Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à vocation non lucrative, apolitique et laïque. L’ensemble de ses équipes se mobilise au quotidien pour répondre aux besoins fondamentaux des populations civiles affectées par les catastrophes naturelles et les crises humanitaires.
POSTE 1 : Responsable MEAL
Objectifs généraux
- Sous la supervision du responsable MEAL, le chargé MEAL contribuera à la mise en œuvre des activités MEAL sur le terrain en soutenant les chargés de projet/de terrain, le personnel des partenaires et les animateurs/mobilisateurs communautaires dans la collecte, la consolidation et la gestion de la qualité des données, et entreprendra des activités liées au MEAL et à la mise en œuvre d’un système de suivi et d’évaluation approprié pour la réalisation et l’atteinte des buts et objectifs du projet.
Responsabilités et tâches
Mise en œuvre du plan de suivi et d’évaluation :
- Garantir la collecte, la communication et la validation des données de suivi des équipes de projet et veiller à ce que les données communiquées par les agents de terrain/responsables de programme soient exactes, de bonne qualité et communiquées en temps opportun.
- Élaborer des listes de contrôle de suivi et effectuer régulièrement un suivi conjoint des processus sur le terrain, des évaluations de la qualité et une validation des données, et fournir des commentaires et des recommandations pour une amélioration rapide.
- S’assurer que les dirigeants communautaires et les bénéficiaires participent activement à toutes les activités du projet et du suivi-évaluation.
- Assister le/la responsable adjoint(e) du suivi, de l’évaluation et de la redevabilité (MEAL) ou le/la responsable MEAL dans l’accompagnement des équipes de projet pour la conception et la mise à jour régulière des directives et outils de suivi et d’évaluation, et veiller à ce que le personnel du projet ait accès à ces outils et les compétences nécessaires pour les utiliser.
- Fournir une formation au personnel de terrain des projets sur l’utilisation du système MEAL, y compris l’échantillonnage d’enquêtes et le pilotage des outils de suivi et d’évaluation, la réalisation d’évaluations et la mise en œuvre d’activités d’évaluation périodiques, notamment des enquêtes de référence, des recherches et des évaluations dans tous les secteurs.
- Veiller à ce que tous les projets utilisent des modèles de collecte et de rapport de données appropriés qui facilitent l’acquisition et l’agrégation des données.
- Effectuer des visites régulières sur le terrain/sur les sites de projet afin de soutenir les processus et activités de suivi et d’évaluation liés à tous les secteurs des interventions de PUI.
- Appuyer la supervision du personnel de projet de base et veiller à renforcer leurs capacités et à les soutenir dans leurs activités quotidiennes de suivi, d’évaluation, de redevabilité et d’apprentissage (MEAL) grâce à une communication constante et à des activités conjointes de suivi et d’évaluation sur le terrain.
Reporting interne et externe :
- Informer quotidiennement le directeur adjoint du suivi, le directeur du suivi et de l’évaluation, ainsi que les responsables de programme, des réalisations et des difficultés rencontrées sur le terrain.
- Contribuer et participer aux réunions hebdomadaires, notamment en fournissant des rapports précis sur les succès et les défis.
- S’assurer que les données collectées font l’objet d’un processus de nettoyage et de validation quotidien.
- Assurez-vous que toutes les données transitent par le système de messagerie instantanée.
- Élaborer des rapports qui synthétisent et synchronisent les principaux constats initiaux (besoins) et les résultats (extrants/impacts) tels que le tableau de suivi des indicateurs, etc.
- Conservez les outils et fichiers de suivi archivés au bureau de l’unité de surveillance indépendante (PUI), en veillant à ce qu’ils soient accessibles au responsable adjoint du suivi, de l’évaluation et de la redevabilité (MEAL) et/ou au responsable du suivi, de l’évaluation et de la redevabilité (MEAL).
- Transmettre toute information ou tout problème à son supérieur hiérarchique direct et/ou indirect concernant sa tâche, les programmes PUI ou les aspects liés à la sécurité.
Capitalisation/Développement des connaissances institutionnelles :
- Mettre à profit les enseignements tirés et l’expérience de terrain pour apporter des contributions et des commentaires, notamment lors des phases de conception des outils et des évaluations de terrain.
- Participez activement aux ateliers d’équipe et aux séminaires de retour d’expérience.
- Participez activement aux formations continues et au développement des connaissances.
- Assurer la formation des bénéficiaires, des responsables communautaires, des animateurs/mobilisateurs communautaires et du personnel de terrain en matière de suivi et d’évaluation, si nécessaire.
Communication et suivi :
- Répondre aux questions des bénéficiaires en faisant preuve d’une bonne connaissance des informations pertinentes lorsqu’ils sont sollicités.
- Répondre à toute demande formulée par une personne sous surveillance électronique qui pourrait nécessiter une méthode de communication ou un plan d’action alternatif.
Propriétés du département :
- Assurer la mise en œuvre des activités de suivi, évaluation, apprentissage et redevabilité (MEAL) pour l’atteinte des résultats inscrits dans le plan MEAL mondial, en collaboration avec les bénéficiaires, les partenaires et les équipes de projet.
- Fourniture de données qualitatives et quantitatives de haute qualité et précises, dans le respect des délais externes et internes.
- Appuyer le département MEAL dans la réalisation de ses objectifs stratégiques en entreprenant ponctuellement des activités supplémentaires qui contribuent à la capacité globale de PUI à atteindre les résultats escomptés.
- Mettre en place un système de suivi, d’évaluation, d’apprentissage et de redevabilité (MEAL) robuste afin que la mise en œuvre des projets soit de haute qualité et rende des comptes aux bénéficiaires, aux partenaires et aux donateurs.
- S’assurer qu’un mécanisme de responsabilisation robuste et efficace est en place
- Garantir une analyse de données de haute qualité provenant de sources multiples et la production de produits d’information de haute qualité
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POSTE 2 : Assistant financier
Objectifs généraux
- L’assistant financier devra assister le responsable financier/directeur dans toutes les activités liées aux finances et à la gestion de trésorerie.
Responsabilités et tâches
Suivi de trésorerie et de liquidités :
- Gérer la caisse et assurer sa conservation en toute sécurité.
- Traiter les reçus et les factures pour les paiements en espèces
- Effectuez quotidiennement un inventaire physique de la caisse avec le responsable des finances.
- Garantir le paiement journalier des travailleurs
- Préparer et assurer le suivi des paiements et des avances de fonds, conformément aux directives établies.
- Garantir la sécurité de la caisse et la confidentialité des informations
Gestion financière et comptable :
- Avant toute saisie, vérifiez que les factures sont conformes aux règlements et procédures de PUI.
- Enregistrez quotidiennement les dépenses en espèces dans les livres Excel et renseignez correctement les informations nécessaires (date, code comptable, projet, code budgétaire, etc.).
- Attribuer les numéros de bons et archiver correctement les factures et les bons Saga dans des dossiers dédiés, conformément aux règles et réglementations des donateurs.
- Contribuer à la préparation des visites d’audit externe (visites des donateurs et de coordination)
Archivage des données financières :
- Gérer l’archivage électronique des dossiers financiers conformément à la procédure de classement au niveau de base et partager les données numérisées avec Abuja.
- Gérer l’archivage physique des dossiers financiers conformément au processus d’archivage au niveau de base.
Propriétés du département :
- Assurer la gestion de tous les paiements en espèces et des protocoles relatifs à la base.
- Garantir la qualité des copies papier des documents comptables
- Numérisation de tous les documents financiers
- Veillez à ce que les procédures de sécurité relatives aux espèces soient mises en œuvre et respectées.
Méthode d’application
Utilisez le(s) lien(s) ci-dessous pour postuler sur le site web de l’entreprise.
