Le groupe DANGOTE recrute pour ce poste (02 Août 2023)

Résumé du travail

Soutenir et contribuer au succès du Line Manager

Tâches et responsabilités clés

• Assister le Dirigeant dans l’organisation de ses responsabilités quotidiennes : réunions, rendez-vous, filtrage des courriers, rédaction de rapports et courriers, etc.
• Interpréter et mettre en œuvre les politiques, les procédures et les applications informatiques liées à l’unité organisationnelle.
• Analyser et résoudre les problèmes administratifs et procéduraux du bureau.
• Effectuer des recherches fondamentales et préparer des rapports et des recommandations.
• Organiser son propre travail, coordonner des projets, établir des priorités, respecter des délais et assurer le suivi des missions avec un minimum de supervision.
• Faire preuve d’initiative et de jugement indépendant dans le cadre des politiques et des procédures établies.
• Fournir un soutien administratif de bureau complexe dans les domaines de l’approvisionnement, de la budgétisation, de la préparation de rapports et de la communication avec le personnel.
• Effectuer toute autre tâche assignée par le supérieur hiérarchique.

Universitaires :

• Minimum d’un baccalauréat ou d’un HND en secrétariat ou en langues et dans une autre discipline pertinente
• 5 à 9 ans d’expérience professionnelle connexe.
• La certification bilingue (anglais et français) est un avantage.

Aptitudes et compétences:

• Expérience confirmée en tant qu’assistante de direction.
• Compréhension approfondie de l’ensemble de la suite MS Office.
• Capacité à organiser une charge de travail quotidienne par priorités.
• Doit être capable de respecter les délais dans un environnement en évolution rapide.
• Une approche proactive de la résolution de problèmes avec de solides compétences en prise de décision.
• Compétences en communication verbale et écrite de niveau professionnel.
• La maîtrise du français et de l’anglais est indispensable.