À propos du Programme alimentaire mondial (PAM)
Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la plus grande organisation humanitaire au monde. Il sauve des vies en situation d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire un chemin vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les populations qui se remettent de conflits, de catastrophes et des conséquences du changement climatique.
Au PAM, l’humain est au cœur de toutes nos actions. Notre vision pour l’avenir du Programme alimentaire mondial (PAM) repose sur des équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées au mérite, évoluant dans un environnement de travail sain et inclusif, incarnant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec nos partenaires pour sauver et transformer la vie des personnes que nous servons.
Intitulé du poste : Chargé(e) de programme et de politiques (Partenariats)
Type de contrat : Contrat de services spéciaux (SSA)
Niveau scolaire : 8e année
Unité/Division : Direction
Lieu d’affectation : Dar es Salaam
Durée : 4 mois
Dans le cadre de son Plan stratégique pays (PSP) 2022-2027, le Programme alimentaire mondial (PAM) Tanzanie adopte une approche humanitaire et de développement plus intégrée en mettant davantage l’accent sur les besoins de la population tanzanienne, tout en continuant à fournir une aide humanitaire aux réfugiés. Les quatre résultats stratégiques et les huit activités du CSP contribueront à :
i) Soutenir une croissance économique inclusive grâce à des interventions fondées sur le marché,
ii) Renforcer le capital humain et améliorer l’accessibilité financière des régimes alimentaires sains,
iii) Promouvoir l’adaptation aux changements climatiques et la restauration de l’environnement.
CONTEXTE ET OBJECTIF DE LA DEVOIR :
Le/la chargé(e) de programme (partenariats) relèvera du directeur adjoint pays et travaillera en étroite collaboration avec le/la responsable pays des programmes et les responsables des activités CSP.
OBJECTIF DU POSTE :
Pour atteindre les objectifs stratégiques susmentionnés et mettre en œuvre efficacement les projets et programmes pertinents, le Programme alimentaire mondial (PAM) s’associe aux agences des Nations Unies et conclut des accords de partenariat avec des institutions gouvernementales, des ONG et des établissements universitaires, par le biais de protocoles d’accord (MoU), de lettres d’accord (LoU) et d’accords de terrain (FLA), selon le cas, où les rôles et les responsabilités des partenaires et du Programme alimentaire mondial (PAM) seront détaillés.
La sous-unité Partenariat est un élément crucial du PAM Tanzanie pour la gestion de partenariats efficaces et efficients avec un nombre important de partenaires coopérants, notamment le gouvernement, les ONG, l’ONU,
Partenaires universitaires et du secteur privé. Outre le fait de garantir la qualité technique des accords de partenariat, des protocoles d’entente et des lettres d’entente, le/la chargé(e) de programme (partenariats) devra assurer le leadership, la formation et le mentorat du personnel du bureau de pays et des bureaux de terrain qui interagissent avec les partenaires, dans le cadre d’un effort de renforcement des capacités à long terme au sein du PAM en Tanzanie.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
Contribuer à l’établissement et au maintien de relations de partenariat efficaces et efficientes avec les ONG, les agences des Nations Unies, les universités et les agences gouvernementales pour la mise en œuvre des activités et des programmes du PAM dans le cadre du CSP.
Fournir des orientations dans le processus d’élaboration et de gestion des FLA/MoU/LoU, en veillant à ce que tous les processus d’examen et de diligence raisonnable soient suivis conformément aux directives institutionnelles, depuis la publication des appels à propositions via le portail des partenaires des Nations Unies (UNPP), tout au long du processus de sélection, l’attribution et la signature des accords, l’enregistrement de l’accord dans les systèmes institutionnels du Programme alimentaire mondial (PAM), la mise en œuvre des accords et l’évaluation finale des partenaires.
Fournir des formations et des séances d’orientation aux autres unités, aux bureaux extérieurs et aux partenaires coopérants sur le processus UNPP.
Organiser et soutenir les réunions du Comité des partenaires coopérants (CPC) et du Comité d’évaluation technique des partenaires coopérants (CPTEC) en agissant en tant que secrétaire du CPC et du CPTEC ; veiller à ce que l’évaluation technique et financière des propositions par les membres du CPTEC suive les directives et les procédures opérationnelles normalisées de l’entreprise.
Répondre aux questions du CP relatives au processus de sélection, à l’attribution des postes, à l’évaluation du rendement et aux besoins en matière de renforcement des capacités
Superviser la mise en œuvre des procédures opérationnelles spéciales pour la gestion des FLA/MoU/LoU et la mise à jour/révision des SOP en fonction des nouveaux changements/directives de l’entreprise.
Aider les responsables d’activités à garantir que les rapports d’avancement et les factures de qualité soumis par les partenaires soient remis en temps voulu et conformément aux directives de l’entreprise et aux exigences des FLA/MoU/LoU ; s’assurer que les systèmes de l’entreprise tels que le système de suivi des factures (ITS) sont utilisés pour traiter les factures et les paiements.
En collaboration avec les unités Finance, Chaîne d’approvisionnement et les responsables d’activité, participer aux exercices de contrôle ponctuel de la conformité CP, en veillant à la rédaction et à la soumission des rapports à la direction.
Travailler en étroite collaboration avec les unités concernées des bureaux de pays afin de garantir que le processus de gestion de bout en bout des programmes de protection des enfants soit conforme aux directives, politiques et procédures de l’organisation et de minimiser l’exposition du PAM aux risques.
Appuyer le renforcement des capacités du personnel des pays partenaires et des bureaux de terrain et des unités techniques du PAM en matière de processus d’aide financière, notamment en ce qui concerne la budgétisation, l’élaboration de propositions, les évaluations des capacités, l’évaluation des performances et l’établissement de rapports.
Fournir des informations et des rapports sur les partenariats pour les réunions d’information des programmes et de la direction, les points à retenir et les rapports annuels de pays (RAC). Tenir à jour un tableau de suivi des partenariats et informer à l’avance les responsables d’activités de l’échéance prochaine des accords de partenariat, des protocoles d’entente et des lettres d’engagement, ainsi que des actions requises pour leur renouvellement, leur prolongation ou leur modification.
Gérer les demandes de révision, de prolongation et de modification budgétaire des accords de financement/protocoles d’entente/lettres de crédit existants, conformément aux directives de l’entreprise.
Toute autre tâche assignée.
CAPACITÉS FONCTIONNELLES
Cycle de vie des programmes et aide alimentaire – Démontre la capacité d’identifier le principal problème de la faim au niveau national ou infranational afin de concevoir et de mettre en œuvre des programmes adaptés au contexte qui intègrent une analyse complexe et toute la gamme des outils d’aide alimentaire.
Modalités de transfert (nourriture, espèces, bons d’achat) – Capacité démontrée à analyser et à consolider des informations quantitatives et qualitatives provenant de différentes sources (par exemple, études de marché) afin d’éclairer le choix des modalités de transfert et l’élaboration des programmes.
Connaissances approfondies des domaines spécialisés (nutrition, VAM, etc.) – Capacité démontrée à interpréter des données de base dans le contexte des domaines spécialisés du PAM afin de contribuer à la conception, à la mise en œuvre et au suivi des programmes techniques.
Programmation d’urgence – Démontre sa capacité à traduire la compréhension des principes de programmation dans les situations d’urgence et les conflits prolongés en approches pertinentes, efficaces et adaptées au contexte.
Engagement stratégique auprès du gouvernement en matière de politiques publiques – Élabore des recommandations approfondies en utilisant de multiples sources d’information (par exemple, conseils gouvernementaux, recherches, expérience personnelle) afin de renforcer les entités nationales ou infranationales et les programmes de sécurité alimentaire et nutritionnelle appartenant au gouvernement.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :
Formation : Diplôme universitaire en administration des affaires, partenariats, gestion de projet, économie ou autre domaine pertinent. Une formation professionnelle complémentaire en gestion de projet, analyse statistique et/ou planification et gestion opérationnelles est souhaitable.
Expérience:
Au moins 4 à 6 ans d’expérience à un poste similaire, consistant à effectuer des analyses de complexité moyenne et à présenter l’information de manière à répondre aux besoins de différents publics.
Solides compétences en matière d’organisation et de planification, et expérience avérée de travail efficace avec des partenaires lors de l’exécution de projets et de programmes.
Solides compétences en matière d’organisation et de planification, et expérience avérée de travail efficace avec des partenaires lors de l’exécution de projets et de programmes.
Capacité à travailler de manière systématique, à faire preuve d’initiative et de discernement, et à communiquer des sujets complexes tant à l’oral qu’à l’écrit.
Capacité à travailler de manière autonome, rapide et organisée.
Capacité à travailler en équipe, à participer à des dialogues ouverts et à valoriser les opinions diverses des autres, quels que soient le sexe, la culture, l’origine, l’expérience ou le pays d’affectation.
Langues : Maîtrise (niveau C) de l’anglais et du swahili.