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Poste 1 : Coordonnateur de flotte
Type de contrat d’employé : Employé à durée déterminée (durée déterminée)
Description d’emploi :
Responsabilités du poste :
- Élaborer et gérer des procédures opérationnelles pour les opérations et l’entretien de la flotte. Suivre et évaluer la conformité, l’efficience et l’efficacité et recommander comment améliorer la conformité aux politiques de WV RCA en lien avec les voyages et les véhicules, aux prescriptions légales locales et aux réglementations des bailleurs de fonds.
- S’assurer que les courses en ville, vers l’aéroport et sur le terrain sont bien planifiées.
- Travailler en collaboration et en coordination avec tous les départements pour identifier les besoins et planifier les services pour les voyages et les transports. Planifier et gérer les déplacements des véhicules, faire une analyse de situation et planifier les itinéraires, attribuer les chauffeurs et louer des véhicules au besoin, pour garantir une utilisation optimale des ressources et répondre aux besoins du programme selon les calendriers et normes nécessaires.
- S’assurer que la flotte est légale, sûre, économique et durable du point de vue de l’environnement, en planifiant et en supervisant des vérifications régulières de diagnostic et un entretien et des réparations de qualité et au bon moment pour tous les biens motorisés, ainsi que la cession des véhicules, selon les besoins. Garantir la sécurité physique de tous les biens motorisés, des pièces détachées et du carburant.
- Gérer efficacement les compétences et superviser. Gérer la dynamique de l’équipe et le bien-être des employés. Faire du coaching et la gestion de la performance des employés directement supervisés. Suivre et évaluer la performance pour que la capacité soit adéquate.
- Gérer un système fiable et à jour de tenue des registres et de gestion des données sur les véhicules pour documenter et suivre tous les biens motorisés, le carburant, l’inventaire des pièces détachées et de l’équipement et tous les déplacements des véhicules et en rendre compte.
- Préparer les rapports (carburant, maintenance…), analyser les données et utiliser les informations pour planifier, budgétiser et suivre les activités, inventaires et dépenses afin de garantir en tout temps les opérations d’une flotte en bon état de marche et répondant aux besoins du programme.
Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
- Licence en transport, logistique, Administration ou Gestion.
- Au minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans la gestion de la flotte/des transports et/ou de la logistique et/ou en entretien et réparation des véhicules.
- Expérience en supervision.
- Excellente connaissance du code de la route local, des réseaux routiers et des meilleures pratiques de sécurité routière.
- Expérience en gestion d’inventaire et principes de contrôle.
- Capacité à faire des calculs mathématiques et à analyser les données sur la flotte.
- Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word). L’expérience des systèmes de gestion de bases de données (par ex. MS Access) est un plus.
- Permis de conduire valide, conducteur n’ayant causé aucun sinistre.
Compétences personnelles
- Solides compétences en planification, coordination et priorisation.
- Capable de gérer simultanément des tâches multiples.
- Souci du service et volonté de répondre aux besoins des clients.
- Très bonnes compétences en négociation et gestion des relations.
- Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
Types de candidats acceptés : Candidats locaux seulement.
Autre poste vacant :
