L’Association la Voûte Nubienne (AVN) est une Organisation de Solidarité Internationale (OSI) à but non lucratif qui s’emploie depuis 2000 à diffuser largement la technique de construction de la Voûte Nubienne (VN) en Afrique de l’Ouest. Voir site internet : www.lavoutenubienne.org. L’Association française de solidarité la Voûte Nubienne (AVN) recrute Un(e) responsable administratif(ve) et financier(e).
MISSIONS PRINCIPALES
Gestion administrative et financière :
- Gérer l’organisation du secrétariat administratif (traitement du courrier, documents officiels, etc.) ;
- Assurer le respect strict des procédures internes
- Assurer la comptabilité ;
- Organiser le système administratif et le système d’information comptable ;
- Assurer la gestion des petites caisses ;
- Veiller à l’adéquation et à la conformité des procédures de gestion administrative, financière et comptable internes ;
- Assurer les relations avec les organismes sociaux et l’administration fiscale ;
- Assurer le traitement des salaires ;
- Assurer la gestion des ressources humaines (recrutement, formation) ;
- Participer à l’élaboration des budgets prévisionnels et s’assurer de leur bonne mise en œuvre.
Gestion de projet :
- Faire partie de la Coordination Nationale dans l’exécution opérationnelle du programme Voûte Nubienne sur l’ensemble du territoire malien ;
- Faire partie de la Coordination Nationale dans le suivi et la coordination des partenariats mis en place par AVN-Mali et/ou AVN-FR (clients, partenaires, bailleurs, etc.) ;
- Exécuter toutes autres missions pour la bonne mise en œuvre du programme en collaboration avec les deux autres membres de la Coordination Nationale.
PROFIL / COMPÉTENCES
- Être titulaire d’au moins un diplôme de Gestion, Comptabilité et/ou Management (Bac +3) et d’une expérience professionnelle significative, idéalement en management et milieu associatif ;
- Autonomie, prise d’initiative, réactivité, potentiel de management d’une équipe ;
- Mobilité et adaptabilité – capable de vivre en milieu rural et loin de son territoire d’origine
- Maîtriser les outils informatiques standards (Texte, Classeur, Web) ;
- La maîtrise du logiciel de comptabilité SAGA serait un atout ;
- Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et d’analyse ;
- Maîtriser le français et le bambara ;
Intérêt pour le secteur de la solidarité internationale
- Excellente communication orale et écrite.
- Qualités relationnelles, capacité d’adaptation à différents interlocuteurs (tant des Ministères que des groupements paysans), entretien de relations durables et diplomatie.
- Fort sens du travail et goût du challenge.
- Créativité, curiosité naturelle, force de proposition et goût du résultat.
- Dynamique, responsable, et organisé
- Capacité à travailler en équipe et être autonome à la fois
- Mobilité nationale et internationale
- Être capable d’effectuer des missions terrain en zones rurales ou dans les sphères internationales et institutionnelles
- Avoir son permis de conduire moto (voiture sera un plus).
CONTRAT
- Contrat de droit malien à durée indéterminée (avec période d’essai de 3 mois renouvelable une fois)
- Prise de fonction : septembre 2024.
- Poste basé à Ségou avec mobilité à Bamako et dans les différentes antennes régionales d’AVN au Mali, avec quelques missions ponctuelles au Burkina Faso.
PROCESSUS DE RECRUTEMENT
• Un curriculum vitae détaillé actualisé avec les références de personnes pouvant attester de la moralité et des compétences du candidat.
• Une lettre de motivation circonstanciée.
• Une copie des diplômes et de la carte d’identité nationale du candidat.
Les dossiers de candidature complets devront être envoyés au plus tard le 31/08/2024 par email avec l’objet « 2024 – Candidature Responsable Administratif-Mali » à l’adresse [email protected]