L’Union européenne (UE) est un partenariat économique et politique entre 27 pays européens. Elle joue un rôle important sur la scène internationale par le biais de la diplomatie, du commerce, de l’aide au développement et de sa collaboration avec les organisations internationales.
POSTE : Secrétaire – Agent local au sein de la section administrative – Avis de vacance de poste n° 295343 / Addis – Abeba
Nous proposons
Nous proposons un poste intéressant et stimulant de secrétaire (groupe d’agents locaux 3) au sein de la section administrative de la délégation.
L’équipe est composée de 10 personnes et les horaires de travail peuvent être occasionnellement atypiques.
Le/la candidat(e) retenu(e) se verra confier des fonctions en fonction des besoins de la délégation et de leur évolution. Il/Elle travaillera sous la supervision directe du/de la chef(fe) de l’administration et apportera son soutien, son expertise et son assistance dans les principales tâches et missions actuellement requises :
- Assistance organisationnelle et de secrétariat générale au sein du service administratif ;
- Assister le/la responsable de l’association dans la gestion du volet administratif du bureau.
- Mise en forme, correction et classement des rapports et documents ;
- Gestion des dossiers et du calendrier commun de la section administrative ;
- Soutien logistique à l’organisation de réunions/événements/missions ;
- Contribuer à la tenue à jour de l’inventaire des fournitures de bureau, du mobilier, des actifs, …
- Assurer la liaison avec les parties prenantes externes concernant les événements, la logistique, l’organisation et toutes autres questions administratives possibles ;
- Assurer la liaison avec les secrétaires des autres départements et, le cas échéant, prendre en charge leurs tâches pendant leurs absences.
- Effectuer toute autre tâche et apporter tout le soutien demandé par le chef de l’administration.
Le salaire de base sera déterminé en fonction de l’expérience professionnelle pertinente et vérifiée. Un ensemble d’avantages sociaux compétitifs est offert, sous certaines conditions, incluant des congés personnels et les jours fériés, une assurance maladie et un régime d’épargne-retraite.
La date de début prévue sera dès que possible, en fonction de votre préavis.
Critères de sélection
Exigences minimales / critères d’admissibilité
Nous recherchons un(e) collègue motivé(e) et dynamique, possédant une solide expérience et un parcours professionnel confirmé en tant que secrétaire/assistant(e) (minimum 3 ans). Vous devez posséder les compétences suivantes :
- Apte médicalement à exercer les fonctions requises ;
- Connaissance approfondie de l’anglais (niveau C2) et maîtrise de l’amharique
- Certificat de fin d’études secondaires et minimum de 3 ans d’expérience professionnelle avérée en lien avec la description du poste ;
- Maîtrise des TIC requise
- Ressortissant éthiopien ou droit de séjour et de travail en Éthiopie
- En règle en tant que citoyen/résident
Les éléments suivants seront considérés comme un atout / critère de sélection :
- Certificat d’études postsecondaires en administration des affaires ou en études de secrétariat et/ou en gestion de bureau;
- Expérience professionnelle au sein d’organisations internationales et/ou de missions diplomatiques ;
Compétences requises :
- Esprit d’initiative, flexibilité, sens de l’organisation et capacité à accomplir ses tâches de manière autonome avec rapidité et précision ;
- Bon esprit d’équipe, capable de s’adapter à un environnement multiculturel et diplomatique ;
- Intégrité et discrétion exemplaires ;
- Bonnes aptitudes à la communication ; sens aigu des priorités ; organisation et résilience ;
- Capacité à garantir la qualité, la rapidité et la précision dans l’exécution de diverses tâches dans un environnement complexe ;
- Expérience en matière d’organisation et de coordination de réunions avec des parties prenantes internes et externes, ainsi que de visites de haut niveau ;
- Expérience des systèmes de gestion documentaire ;
- Connaissance des méthodes de traitement professionnel de l’information.
- Capacité à travailler sous pression, à s’adapter aux priorités changeantes et à maintenir un haut niveau de professionnalisme et de résilience.
Comment postuler
Il est important de noter que la Délégation de l’Union européenne ne parraine pas les visas des agents locaux. Les candidats doivent être titulaires d’une autorisation de travail éthiopienne ne nécessitant pas le parrainage de la Délégation de l’Union européenne.
Veuillez envoyer votre candidature, comprenant une lettre de motivation, un CV détaillé au format Europass et une déclaration sur l’honneur concernant votre bonne conduite et vos droits au travail, à la boîte mail fonctionnelle : [email protected] au plus tard le 31 octobre 2026 .
Veuillez indiquer la référence « Poste vacant : Secrétaire de la section administrative »
Seules les candidatures complètes reçues dans les délais impartis via une boîte aux lettres fonctionnelle seront prises en compte.
Le candidat retenu sera soumis à un examen médical et devra fournir des références.
Le processus
Après la date limite de dépôt des candidatures, les candidatures admissibles seront admises à la sélection par le comité mis en place à cet effet.
Le jury de sélection établira une liste restreinte de candidats jugés les plus aptes à occuper le poste, sur la base d’une évaluation préliminaire des informations fournies dans leur lettre de motivation et les pièces justificatives. Les candidats présélectionnés seront convoqués à une phase d’évaluation comprenant un entretien et une épreuve pratique. Durant cette phase, le jury de sélection évaluera l’adéquation des candidats au poste. Seuls les candidats retenus pour la phase de sélection seront contactés individuellement.
L’emploi est conditionnel et subordonné à la preuve que la personne est autorisée à travailler en Éthiopie.
La délégation ne fournira aucune information supplémentaire et ne discutera pas de la procédure de sélection. Durant le processus de sélection, veuillez ne pas contacter les membres du comité de sélection, mais adresser vos questions et commentaires à l’administration de la délégation.
Le modèle de CV européen peut être téléchargé via le lien suivant :
https://europa.eu/europass/en/create-europass-cv
La date limite de dépôt des candidatures est le 31 octobre 2026.
