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L’Ambassade Britannique recrute pour ce poste (13 Juin 2023)

Par Post Publisher
L’Ambassade Britannique recrute pour ce poste (13 Juin 2023)
Le gouvernement britannique est un employeur inclusif et respectueux de la diversité. Nous valorisons la différence, promouvons l’égalité et remettons en question la discrimination, en améliorant notre capacité organisationnelle. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous horizons. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur le handicap, la race, la couleur, l’origine ethnique, l’identité sexuelle, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, le statut d’ancien combattant ou toute autre catégorie protégée par la loi. Nous promouvons des opportunités de travail flexibles favorables à la famille, là où les besoins opérationnels et de sécurité le permettent.

Bureau des affaires étrangères, du Commonwealth et du développement (Opérations et services ministériels)

Estates

But principal de l’emploi:

Relevant du chef de l’équipe des domaines, le candidat retenu sera chargé de veiller à ce que l’ambassade britannique de Kinshasa et notre bureau à Goma respectent toutes les normes de santé et de sécurité (H & S) et de sécurité incendie, notamment en jouant un rôle actif dans le processus d’évaluation post-conformité (APC) et en soutenant de manière proactive tout le personnel en matière de santé et de sécurité incendie et de sensibilisation. Le titulaire du poste devra également contribuer aux objectifs plus larges de l’équipe des services ministériels; Cela peut inclure la gestion de projet, les finances et la budgétisation, la gestion des contrats et l’approvisionnement, entre autres.

Rôles et responsabilités :

Soutenu par le directeur des domaines, le superviseur des travaux techniques, le responsable des services généraux et le chef de l’équipe People & Platform, le titulaire du poste dirigera tous les aspects de la santé et de la sécurité incendie à l’ambassade (à la fois dans notre ambassade à Kinshasa et dans notre bureau à Goma), y compris les propriétés résidentielles.

  • Veiller à ce que toutes les politiques, procédures, règles et règlements en matière de santé et de sécurité incendie soient respectés et régulièrement examinés, mis à jour et communiqués;
  • Veiller à ce que la mission respecte ses obligations statutaires dans tous les domaines liés à la santé et à la sécurité incendie et à la sécurité incendie, y compris la formation et la production de rapports obligatoires recommandées;
  • Veiller à ce que tous les accidents soient documentés, fassent l’objet d’enquêtes et à ce que les améliorations recommandées soient mises en œuvre;
  • S’assurer que les inspections de sécurité sont effectuées, que les exercices d’incendie et les alarmes incendie sont correctement signalés, que les inspections de sécurité, les évaluations des risques et les procédures de travail isolé sont gérées et que les employés sont conscients de leurs responsabilités;
  • Coordonner l’élaboration de politiques, de systèmes de travail et de procédures en matière de santé et de sécurité incendie et de sécurité au travail;
  • Maintenir un programme complet d’inspections, d’audits et de vérifications documentés en matière de santé et de sécurité incendie et de sécurité incendie ;
  • Maintenir un programme structuré de formation en matière de santé et de sécurité incendie dans l’ensemble de la mission;
  • Jouer un rôle actif au sein du Conseil des opérations post-opérations en dirigeant les questions de santé et de sécurité incendie et de sécurité incendie, en veillant à ce que tous les points d’action convenus soient achevés dans les délais;
  • Se tenir au courant de tous les aspects de la santé et de la sécurité incendie et de la santé et de la sécurité incendie pertinents et communiquer les changements pertinents aux intervenants;
  • Fournir des rapports réguliers au Conseil des opérations de la mission sur les activités pertinentes en matière de santé et de sécurité;
  • Assurer la liaison avec les fournisseurs pour l’approvisionnement en matière de santé et de sécurité incendie et de sécurité-incendie;
  • Prendre les mesures d’approvisionnement nécessaires dans le système (demander des biens, recevoir des biens / services, etc.);
  • Dans le cadre de l’exécution de ce qui précède, s’assurer que l’APC est mis à jour et que les problèmes identifiés par l’agent des travaux techniques sont traités dans les délais convenus;
  • Soutien général à l’équipe des successions et tâches administratives supplémentaires; Cela peut inclure la gestion de projet, les finances et la budgétisation, la gestion des contrats et l’approvisionnement.
  • Diriger la coordination de toutes les visites liées à la santé et à la sécurité incendie;
  • Diriger l’organisation de la semaine annuelle de santé et de sécurité;
  • Toute autre tâche qui peut être exigée par la direction de temps à autre.

Aider l’ensemble de l’équipe des Services généraux à assurer le suivi de l’audit sur les questions de santé et de sécurité incendie et de sécurité incendie. Fournir un soutien à la conformité dans les principaux volets des Services ministériels.

Ressources gérées (personnel et dépenses) :

Surveillance du budget de sécurité et sécurité incendie

 

  • Expérience de travail dans un rôle de SS&S et / ou de sécurité incendie mettant en œuvre des politiques, procédures, règles et réglementations en matière de santé et de sécurité / incendie;
  • Expérience dans un service de construction, un environnement de gestion des installations ou de la construction
  • Capacité d’être proactif et capable de travailler dans un environnement en évolution rapide, en gérant efficacement son temps et ses priorités;
  • Confiance dans la mise en avant de ses propres points de vue tout en restant résilient face aux défis;
  • Travailler sans supervision étroite, mais un bon joueur d’équipe;
  • Expérience ou connaissance des systèmes de gestion de l’environnement;
  • Expérience du travail administratif;
  • Connaissance pratique de toutes les suites de programmes Microsoft Office;
  • Conduire (permis valide) en tant qu’agent devra visiter différents sites

Idéalement, le candidat retenu devrait déjà détenir une qualification pertinente en santé et sécurité et / ou en sécurité incendie et être disposé à obtenir d’autres qualifications si nécessaire. Une formation sera donnée.

Idéalement, le candidat retenu devrait avoir une expérience éprouvée dans la génération, la surveillance et la réalisation des objectifs de santé et de sécurité et / ou de sécurité incendie.

En outre, une communication claire délivrée conformément aux valeurs de gentillesse et de respect du FCDO.

Langue : Anglais et français

Niveau de langue requis: Anglais écrit et parlé courant.

Cela sera testé dans le cadre du processus de recrutement

  • Certification NEBOSH en santé et sécurité ou qualification pertinente en matière de santé et de sécurité, par exemple baccalauréat, diplôme, diplôme supérieur ou certificat supérieur ou équivalent
  • Expérience de travail dans un environnement multiculturel.
  • Expérience en gestion budgétaire.
  • Systèmes de reporting numérique H&S

Changer et s’améliorer, prendre des décisions efficaces, gérer un service de qualité, livrer au rythme, travailler ensemble, se développer et développer les autres

28 juin 2023

Agent d’administration (AO)

Permanent

Afrique

République démocratique du Congo

Kinshasa

Ambassade britannique

1 204,57 USD plus Allocation de logement : 30 % de l’allocation mensuelle de base et de transport 189,95 USD par mois

1 août 2023

Possibilités d’apprentissage et de perfectionnement (et tout cours de formation spécifique à suivre) :

Le candidat retenu sera inscrit à la formation pertinente en matière de santé et de sécurité sur rendez-vous Une formation en sécurité incendie continuera d’être dispensée pour s’assurer que l’ambassade britannique et notre bureau à Goma se conforment à la réglementation.

Schémas de travail:

5 jours sur 08 du lundi au jeudi de 00h16 à 00h08 et le vendredi de 00h14 à 00h<>

Si l’emploi convient à des régimes de travail flexibles, veuillez fournir des détails:

Une présence régulière au bureau et des visites de propriétés résidentielles sont requises dans le cadre de ce rôle, de sorte qu’il n’est pas possible de travailler à l’extérieur du site.

  • Veuillez remplir le formulaire de demande au complet, car les informations fournies sont utilisées lors de la présélection.
  • Veuillez vérifier attentivement votre demande avant de la soumettre, car aucune modification ne peut être apportée une fois soumise.
  • L’ambassade britannique ne demandera jamais de paiement ou de frais pour postuler à un poste.
  • Les employés recrutés localement par l’ambassade britannique à Kinshasa sont soumis aux conditions générales de service conformément à la législation locale du travail en République démocratique du Congo.
  • Tous les candidats doivent être légalement capables de travailler et de résider dans le pays du poste vacant avec le statut correct de visa / permis de travail ou démontrer leur éligibilité à obtenir le permis correspondant.
  • L’ambassade britannique ne parraine pas les visas / permis de travail, sauf lorsque cela peut être une pratique locale de le faire.
  • Les employés qui ne sont pas tenus de payer l’impôt local sur le revenu sur leur salaire de mission peuvent voir leur salaire réduit du montant équivalent de l’impôt local sur le revenu
  • Des renseignements sur les profils de réussite de la fonction publique se trouvent sur ce lien : https://www.gov.uk/government/publications/success-profiles
  • Remarque : AA=A1, AO=A2, EO=B3, HEO=C4, SEO=C5
  • La vérification des références et les habilitations de sécurité seront effectuées sur les candidats retenus.
  • Les candidats susceptibles d’être nommés qui n’ont pas été retenus peuvent être inscrits sur une « liste de réserve ». Si, au cours de la période de réserve de 6 mois, le même rôle ou un rôle largement similaire devient disponible, ce rôle peut être offert au deuxième candidat ou au candidat suivant.

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