Zipline exploite le seul système de livraison de drones au monde à l’échelle nationale, envoyant des médicaments urgents comme du sang et des vaccins vitaux à ceux qui en ont besoin, peu importe où ils vivent. Aujourd’hui, nous opérons dans la majeure partie du Rwanda et nous nous étendons rapidement à travers le Ghana, couvrant des millions de personnes supplémentaires avec un meilleur accès aux médicaments.
À propos du travail
À propos de vous et du rôle :
- Le directeur des finances et de la comptabilité sera responsable de la mise en œuvre, de la maintenance et de l’expansion des systèmes et processus comptables de bout en bout au Ghana. De plus, cette personne sera responsable de la gestion de la relation client, de la facturation en temps opportun et du suivi des paiements en souffrance de nos clients.
- Un candidat retenu sera basé au Ghana et doit avoir de solides compétences en communication et en négociation, être minutieux et avoir la capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide et en constante évolution et de respecter des délais serrés.
- Ce rôle a de nombreux clients – à la fois internes et externes – et un candidat retenu devra être enthousiaste et prêt à s’associer de manière interfonctionnelle à travers de nombreuses équipes de l’entreprise pour atteindre les objectifs donnés.
Ce que vous ferez
Comptabilité GENERALE:
- Gérer et superviser les opérations quotidiennes du service comptable du pays, y compris ; processus mensuel et de fin d’année, comptes créditeurs/débiteurs, trésorerie, budgétisation, prévisions de trésorerie, relations bancaires et activité des immobilisations.
- Surveiller et analyser les données comptables et produire des rapports ou des états financiers.
- Bonne connaissance et compréhension des meilleures pratiques financières, des IFRS et des autres normes comptables applicables.
Contrôles financiers et réduction des coûts :
- Assurer un contrôle financier et une conformité appropriés.
- Coordonner et compléter l’audit annuel.
- Fournir des initiatives et des recommandations sur la réduction des coûts.
- Améliorer les systèmes et les procédures et initier des actions correctives.
- Établir et tenir à jour des fichiers et des registres fiscaux pour documenter les transactions.
Gestion fiscale :
- Gestion fiscale et dépôt des déclarations fiscales.
- Coordination des activités et transactions bancaires.
- Travailler en collaboration avec toutes les unités pour atteindre les objectifs opérationnels et d’équipe.
Comptes débiteurs:
- Maintenir tous les contrats clients et s’assurer qu’ils sont appliqués lors de la facturation
- Maintenir à jour les informations des clients dans le système de facturation
- Assurer la facturation mensuelle, la soumission des factures aux clients et l’application des espèces aux créances dans Netsuite conformément à l’avis de versement/paiement
- Assurez-vous que les coordonnées bancaires fournies aux clients par courrier correspondent aux coordonnées bancaires figurant sur la facture. Émettre des reçus lors du paiement des clients
- Suivi fréquent et contact avec les clients pour les retards de paiement
- Travailler en étroite collaboration avec des équipes interfonctionnelles telles que les opérations d’exécution, le service client, la réussite des clients et divers centres de distribution pour garantir les bonnes informations ou données pour la facturation mensuelle
- Fournir des relevés de compte mensuels aux clients après avoir rapproché les comptes clients.
- Gérer les requêtes des clients et résoudre rapidement les problèmes des clients
- Fournir à la direction et aux autres parties prenantes clés des rapports sur les comptes clients et les recouvrements, les certificats de crédit d’impôt, le WHT sur la TVA, etc.
- Renseignez-vous sur les plans de paiement auprès des clients si nécessaire
- Appliquer les politiques et procédures de crédit pour assurer la conformité aux normes/contrats de l’entreprise
- Participer à d’autres projets ponctuels au besoin.
Ce que vous apporterez :
- Un premier diplôme de préférence en comptabilité, en finance ou dans une discipline liée aux affaires
- Certification professionnelle comptable reconnue
- Au moins 4 à 6 ans d’expérience de travail pertinente
- Excellentes compétences en communication, en négociation et en résolution de problèmes
- Connaissance des principes comptables, de la facturation et des procédures de recouvrement
- Souci du détail et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
- Expérience dans la gestion des relations avec les agences gouvernementales
