de travail, des budgets, des plans d’activités et des calendriers de mise en œuvre en matière de nutrition au niveau de l’État.
- Coordonner les activités du programme de nutrition assignées en collaboration avec les ministères de la Santé des États, les agences de développement des soins de santé primaires des États, les administrations locales, les établissements de santé et les autres parties prenantes concernées.
- Apporter un soutien aux homologues gouvernementaux pour évaluer les besoins en personnel, en logistique, en produits, en formation et en autres ressources nécessaires à la mise en œuvre efficace du programme.
- Coordonner les activités assignées liées à la supplémentation en vitamine A et aux autres interventions nutritionnelles conformément aux directives nationales et aux normes du programme Helen Keller International.
- Faciliter les activités de mise en œuvre aux niveaux de l’État, de l’administration locale, du quartier, de l’établissement et de la communauté, selon les besoins.
- Contrôler la mise en œuvre par rapport aux plans de travail, aux objectifs, aux échéanciers et aux normes de qualité approuvés.
- Identifier les obstacles à la mise en œuvre et recommander des mesures correctives pratiques au gestionnaire adjoint, Livraison de programmes et aux parties prenantes concernées.
Assistance technique et renforcement des capacités :
- Fournir une assistance technique aux homologues gouvernementaux et aux partenaires de mise en œuvre dans le cadre des activités de nutrition assignées.
- Appuyer la mise en œuvre de formations et de séances d’orientation destinées aux agents de santé, au personnel communautaire, aux enquêteurs et aux autres parties prenantes concernées.
- Animer des séances techniques et apporter des précisions sur les protocoles, outils et approches de mise en œuvre pertinents en matière de nutrition.
- Contribuer au renforcement des capacités du personnel gouvernemental et des partenaires à mettre en œuvre efficacement des interventions nutritionnelles.
- Soutenir l’adaptation et l’utilisation des supports de communication nutritionnelle, d’information, d’éducation et de communication (IEC) et de communication pour le changement social et comportemental (CCSC) conformément aux stratégies approuvées.
Supplémentation en vitamine A et autres interventions nutritionnelles :
- Coordonner les activités assignées soutenant la mise en œuvre de la supplémentation bisannuelle en vitamine A par le biais des Semaines de la santé maternelle, néonatale et infantile et d’autres plateformes de diffusion approuvées.
- Contribuer à la microplanification, à la formation, à la planification des produits de base, à la mobilisation communautaire, au suivi et aux activités post-campagne.
- Collaborer avec les homologues gouvernementaux concernés afin d’identifier et de combler les lacunes de mise en œuvre qui affectent la couverture et la qualité.
- Contribuer à la mise en œuvre d’autres interventions nutritionnelles, notamment l’alimentation du nourrisson et du jeune enfant, la prise en charge communautaire de la malnutrition aiguë, l’enrichissement des aliments, les modes de vie sains, la sécurité alimentaire et d’autres interventions pertinentes.
- Participez aux forums techniques et aux plateformes d’apprentissage pertinents pour la programmation nutritionnelle.
Surveillance, analyse et utilisation des données :
- Suivre les indicateurs, les objectifs, les activités et les livrables du programme assigné à l’aide des outils et systèmes de suivi approuvés.
- Préparer des synthèses de données claires, des présentations, des tableaux de bord et d’autres produits d’information pour appuyer la prise de décision relative au programme.
- Utiliser les données du programme et les observations sur le terrain pour identifier les difficultés de mise en œuvre et recommander des mesures correctives appropriées.
- Participer aux enquêtes de couverture post-événementielle et à d’autres évaluations, y compris la collecte de données, l’assurance qualité, l’analyse, l’interprétation et la diffusion des résultats.
- Soutenir l’utilisation des données probantes et des enseignements tirés du programme afin d’améliorer les cycles de mise en œuvre ultérieurs.
Rapports et documentation :
- Préparer des rapports d’activité, mensuels, trimestriels, annuels, de visite sur le terrain et autres rapports techniques précis et opportuns, conformément aux exigences de rapport établies.
- Maintenir une documentation et des bases de données de programmes précises et à jour pour les activités assignées.
- Veillez à ce que les dossiers du programme, les données de suivi, les rapports et les documents justificatifs soient complets, exacts et correctement classés.
- Contribuer à la préparation des mises à jour de programmes, des témoignages de réussite, des leçons apprises, des présentations et autres produits de connaissances.
Mobilisation et coordination des parties prenantes :
- Entretenir des relations de travail efficaces avec les parties prenantes concernées : le ministère de la Santé de l’État, l’agence de développement des soins de santé primaires de l’État, les autorités locales, les établissements de santé, la communauté et les partenaires de mise en œuvre.
- Participer aux réunions de coordination et aux réunions techniques au niveau de l’État concernant les activités nutritionnelles assignées.
- Communiquer clairement aux parties prenantes concernées les priorités, les progrès, les défis et les actions requises du programme.
- Représenter Helen Keller International de manière professionnelle lors des réunions, activités de terrain et missions techniques assignées.
- Établir des relations de travail constructives avec les collègues et les partenaires afin de faciliter la mise en œuvre efficace des programmes.
Qualité des programmes et amélioration continue :
- Contrôler la qualité des activités du programme assigné et identifier les possibilités d’amélioration.
- Contribuer aux processus de retour d’expérience, aux revues de programmes et aux activités de production de données probantes.
- Participer à des recherches opérationnelles, des évaluations, des enquêtes et d’autres activités d’apprentissage visant à améliorer l’efficacité et la couverture des programmes de nutrition.
- Tirer les leçons de l’expérience et exploiter les données probantes pour renforcer les approches de mise en œuvre.
- Promouvoir le respect des politiques de Helen Keller Intl, des exigences des donateurs, des protocoles gouvernementaux et des normes de programme applicables.
Travail d’équipe et autres responsabilités :
- Collaborer efficacement avec les équipes de programme, d’opérations, de finances, de suivi et d’évaluation, de communication et autres équipes concernées.
- Contribuer à la planification d’équipe, à la résolution de problèmes, au partage des connaissances et à la réalisation des objectifs du programme.
- Apporter un soutien et partager les connaissances avec les collègues sur les activités pertinentes du programme de nutrition dans les domaines de compétences démontrées.
- Effectuer toute autre tâche connexe raisonnablement assignée par le superviseur.
Compétences requises :
- Démontre une solide connaissance technique des programmes de nutrition et la capacité d’appliquer les politiques, protocoles, lignes directrices et outils pertinents.
- Démontre une connaissance de la supplémentation en vitamine A et/ou d’autres interventions nutritionnelles pertinentes.
- Se tient au courant des évolutions techniques pertinentes et applique les connaissances appropriées aux tâches qui lui sont confiées.
- Planifie et organise efficacement son propre travail et s’acquitte des responsabilités qui lui sont confiées dans les délais convenus.
- Fait preuve d’attention aux détails et respecte ses engagements.
- Capable de gérer plusieurs priorités tout en maintenant des normes de qualité élevées.
- Identifie les défis courants et émergents du programme et propose des solutions pratiques.
- Utilise les données et les preuves disponibles pour éclairer ses décisions et ses recommandations.
- Fait preuve de discernement dans le cadre des politiques et directives établies et sait quand il convient de signaler les problèmes complexes.
- Démontre sa capacité à recueillir, analyser, interpréter et communiquer les données du programme.
- Utilise les données pour identifier les tendances, les lacunes, les risques et les opportunités d’amélioration.
- Maîtrise de Microsoft Excel et autres outils pertinents de gestion et d’analyse de données.
- La connaissance de SPSS, STATA, Power BI ou d’outils similaires est un atout.
- Communique des informations techniques de manière claire et appropriée à différents publics.
- Fait preuve de bonnes aptitudes à la communication écrite et verbale.
- Capable de rédiger des rapports concis, des présentations et des mises à jour de programmes.
- Établit et entretient des relations productives avec ses homologues gouvernementaux, ses partenaires, ses collègues et les autres parties prenantes.
- Fait preuve de professionnalisme, de respect, de sensibilité culturelle et d’excellentes aptitudes relationnelles.
- Capable de travailler en collaboration entre les différentes fonctions et niveaux hiérarchiques.
- S’approprie les responsabilités qui lui sont confiées et respecte ses engagements.
- Fait preuve d’intégrité personnelle, de confidentialité, de professionnalisme et de conduite éthique.
- Maintient des registres et des informations précis et fiables.
- Travaille efficacement au sein d’une équipe multidisciplinaire.
- Partage ses connaissances et contribue de manière constructive à la résolution de problèmes en équipe.
- Fait preuve de volonté à soutenir ses collègues et à contribuer au-delà des tâches individuelles lorsque cela est nécessaire.
- Fait preuve de flexibilité pour s’adapter à l’évolution des priorités du programme et aux réalités du terrain.
- Capable de travailler efficacement sous pression et dans des environnements de terrain difficiles.
- Démontre une volonté d’apprendre et de développer de nouvelles compétences techniques et professionnelles.
Qualifications et expérience :
- Baccalauréat en nutrition, sciences de l’alimentation et diététique, santé publique ou dans un domaine étroitement lié.
- Minimum de 4 ans d’expérience professionnelle pertinente en nutrition, santé publique, santé communautaire ou programmes connexes.
- Expérience avérée de travail avec des systèmes de santé gouvernementaux, des partenaires de mise en œuvre ou des programmes communautaires.
- Expérience avérée en matière de mise en œuvre de programmes, de suivi, de production de rapports et/ou d’analyse de données.
- Bonne maîtrise des applications Microsoft Office, notamment Excel et PowerPoint.
- Capacité à communiquer efficacement en anglais.
Préféré
- Maîtrise en nutrition, santé publique, sciences alimentaires et diététique, ou dans un domaine connexe.
- Expérience en matière de supplémentation en vitamine A, de nutrition maternelle et infantile, d’alimentation du nourrisson et du jeune enfant, ou d’autres interventions nutritionnelles.
- Expérience de travail avec les ministères de la Santé des États, les agences de développement des soins de santé primaires des États, les collectivités locales ou d’autres structures gouvernementales de santé.
- Expérience de l’utilisation de SPSS, STATA, Power BI ou d’autres outils d’analyse et de visualisation de données.
- La connaissance de la langue locale est un atout.
- Une expérience de travail dans le domaine du développement international ou des programmes financés par des donateurs est un atout.
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POSTE 5 : Responsable des programmes de santé oculaire
Description du poste
Sous la supervision du gestionnaire adjoint et du gestionnaire de programme, le chargé des programmes de santé oculaire contribuera à la formulation, à la mise en œuvre, au suivi, à l’évaluation et à la communication des résultats des activités de santé oculaire, notamment les interventions contre la cataracte dans l’État. Il veillera à la cohérence avec les objectifs du projet et définira les priorités et les résultats attendus dans l’État.
Fonctions essentielles
Planification du programme
- En collaboration avec le responsable de la mise en œuvre des programmes et le responsable adjoint de la mise en œuvre des programmes, faciliter la création et la mise en œuvre d’un plan de travail annuel détaillé, qui identifie les séquences d’activités nécessaires pour mener à bien le projet de la manière la plus rentable et garantir que les objectifs du projet sont atteints conformément aux politiques nationales, aux objectifs d’Helen Keller et à ceux du donateur.
- En collaboration avec les principales parties prenantes, faciliter l’élaboration et le déploiement de plans de mise en œuvre détaillés (DIP) pour déployer les activités de chirurgie de la cataracte.
- Examiner le calendrier du projet avec le responsable de la mise en œuvre des programmes, le responsable adjoint de la mise en œuvre des programmes et tous les autres membres du personnel qui seront touchés par les activités du projet; réviser et examiner régulièrement le calendrier au besoin.
Gestion de programme
- En collaboration avec les autres parties prenantes, veiller à ce que les partenaires du programme Helen Keller exécutent les activités du projet conformément à leurs plans respectifs.
- Documenter les activités du projet et s’assurer que toutes les données du projet sont correctement sécurisées.
- Surveiller l’avancement de la mise en œuvre du projet et procéder aux ajustements nécessaires pour garantir que le projet reste sur la bonne voie et soit mis en œuvre avec succès.
- Établir un calendrier de communication pour tenir les parties prenantes, y compris le personnel concerné de l’organisation, informées de l’avancement du projet ;
- En collaboration avec l’équipe du projet Helen Keller, veiller à ce que les fonds du projet soient utilisés et retirés conformément aux politiques et procédures comptables établies.
Suivi et évaluation des programmes
- En collaboration avec l’équipe de suivi et d’évaluation, aider à la mise en œuvre et au développement des outils de suivi et d’évaluation conformément aux normes Helen Keller, FMOH et des donateurs ;
- S’assurer que les livrables du projet soient remis dans les délais impartis, dans les limites du budget et au niveau requis des normes internationales telles que définies par le ministère fédéral de la Santé, Helen Keller et les donateurs.
- En interne et sur demande, apporter un soutien aux évaluations externes des résultats du projet, tels qu’établis lors de la phase de planification du projet et selon les besoins.
- Diffuser les résultats des évaluations/analyses pour soutenir l’apprentissage organisationnel et contribuer à l’élaboration ou au traitement des politiques ;
Plaidoyer et alliances stratégiques
- Établir et maintenir des relations de travail avec les instances gouvernementales et les principaux acteurs du projet à tous les niveaux afin de renforcer les possibilités de plaidoyer et d’accroître la visibilité ;
- Représenter Helen Keller auprès des partenaires locaux et dans d’autres instances appropriées ;
Indicateurs clés de performance :
- La réussite de la mise en œuvre des projets repose sur :
- Suivi et compte rendu efficaces des indicateurs de programme
- Mise en œuvre des plans de travail annuels en collaboration avec les autres membres de l’équipe du projet et les parties prenantes gouvernementales
Niveau d’études/expérience/compétences minimales requises :
- Diplôme d’études supérieures en santé publique, administration publique, gestion ou discipline connexe, ou expérience équivalente.
- Un diplôme de troisième cycle dans un domaine connexe est préférable.
- Au moins 4 ans d’expérience professionnelle dans la gestion d’un projet de santé oculaire communautaire.
- Disposition à se déplacer dans l’État et dans d’autres régions du pays selon les besoins
- Connaissances techniques de base en matière de coordination des campagnes de santé oculaire
- Solides compétences interpersonnelles et organisationnelles
- Compétences informatiques : Maîtrise des applications Windows pour le traitement de texte et les tableurs.
- Des compétences exceptionnelles en communication orale et écrite sont requises pour gérer les communications du projet et diffuser l’information relative au projet.
- Démontre une connaissance technique des exigences du poste
- Capacités de pensée critique et de résolution de problèmes ;
- Capable de travailler sous pression avec un minimum de supervision et de respecter les délais.
- A fait preuve d’une intégrité personnelle et d’une confidentialité exemplaires.
Conditions générales
Il s’agit d’un poste local au Nigéria et, à ce titre, il est soumis aux conditions générales locales.
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POSTE 6 : Assistant, Transport
Helen Keller Nigeria recherche un(e) assistant(e) transport. Ce poste est rattaché au responsable adjoint de la logistique et des achats/responsable des finances, avec un lien fonctionnel étroit avec le responsable des opérations, en charge de la gestion des véhicules.
Principales fonctions et responsabilités :
- Conduire les véhicules en toute sécurité afin d’assurer la sécurité de tous les passagers, piétons, autres conducteurs et du véhicule lui-même, en ville et lors des visites sur le terrain.
- Nettoyez le véhicule à l’intérieur et à l’extérieur si nécessaire.
- Comprendre le fonctionnement de base et les exigences d’entretien des véhicules Helen Keller. Effectuer les opérations d’entretien et de réparation mineures nécessaires.
- Mettez les véhicules en sécurité lorsqu’ils ne sont pas utilisés.
- Autres tâches assignées.
- Effectuer des contrôles des véhicules (quotidiens, hebdomadaires, mensuels et avant/après les déplacements sur le terrain) et informer le responsable de la gestion des véhicules de tout problème rencontré.
- Assurer le transport des passagers et la prise en charge du matériel/des documents dans les aéroports, les bureaux, les entreprises, etc., de manière professionnelle et courtoise.
- S’assurer que les véhicules disposent des outils appropriés pour permettre aux utilisateurs d’effectuer des opérations d’entretien et de réparation mineures sur le terrain.
- Manipulez les véhicules avec soin et utilisez-les avec respect. Conduisez les véhicules Helen Keller de manière sûre et sécurisée, conformément à la législation locale et aux politiques de l’organisation.
- Respectez le code de la route local et conduisez dans les limites de vitesse établies.
- Apporter un soutien au personnel et aux visiteurs du bureau de terrain d’Helen Keller pour le transport du matériel vers les sites de projet, y compris le chargement et le déchargement des véhicules d’Helen Keller selon les besoins.
- Remplissez le carnet de bord du véhicule après chaque trajet avec toutes les informations nécessaires et le registre de consommation de carburant.
- Accepter les quarts de travail/horaires assignés, y compris les fins de semaine et les heures supplémentaires par rotation.
Responsabilités spécifiques :
Conduite de véhicules :
- Être titulaire d’un permis de conduire local valide.
- Lisez et comprenez les politiques et procédures de gestion des véhicules d’Helen Keller relatives à la gestion des véhicules et aux protocoles de conduite.
- Respectez le code de la route local et conduisez dans les limites de vitesse établies.
- Livrer et récupérer du matériel et des documents dans les bureaux et les entreprises de manière professionnelle et courtoise.
Gestion et entretien des véhicules :
- Effectuer des contrôles des véhicules (quotidiens, hebdomadaires, mensuels et pour les voyages) et signaler tout problème réel ou potentiel au membre du personnel responsable de la gestion des véhicules ;
- S’assurer que les véhicules disposent des outils et équipements appropriés à bord pour permettre aux utilisateurs d’effectuer des opérations d’entretien et de réparation mineures sur le terrain.
- Comprendre le fonctionnement de base et les exigences d’entretien des véhicules Helen Keller. Effectuer les opérations d’entretien et de réparation mineures nécessaires.
- Avant de vous garer, évaluez attentivement les environs, surtout la nuit. Il incombe à l’assistant aux transports de rester vigilant face aux dangers potentiels.
- Nettoyez le véhicule à l’intérieur et à l’extérieur si nécessaire.
- Apporter un soutien au personnel et aux visiteurs de Helen Keller pour le transport de matériel vers les sites de projet, y compris le chargement et le déchargement des véhicules de Helen Keller selon les besoins ;
- Remplissez les fiches de suivi après chaque voyage avec des informations complètes et le carnet de carburant.
Sécurité des véhicules :
- Manipulez les véhicules avec soin et utilisez-les avec respect. Conduisez les véhicules Helen Keller de manière sûre et sécurisée, conformément à la législation locale et aux politiques de Helen Keller.
- N’acceptez pas de colis, bagages ou autres chargements inconnus ou suspects dans les véhicules.
- N’acceptez pas de passagers inconnus – en particulier des individus portant des armes, des uniformes militaires ou des personnes liées à des conflits – à bord des véhicules Helen Keller.
- Vérifiez que les passagers des véhicules Helen Keller portent leur ceinture de sécurité en permanence. Les agents de transport sont responsables de l’application de cette règle dans leurs véhicules.
- Cédez le passage aux autres conducteurs, piétons, cyclistes et motocyclistes, même si cela ralentit votre progression.
- Communiquer les coordonnées de contact au personnel lorsqu’il est sur le terrain.
- Avertir le responsable de la gestion des véhicules de tout déplacement d’un véhicule quittant le bureau, de tout écart par rapport à l’itinéraire prévu ou de tout changement d’horaire.
- Informez le responsable de la gestion des véhicules ou le directeur national de tout danger – immédiat ou potentiel – pour la sécurité du personnel ou du matériel de Helen Keller en raison de manifestations/émeutes en ville, de barrages routiers, de réquisitions de véhicules par des personnes armées, de fusillades, etc. afin d’alerter le personnel.
- Assurez la sécurité et le confort des passagers en toutes circonstances.
Qualifications:
- Diplôme de niveau secondaire.
- 5 ans d’expérience de conduite professionnelle ; expérience en mécanique souhaitée.
- Permis de conduire valide et en cours de validité, avec un dossier de conduite vierge (aucun accident).
- Références vérifiables.
- Professionnel, courtois et ponctuel.
- Prêt à travailler de longues heures et les week-ends au besoin.
- Bonne connaissance pratique de tous les principaux réseaux routiers locaux et des rues de la ville.
- La maîtrise de l’anglais est fortement souhaitée.
Méthode d’application
Les candidats intéressés et qualifiés sont priés d’envoyer leur CV à : [email protected] en indiquant le poste dans l’objet du courriel.
