Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC), l’une des principales ONG humanitaires au monde, recherche actuellement un(e) assistant(e) financier(ère) hautement qualifié(e) – à temps partiel .
Poste basé en Tunisie.
À propos du poste
L’assistant financier à temps partiel prend en charge toutes les questions financières quotidiennes du bureau de Tindouf et est responsable du traitement des transactions et de leur enregistrement dans le livre de caisse standardisé de la RDC.
Vos principales tâches et responsabilités seront les suivantes :
Opérations bancaires et en espèces :
- Veillez à ce que tous les paiements (bancaires et en espèces) soient effectués en temps voulu et conformément aux formulaires DRC existants.
- Veillez à ce que tous les paiements soient conformes aux exigences de la législation nationale et collaborez avec les autorités, les conseillers fiscaux ou les autres parties prenantes afin de garantir le respect des obligations fiscales.
- Vérifier que toute transaction est étayée par les documents justificatifs appropriés conformément aux règles et réglementations financières de la RDC et obtenir l’autorisation requise avant tout paiement.
- Assistance dans la vérification de la paie mensuelle et le versement des salaires.
- Préparez les paiements bancaires et prenez contact avec la banque.
- Surveiller le solde bancaire et aider le responsable financier / le responsable du service d’assistance à maintenir un solde suffisant dans le pays.
- Veillez à mettre à jour quotidiennement les livres de caisse afin de refléter l’état réel des espèces et du solde bancaire dans toutes les devises.
- Gérer la petite caisse et effectuer les avances de fonds sur demande.
Tenue de registres dynamiques :
- Établir, tenir et rapprocher le grand livre.
- S’assurer que toutes les dépenses sont saisies dans DRC Dynamics en temps voulu et avec la plus grande précision (accompagnées des pièces justificatives). (D/W/M)
Clôture de fin de mois
- Préparer les inventaires mensuels de caisse.
- Assistance à la clôture mensuelle des comptes.
- Rapprochement mensuel des comptes de trésorerie et bancaires.
Paiements aux fournisseurs/au personnel :
- Veillez à ce que tous les paiements soient effectués en temps voulu et conformément aux formulaires DRC existants.
- Veillez à ce que tous les paiements soient conformes aux exigences de la législation nationale et collaborez avec les autorités, les conseillers fiscaux ou les autres parties prenantes afin de garantir le respect des obligations fiscales.
- Vérifier que toute transaction est étayée par les documents justificatifs appropriés conformément aux règles et réglementations financières de la RDC et obtenir l’autorisation requise avant tout paiement.
Classement et archivage :
- Conserver un classement adéquat de tous les documents financiers (pièces justificatives, contrats, documents d’appel d’offres, etc.), copies papier et électroniques.
- Numérisation des documents financiers nécessaires et leur rattachement à Dynamics pour chaque écriture comptable.
- Tenue de registres de routine.
Dynamique, numérisation et rapports de la RDC
- Assurer le suivi de la bonne mise en œuvre de DRC Dynamics (module financier) et de la qualité des données saisies dans le système.
- Suivi de l’exactitude et de la mise à jour en temps opportun des données de référence dans Dynamics pour le Bureau de coordination.
- Gérer les espaces numériques comme SharePoint (Finance)
Au propos de vous
Pour réussir dans ce rôle, nous attendons de vous au minimum un (1) an d’expérience à un poste similaire. De plus, nous attendons également de vous les compétences suivantes :
- Solides compétences en rédaction et en mathématiques.
- Solides compétences informatiques.
- Expérience en gestion et manipulation d’espèces
- Expérience de travail avec les Nations Unies ou des organisations non gouvernementales.
- Solides compétences organisationnelles
- Capacité à prioriser une charge de travail importante et variable
- Bonnes aptitudes à la communication et capacité à travailler en équipe
- Capable de travailler de manière autonome et dynamique
À ce poste, vous devrez faire preuve des cinq compétences fondamentales de DRC :
- Recherche de l’excellence : Vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en assurant un processus efficace.
- Collaboration : Vous impliquez les parties prenantes et encouragez les retours d’information.
- Prendre les devants : Vous prenez les rênes et faites preuve d’initiative tout en visant l’innovation.
- Communication : Vous écoutez et parlez de manière efficace et honnête.
- Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus élevées en matière de conduite éthique et professionnelle, conformément à nos valeurs et à notre code de conduite, notamment en ce qui concerne la protection contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels.
Nous proposons
- emploi à temps partiel
- Durée initiale du contrat : jusqu’à fin décembre 2026
- Groupe : NMI
- Désignation du lieu d’affectation : Tindouf
- Date de début suggérée : 15 septembre 2026
Le salaire et les conditions d’emploi seront conformes aux conditions générales du Conseil danois pour les réfugiés applicables aux employés nationaux ; veuillez consulter notre site web . Pour toute question concernant ce poste, veuillez nous contacter.
processus de candidature
Tous les candidats doivent joindre une lettre de motivation et un CV à jour (quatre pages maximum) en anglais. Les candidatures envoyées par courriel ne seront pas prises en compte.
Date limite de dépôt des candidatures : 17 septembre 2026
Pour plus d’informations sur le Conseil danois pour les réfugiés, veuillez consulter notre site web drc.ngo .