Poste : Responsable du budget et de la conformité financière (P)
Informations sur l’emploi
Description de l’emploi
Introduction
Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et la principale agence des Nations Unies dans le domaine des migrations. En étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux, l’OIM promeut des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle sauve des vies et protège les personnes en déplacement, propose des solutions aux situations de déplacement forcé et facilite les voies de migration régulière, tout en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’engage à promouvoir un environnement de travail respectueux, inclusif et solidaire où chaque employé peut s’épanouir professionnellement et se sentir valorisé. En créant un tel environnement, l’OIM vise à mieux exploiter le potentiel des migrations et à renforcer son soutien aux personnes en déplacement.
L’OIM invite les candidats de tous horizons à postuler et propose des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement, le cas échéant. Pour en savoir plus sur la culture d’entreprise de l’OIM, consultez le site web suivant : Culture du travail à l’OIM | Organisation internationale pour les migrations .
Les candidatures de candidats de premier et de deuxième niveau sont les bienvenues, notamment celles de candidates qualifiées, ainsi que celles des pays membres non représentés de l’OIM. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats de premier niveau qualifiés et admissibles sont examinées en priorité par rapport à celles des candidats de deuxième niveau qualifiés et admissibles.
Pour ce poste vacant, les candidats suivants sont considérés comme prioritaires :
- candidats internes
- Candidats originaires des États membres de l’OIM suivants qui ne sont pas représentés parmi les membres du personnel des catégories professionnelles et supérieures :
Bahamas, Barbade, Cap-Vert, Comores, Congo, Îles Cook, Dominique, États fédérés de Micronésie, Grenade, Guinée-Bissau, Saint-Siège, Islande, Israël, Kiribati, Îles Marshall, Namibie, Nauru, Palaos, Saint-Kitts-et-Nevis, Sainte-Lucie, Samoa, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles, Îles Salomon, Suriname, Timor-Leste, Tonga, Trinité-et-Tobago, Tuvalu, Vanuatu
Les candidats de deuxième niveau comprennent :
tous les candidats externes, à l’exception des candidats provenant d’États membres non représentés de l’OIM.
Contexte et portée organisationnels
Sous la supervision générale du chef de mission (CoM), la supervision directe du chef de la gestion des ressources (HRM) et en étroite coordination avec les unités concernées au siège (HQ) et au bureau régional (RO) à Nairobi, au Kenya, le responsable de la conformité budgétaire et financière sera chargé de gérer, de superviser et de contrôler les activités budgétaires du bureau de pays (CO) et de veiller au respect des règles et règlements de l’Organisation internationale pour les migrations (OIM) ainsi que des exigences spécifiques des donateurs.
Responsabilités
- Gérer et contrôler les activités budgétaires de l’OIM en RDC, y compris la supervision des dépenses et la reddition de comptes.
- Réaliser des examens et des analyses financières et budgétaires de toutes les activités et de tous les projets de l’OIM en RDC et présenter les résultats au Comité des ministres, au service des ressources humaines et aux autres parties prenantes.
- Générer et évaluer les rapports budgétaires mensuels pour tous les projets et suggérer des mesures correctives aux parties concernées (CoM, GRH, chefs de projet, autres unités de gestion des ressources telles que les achats, etc.) afin de résoudre les anomalies et les tendances inhabituelles.
- Préparer et diriger l’examen interne de tous les rapports financiers des donateurs conformément aux réglementations de l’OIM et aux exigences des donateurs, ainsi qu’aux procédures de suivi établies.
- Coordonner la soumission du budget institutionnel annuel pour le bureau de pays et superviser le contrôle budgétaire de tous les projets mis en œuvre par le bureau de pays.
- Élaborer les budgets de tous les nouveaux programmes en étroite collaboration avec les développeurs de projets.
- Élaborer des prévisions budgétaires et des estimations de trésorerie et veiller à ce que les fonds soient reçus conformément aux accords des donateurs.
- Maintenir le système de rapports afin d’assurer la transmission en temps voulu des informations aux unités concernées au sein de l’OIM.
- Veiller à ce que les salaires soient correctement affectés aux projets conformément aux critères de projection de l’OIM.
- Collaborer étroitement avec les autres unités du bureau de pays, ainsi qu’avec les autres parties prenantes, selon les besoins, dans le cadre des fonctions budgétaires et de conformité.
- Assurer la liaison avec les unités concernées au siège et au bureau régional de Nairobi en ce qui concerne les activités budgétaires et de conformité du bureau de pays, et élaborer et suivre la mise en œuvre de mesures de conformité budgétaire spécifiques au pays qui complètent les règles et réglementations existantes de l’OIM.
- Fournir des conseils techniques aux partenaires de mise en œuvre de l’OIM en RDC sur la gestion budgétaire et les règles de conformité financière de l’OIM, ainsi que sur celles du donateur du projet concerné.
- Appuyer la direction des ressources humaines dans la mise en place de contrôles internes adéquats pour protéger les actifs de l’organisation, gérer la trésorerie, prévenir la fraude et assurer la conformité aux règlements et règles financières de l’organisation, ainsi que pour faciliter les audits de projets internes et externes.
- Effectuer toute autre tâche qui pourrait vous être confiée.
Qualifications
Qualifications et expérience requises
Éducation
- Maîtrise en comptabilité, finance, administration publique, administration des affaires ou dans un domaine connexe, obtenue auprès d’un établissement d’enseignement supérieur agréé, et cinq années d’expérience professionnelle pertinente ; ou
- Diplôme universitaire dans les domaines susmentionnés et sept années d’expérience professionnelle pertinente.
- La certification professionnelle en tant que comptable agréé (CA) ou expert-comptable (CPA), membre du Chartered Institute of Management Accountants (CIMA) ou de l’Association of Chartered Certified Accountants (ACCA) constituera un avantage certain.
Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur.
Expérience
- Expérience en comptabilité, gestion financière et reporting ;
- Expérience dans la préparation de rapports financiers et de gestion clairs et concis ;
- Expérience de travail au sein et avec des institutions internationales ;
- La connaissance des produits MS Office et de bonnes compétences en informatique sont requises ;
- La connaissance des normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS) est un atout ;
- La connaissance du système comptable, des logiciels et des procédures de l’OIM/ONU, ainsi que des règlements, politiques et procédures du Système commun, constitue un atout distinct ; et,
- La connaissance du contrôle financier et de l’administration publique est un atout.
Compétences
-
Niveau élevé de compétences informatiques, en particulier expérience des systèmes et logiciels comptables informatisés ;
-
La connaissance des systèmes de planification des ressources de l’entreprise (ERP) est fortement souhaitable ;
-
La connaissance des normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS) est requise ;
-
Connaissance des règlements, politiques et procédures de l’OIM/ONU ;
-
Excellentes aptitudes d’analyse et de prise de décision ; et,
-
Excellentes compétences en communication et en rédaction.
Langues
Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais (oral et écrit) est requise.
La connaissance pratique d’autres langues officielles de l’ONU (arabe, chinois, français, russe et espagnol) est un atout.
Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.
Compétences requises
Le référentiel de compétences de l’OIM est disponible à ce lien . Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.
Valeurs – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et aux normes de conduite de l’organisation.
- Professionnalisme : Fait preuve d’une capacité à travailler avec calme, compétence et engagement, et exerce un jugement sûr face aux défis quotidiens.
- Courage : Fait preuve de volonté à prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences fondamentales – indicateurs comportementaux Niveau 2
- Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
- Obtention de résultats : Produit et fournit des résultats de qualité, dans le respect des délais et avec un sens aigu du service. Orienté vers l’action, il s’engage à atteindre les objectifs convenus.
- Gestion et partage des connaissances : Cherche constamment à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
- Responsabilité : S’approprie la réalisation des priorités de l’organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
- Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique les sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Compétences managériales – indicateurs comportementaux Niveau 2
- Leadership : Définit une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Aide les autres à prendre conscience et à développer leur potentiel de leadership et professionnel.
- Donner aux autres les moyens d’agir : Créer un environnement favorable où le personnel peut contribuer au mieux et développer son potentiel.
- Instaurer la confiance : Favorise les valeurs partagées et crée un climat de confiance et d’honnêteté.
- Pensée stratégique et vision : Travaille de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l’organisation et communique une orientation stratégique claire.
- Humilité : Fait preuve d’humilité et reconnaît volontiers ses propres faiblesses.