EngenderHealth envisage un monde égalitaire entre les sexes où toutes les personnes atteignent leur santé et leurs droits sexuels et reproductifs. Nous croyons que c’est essentiel pour s’assurer que toutes les personnes peuvent réaliser leur plein potentiel. Pour réaliser cette vision, nous mettons en œuvre des programmes de haute qualité et équitables entre les sexes qui font progresser la santé et les droits sexuels et reproductifs.
RÉSUMÉ DU POSTE
L’agent des RH établira un partenariat de travail axé sur le client afin d’assurer le soutien approprié à la gestion des RH au bureau de pays et dans d’autres membres du personnel sur le terrain ayant des responsabilités en matière de personnel. En collaboration avec l’équipe des ressources humaines du siège et le personnel des opérations du pays, les RH seront responsables de tous les aspects des ressources humaines pour le Nigéria. Ils soutiendront la mise en œuvre efficace des politiques et des pratiques rh conformément aux normes d’EngenderHealth, y compris le processus de recrutement, l’intégration des employés, le maintien de structures de rémunération compétitives, l’administration des programmes d’avantages sociaux locaux conformément aux exigences du pays et la mise à jour du manuel de la politique et des procédures des ressources humaines, le développement du personnel et les séparations. Le titulaire veillera à ce que le programme ou les projets par pays soient conformes aux exigences administratives et de production de rapports en matière de RH. Le titulaire sera également chargé de travailler avec la direction et le personnel du programme de pays sur les questions de relations avec les employés et de gestion du rendement et de diriger d’autres initiatives de RH ainsi que des rapports et des analyses des RH.
RESPONSABILITÉS
Recrutement et gestion des talents
· Gérer le processus de recrutement à cycle complet pour le personnel régulier et temporaire et les stagiaires, le cas échéant pour les postes assignés et au besoin
· Planifier, organiser et gérer le processus de recrutement et de sélection, c’est-à-dire obtenir des approbations, publier des annonces, sourcer, filtrer les candidats, planifier des entretiens et maintenir un bassin de candidats potentiels
· Soutenir l’embauche et la gestion du personnel de projet et s’assurer que tous les accords contractuels avec les consultants sont conformes aux lois locales et aux pratiques d’EngenderHealth
· Travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires d’embauche pour finaliser les demandes, élaborer des stratégies de recrutement afin d’identifier et de présenter aux gestionnaires d’embauche une liste restreinte de candidats pour les entrevues
· Rechercher, attirer, sélectionner et référer les meilleurs talents en utilisant des outils de sélection innovants en vue de construire le pipeline de candidats sélectionnés dans les domaines clés d’EngenderHealth
· Soutien à la création de descriptions de poste, de profils de rôle en fonction des exigences du poste et de l’organisation
· Négocier les salaires avec les candidats recommandés
· Effectuer des vérifications des références et des antécédents des candidats recommandés
· Établir des partenariats avec des clients internes pour les aider à sélectionner des entreprises de recrutement et de dotation en personnel et d’autres fournisseurs, au besoin.
Intégration et offboarding
· Coordonner les calendriers d’orientation des nouveaux employés en partenariat avec d’autres départements et effectuer la présentation des RH pour les nouveaux employés
· Gérer le processus de départ, y compris la conduite d’entretiens de départ pour les membres du personnel partants et la facilitation du paiement complet et final au personnel sortant.
Relations avec les employés/Examen du rendement
· Fournir des conseils au personnel avec le processus PEP et PIP
· Fournir des conseils et des orientations spécialisés aux gestionnaires de projet et au personnel sur les questions de rendement et de relations avec les employés
· Améliorer le rendement des gestionnaires et des employés en identifiant et en clarifiant les problèmes; évaluer les solutions potentielles; la mise en œuvre de solutions sélectionnées; encadrer et conseiller les gestionnaires et les employés
· Fournir de la formation et de l’aide pour les évaluations du rendement du personnel.
Administration et conformité de la politique des ressources humaines
· Mettre en œuvre, maintenir et mettre à jour les politiques et procédures en matière de ressources humaines conformément aux politiques du bureau d’EngenderHealth, aux exigences des donateurs et aux lois du travail locales
· Gérer et s’assurer que les dossiers et dossiers RH sont mis à jour en temps opportun et de manière précise, protégeant les informations confidentielles et conformes aux lois du travail locales. Ceux-ci devraient inclure les contrats, l’achèvement de la période d’essai, les dossiers / dossiers sur l’assurance maladie / vie, le régime de retraite, les permis de travail, les questions légales et réglementaires, les vacances, etc. Surveiller, mettre à jour les informations du personnel dans ABRA
· Fournir des conseils au personnel du projet sur les questions de discipline, de griefs, de harcèlement et de discrimination et gérer les enquêtes en collaboration avec le représentant du pays.
Administration de la rémunération et des avantages sociaux
· Effectuer un examen des salaires et des avantages sociaux – recueillir et analyser les données du marché, c’est-à-dire les avantages sociaux et les niveaux de salaire
· Administrer les vacances du personnel, les congés de maladie, les niveaux d’absence, les congés de maternité et les demandes de travail flexibles, entre autres, manuellement et via le système logiciel Dovico
· Gérer toutes les polices d’assurance maladie et d’assurance vie, y compris les questions médicales / de santé du personnel, les autorisations de paiement des primes d’assurance maladie et d’assurance vie en temps opportun
· Assurer l’administration efficace de la couverture médicale du personnel auprès de l’assureur pour les nouveaux employés et pour le retrait des employés licenciés
· Assurer la liaison avec un conseiller juridique sur diverses questions juridiques liées aux RH
· Examiner et fournir une assistance dans la révision des politiques de voyage des bureaux de pays conformément aux pratiques locales, aux exigences des donateurs et aux politiques d’EngenderHealth
· Se conformer aux exigences légales en étudiant la législation existante et nouvelle; anticiper la législation; faire respecter les exigences; conseiller la direction sur les mesures à prendre
· Répondre à toutes les questions du personnel / travailler en tant qu’expert en la matière en ce qui concerne les politiques et procédures RH.
Autre
· Mise à jour des connaissances professionnelles en lisant des publications professionnelles, en maintenant des réseaux professionnels
· Fournir un soutien lié aux RH pendant l’expansion et la réduction du programme
· D’autres tâches comparables peuvent être assignées à ce poste de temps à autre, à l’appui général des activités d’EngenderHealth.
Exigences
· Maîtrise en gestion des affaires ou des ressources humaines ou dans un domaine connexe de préférence
· Un minimum de 7 ans d’expérience pertinente en RH, y compris le recrutement, la rémunération, les relations avec les employés, l’administration des RH, la gestion du rendement et le développement du personnel, de préférence dans une ONG internationale
· Compétences en gestion de projet – capable de planifier efficacement, de gérer plusieurs priorités et d’avoir une grande attention aux détails
· Excellentes compétences en informatique, en particulier Windows, applications Microsoft Office requises. Expérience souhaitée dans l’utilisation d’un système d’information RH
· Volonté de se rendre dans les bureaux extérieurs.
Compétences générales essentielles
· Engagé envers les valeurs organisationnelles fondamentales d’EngenderHealth que sont la réflexion, l’inclusion, l’intégrité, le respect et la transformation
· Stratège créatif, responsable et réactif
· Excellentes compétences en communication, y compris des compétences orales, écrites et de présentation
· Solides compétences en gestion du personnel et en supervision
· Approche énergique et enthousiaste du travail
· Autonome avec la capacité de s’épanouir dans un environnement dynamique et au rythme rapide.
Compétences, capacités et fonctions préférées
· Capacité d’offrir des programmes de formation et de perfectionnement sur demande
· Expérience avérée et capacité à gérer efficacement une charge de travail variée, en respectant des délais et des calendriers serrés
· Obtenir des résultats grâce à une planification et une organisation efficaces du travail, démontrée par une capacité à hiérarchiser les délais et la charge de travail, même sous pression
· Un bon membre de l’équipe et la capacité de mener une formation
Clause de non-responsabilité
Les énoncés ci-dessus décrivent la nature générale et le niveau de travail effectué par la ou les personnes affectées à cet emploi. Elles ne doivent pas être interprétées comme une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et compétences requises du personnel ainsi classifié. Tous les membres du personnel peuvent être tenus d’effectuer des tâches en dehors de leurs responsabilités normales, au besoin et selon ce qui leur est assigné.
EngenderHealth offre des possibilités d’emploi égales (EEO) à tous les employés et candidats à l’emploi, sans égard à la race, la croyance, l’ascendance, la citoyenneté, la religion, la couleur, le sexe, l’identité de genre, l’expression de genre, l’âge, l’origine nationale, les convictions politiques, l’orientation sexuelle, les informations génétiques, le statut de survivant de violence domestique, l’état matrimonial, l’état de grossesse, le handicap ou toute autre caractéristique ou statut protégé en vertu du gouvernement fédéral applicable, lois nationales et locales.
EngenderHealth se conforme aux lois fédérales, étatiques et locales applicables régissant la non-discrimination dans l’emploi dans tous les endroits aux États-Unis où l’entreprise a des installations. Cette politique s’applique à toutes les conditions d’emploi, y compris, mais sans s’y limiter, l’embauche, le placement, la promotion, le congédiement, la mise à pied, le rappel, le transfert, les congés, la rémunération et la formation.
EngenderHealth s’engage à protéger toutes les personnes, en particulier les enfants, les adultes vulnérables et les bénéficiaires de l’assistance contre tout préjudice pouvant être causé par le contact avec EngenderHealth. Cela comprend les préjudices découlant de la conduite du personnel, des associés et des associés; et la conception et la mise en œuvre de programmes et d’activités.