Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.
A l’international, la CRF intervient dans 16 pays aux côtés des Sociétés Nationales et 2 plateformes régionales (PIRAC et PIROI), sur les thématiques suivantes : Santé et Gestion des risques de catastrophe.
Poste
Fonction
Sous l’autorité du Coordinateur Logistique, le/a Délégué.e logistique est chargé de :
Appuyer dans la mise en place d’une série de contrats cadres pour les besoins récurrents : gestion du processus des appels d’offres et élaboration de contrats.
Appuyer la logistique dans la réalisation d’autres achats
Réaliser des contrôles internes des dossiers d’achat ainsi que ceux réalisés par la CRT dans le cadre de la gestion déléguée afin de s’assurer de la complétude des dossiers.
Animer la mise à jour de la base de données des fournisseurs et prestataires pour l’identification de nouveaux fournisseurs / prestataires.
Travailler sur le passif des dossiers logistiques type achats, équipements, stocks…etc
Mettre en place un bon système d’archivage physique des dossiers logistiques facilement accessible.
S’assurer de la numérisation effective de tous les dossiers logistiques et les mettre sur drive.
Liens hiérarchique
Le/la Délégué.e logistique travaille sous la responsabilité directe du Coordinateur Logistique.
Liens fonctionnels
Les équipes du personnel logistique de la mission :
N’Djamena :
1 adjoint au coordinateur logistique
1 acheteur
1 logisticien transport
Bongor :
1 DMI Support (Admin-Log)
1 logisticien base
Il / elle collabore en interne avec :
Le chef de délégation
Le coordinateur des programmes
Les chefs de projets
Le chef de sous-délégation de Bongor
Le coordinateur administratif et financier
La déléguée reporting et gestion contractuelle bailleurs de fonds
Le délégué SERA
Le service logistique – achats du siège
Il / elle est amené.e à collaborer en externe avec :
Le département logistique de la Croix-Rouge du Tchad, de la Fédération Internationale de la Croix-Rouge (FICR), la Croix Rouge Luxembourgeoise et de toutes autres sociétés nationales sœurs.
Responsabilités
Gestion des Achats : Gestion des processus de mise en place des contrats cadres
Réalisation des contrôles internes des dossiers d’achat
Réorganisation de l’archivage physique et numérique des dossiers logistiques de la mission
Appui à la gestion d’achats de biens et de services
Gestion des stocks et suivi des équipements spécifiques
Capitalisation et reporting
Tâches
Mise en place des contrats cadres
Réalisation des contrôles internes des dossiers d’achat
Gestion des archives physiques et numériques de la mission
Appui à la gestion des achats de biens et de services
Gestion des stocks / suivi des équipements spécifiques
Capitalisation / reporting
Durée du contrat : 3 mois
Profil du candidat
Formation : formation en gestion logistique type école supérieure de commerce ou Bioforce
Niveau : 2 ans d’expérience sur un poste de chargé des approvisionnements et de la logistique humanitaire.
Lié à la fonction de support logistique
Bonne expérience en gestion des achats et approvisionnement
Bonne maîtrise de la gestion des équipements et stocks
Maîtrise de l’outil informatique (autonomie complète sur Word et Excel)
Capacités rédactionnelles et d’élaboration de rapports
Bon esprit analytique et de synthèse
Expérience de travail dans un contexte sécuritaire difficile
Capacité à travailler de façon rigoureuse et autonome avec prise d’initiative et sens des responsabilités
Capacité à travailler sous pression
Lié à l’environnement spécifique de la mission
Facilités de travail en équipe. A l’aise et souple dans les relations humaines
Rigueur, flexibilité et capacité d’adaptation…
Bonne connaissance ou expérience du Mouvement Croix-Rouge (fonctionnement, mandats etc.…) serait un atout.
Langues
Français courant
Confirmé
Rejoignez-nous
Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables !
Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d’une entreprise engagée et porteuse de valeurs.
Vous donnez de l’importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité)
REJOIGNEZ-NOUS !!!
Date de prise de poste souhaitée
1er Juillet
Informations pratiques liées au poste
Conditions d’emploi
Type de statut : expatrié
Type de contrat : CDD de droit français
Salaire : Selon la classification du poste sur la grille CRf et selon l’expérience du/de la candidat.e
Perdiem : perdiem journalier qui varie en fonction du pays
Congés : 10 à 15 jours minimum tous les 6 mois – Billet d’avion pris en charge à 100% par la CRf pour trajet domicile
Couverture santé : CFE + Mutuelle MSH (couverte 100%) – pris en charge à 75% par la CRf
