Le PNUD recrute un Assistant de sécurité pour son bureau à Dakar, Sénégal.
Informations sur l’emploi
Arrière-plan
Les menaces qui pèsent sur les Nations Unies, et par extension sur les agences, fonds et programmes du système des Nations Unies, sont multiples et dépassent les frontières. Elles nécessitent donc une approche globale de la gestion des risques de sécurité qui en découlent. La menace terroriste mondiale qui a eu un impact significatif sur les Nations unies dans le passé, le large éventail d’activités programmatiques qui, par nature, doivent également opérer dans des environnements de conflit armé ou dans des zones touchées par des catastrophes naturelles, exigeant que les organisations développent et maintiennent un mécanisme réactif et orienté vers le client pour répondre aux besoins de sécurité permettant la mise en œuvre des programmes.
Le département de la sûreté et de la sécurité (UNDSS) est chargé d’assurer la direction, le soutien opérationnel et la supervision du système de gestion de la sécurité des Nations unies (UNSMS) à l’échelle mondiale. En tant que leader mondial des principes de gestion des risques de sécurité, l’UNDSS permet l’exécution sûre et efficace des programmes et activités des Nations Unies dans les environnements les plus complexes et les plus difficiles, tout en optimisant les ressources précieuses. À cette fin, le travail du département s’inscrit dans le cadre d’une mission claire, qui consiste à faciliter les activités des programmes du système des Nations unies grâce à un leadership et à des solutions fiables en matière de sécurité.
Il s’agit d’une occasion unique de rejoindre une organisation diversifiée, dynamique et passionnante et d’acquérir une expérience unique et précieuse dans le domaine de la sécurité. Outre la possibilité d’acquérir de nouvelles compétences et de faire progresser l’expertise en matière de sécurité, ce poste offre un environnement épanouissant qui vous donne satisfaction en contribuant directement ou indirectement à la paix et à la sécurité, aux droits de l’homme et à la réalisation des objectifs de développement durable. En clair, c’est toute l’humanité qui bénéficiera de votre travail. Ensemble, nous pouvons rendre le monde meilleur.
Pour plus d’informations sur le mandat et sur la manière dont nous avons un impact sur le monde en permettant la réalisation des objectifs de développement durable, veuillez consulter le site suivant : https://www.un.org/undss/
Fonctions et responsabilités
Ce poste est situé au sein du corps de garde de la Maison des Nations Unies à Diamniadio, au Sénégal, et ce lieu d’affectation a été désigné par la Commission de la fonction publique internationale comme un lieu d’affectation « A » pour les difficultés et la famille. La Maison des Nations Unies de Diamniadio, située à environ 40 km de Dakar, accueillera environ 32 organisations des Nations Unies présentes au Sénégal et leurs quelque 1500 employés. Ce complexe immobilier de 56 000 m2 est appelé à devenir un point de repère multilatéral en Afrique de l’Ouest, en plus des bureaux de l’ONU au Sénégal. Il accueillera les bureaux régionaux et sous-régionaux des Nations Unies responsables du Sahel, de l’Afrique de l’Ouest et de l’Afrique centrale
Le titulaire du poste travaille sous la supervision générale du chef assistant de la sécurité (NOC) et sous la supervision directe de l’Associé chargé de la sécurité (G6). Il est responsable de la supervision de la performance des gardes non armés du service de sécurité privé dans les postes de garde de la Maison des Nations unies à Diamniadio, ainsi que du suivi des éléments liés aux Systèmes d’information de la Sécurité
Le PNUD adopte une approche de portefeuille afin de répondre à l’évolution des besoins des entreprises et de tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques.
Par conséquent, il est attendu du personnel du PNUD de travailler au sein d’unités, de fonctions,
d’équipes et de projets en équipes pluridisciplinaires afin d’améliorer et de permettre la collaboration horizontale.
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, l’assistant de sécurité sera chargé des tâches suivantes, qui ne sont pas exhaustives :
Effectuer les activités assignées pour soutenir la mise en œuvre du plan de sécurité, des plans d’urgence et du cadre de sécurité des Nations unies :
– Superviser les gardes en service au poste de garde sous sa responsabilité.
– Répondez immédiatement à tous les appels des gardes du poste.
– Signaler immédiatement tous les incidents portés à son attention à l’associé chargé de la sécurité.
– Superviser la préparation du tableau de service quotidien/des détails en coordination avec l’associé chargé de la sécurité.
– Transmettre toutes les plaintes, préoccupations et besoins des gardes au chef adjoint de la sécurité, par l’intermédiaire de l’Associé à la sécurité.
– Assurer le service de garde et toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par le chef adjoint de la sécurité par l’intermédiaire de l’Associé à la sécurité.
Aide à contrôler le respect de la sécurité du matériel et des locaux des Nations unies dans les domaines de responsabilité qui lui sont attribués :
– Veiller à ce que les gardes respectent directement et correctement l’ensemble des directives, instructions et ordres de sécurité.
– Veiller à ce que les gardes de l’équipe se présentent correctement et proprement au fichier d’attente avant le début de leur service.
– Signaler toute absence ou tout retard d’un garde au responsable de la sécurité avant le début du service et lui soumettre un rapport d’absence.
– Inspecter et s’assurer que tous les équipements de sécurité remis pour le service sont en bon état de fonctionnement. Signaler immédiatement tout dommage ou toute défectuosité à l’Associé à la sécurité.
Participer à l’élaboration des rapports administratifs sur les activités de sécurité et assurer la coordination avec le responsable de la sécurité (superviseur) et Soutenir Échange de connaissances
– Informer les membres de l’équipe sur l’exercice de leurs fonctions.
– Informer le nouveau chef du poste de garde avant de quitter son poste et lui transmettre les informations nécessaires.
– Soumettre à l’unité administrative le rapport journalier et la feuille de présence de l’équipe.
– Recevoir les instructions de l’Associé à la sécurité et transmettre ces directives et instructions aux gardes en poste à son poste de garde.
– Soumettre à l’Associé à la sécurité des informations sur les événements/activités quotidiens dans son poste de garde.
– Apporter des contributions significatives aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique
Contribuer à la mise en œuvre des systèmes d’information et des stratégies en matière de sécurité.
– Participer au développement, à la programmation, aux tests, au débogage, à la mise en œuvre et au support des versions, modules et fonctionnalités des systèmes de sécurité, en assurant de manière autonome la liaison avec les utilisateurs afin de définir et de préciser les besoins
– Développer, tester et mettre en œuvre des systèmes et programmes informatiques simples en utilisant les normes établies par l’ONU en matière de technologies de l’information, de langages de programmation et d’outils.
– Tenir à jour les spécifications fonctionnelles des systèmes, programmes et procédures liés à la sécurité qui ont été développés et/ou modifiés, et optimiser les solutions mises au point.
– Fournir une assistance continue aux utilisateurs pour le dépannage des systèmes de sécurité
– Participer et contribuer à l’organisation de formations destinées à l’équipe sur les questions liées aux TIC.
Le titulaire exécute d’autres tâches pertinentes de son profil fonctionnel et jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.
Responsabilités de supervision et de gestion : Gardes du Service de sécurité privée non armée
Compétences
Core
Obtenir des résultats Niveau 1 : Planifier et contrôler son propre travail, prêter attention aux détails, fournir un travail de qualité dans les délais impartis.
Penser de manière innovante Niveau 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, il résout les problèmes de manière pragmatique et apporte des améliorations.
Apprendre en permanence Niveau 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande un retour d’information
S’adapter avec agilité Niveau 1: S’adapte au changement, gérer de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible
Agir avec détermination Niveau 1: Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable de faire preuve de calme face à l’adversité, est confiant.
Engagement et partenariat Niveau 1: Fait preuve de compassion/compréhension à l’égard des autres, nouvelle des relations positives
Favoriser la diversité et l’inclusion Niveau 1: Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination
Compétences transversales et techniques
Nom du domaine thématique Définition
Gestion de l’organisation Communication • Communiquer de manière claire, concise et sans équivoque, à la fois à l’écrit et à l’oral ; adapter les messages et choisir les modes de communication en fonction du public.
• Savoir gérer la communication interne et externe, au travers des médias, des réseaux sociaux et d’autres canaux appropriés.
Gestion de l’organisation
Satisfaction/gestion des clients • Être en mesure d’apporter une réponse rapide et appropriée, en tenant compte de l’urgence de la situation, de fournir des solutions cohérentes, et d’obtenir en temps voulu des résultats ou des solutions de qualité afin de bien appréhender et de satisfaire les besoins réels des clients.
• Contribuer à l’élaboration de la stratégie en matière de service client.
• Savoir anticiper les besoins et les préoccupations futures
des clients.
Gestion de l’organisation Gestion des opérations • Être en mesure de planifier, d’organiser et de superviser les différents aspects des opérations de l’organisation, d’une manière efficace, simultanée et intégrée, afin de convertir du mieux possible les ressources de l’organisation en résultats
optimaux.
Connaître les concepts et les mécanismes pertinents.
Services de sécurité Conseil, planification et coordination en matière de sécurité • Être en mesure de fournir des conseils et des orientations avisés sur la gestion de la sécurité, ainsi que de planifier et de coordonner les activités en la matière.
Services de sécurité Gestion des informations en matière de sécurité • Disposer des capacités d’analyse nécessaires pour traiter diverses informations en matière de sécurité et élaborer des recommandations.
Services de sécurité Gestion des risques en matière de sûreté et de sécurité • Être capable d’évaluer les menaces et les risques, d’identifier les mesures d’attaque et de superviser leur mise en œuvre, ainsi que de concevoir et de mettre à l’essai des plans de sécurité et de sûreté.
Services de sécurité Conception, mise en œuvre et gestion de la sécurité physique/des locaux • Être en mesure d’effectuer des évaluations précises des locales des Nations Unies afin de s’assurer que les mesures d’atténuation des risques adéquats sont en place.
• Être capable de concevoir des systèmes de sécurité physique adaptés aux locaux du PNUD, ainsi que d’assurer leur mise en œuvre et leur mise à l’essai.
Compétences et expérience requises
Éducation:
- Un diplôme de l’enseignement secondaire est exigé. Ou
- Un diplôme universitaire (licence) en sciences politiques, études militaires, gestion de la sécurité, gestion ou dans, technologies de l’information, en télécommunications, en informatique ou dans un domaine équivalent sera pris en compte mais ne sont pas obligatoires.
- Une formation dans le domaine de la sécurité, de la police et/ou de l’armée sera prise en considération considérée comme un atout
Expérience:
- Au minimum 5 ans (avec un diplôme d’études secondaires) ou 2 ans (avec un diplôme de licence) d’expérience professionnelle dans le domaine de la sécurité des installations, des risques, des catastrophes ou des situations d’urgence avec des responsabilités en matière de sécurité, dans le domaine des services publics ou privés, tels que la sécurité privée, l’armée ou la police, ou dans un environnement d’entreprise, sont exigés.
- La maîtrise du dépannage des problèmes matériels et logiciels est un atout
- La maîtrise de la gestion des bases de données est souhaitée
- Une expérience dans l’utilisation des applications Microsoft (Word, Excel, Access et PowerPoint) est requise.
- Une certification en SSIAP (Service de Sécurité Incendie et d’Assistance à Personnes) 1, 2 ou 3 est souhaitable.
- La maîtrise du français et du wolof est requise.
