Poste 1 : Gestionnaire DM&E – RDC
Description d’emploi :
OBJECTIF DU POSTE
Ce poste assurera le leadership et la supervision technique de la conception, du suivi, de l’évaluation, de la responsabilisation et de l’apprentissage (DMEAL) des programmes WV DRC en assurant l’impact des programmes par l’application de systèmes de suivi et d’évaluation (S&E), le partage des meilleures pratiques, la promotion de l’innovation et la gestion des connaissances. Renforcement des capacités du personnel de WV RDC dans tous les aspects de la recherche et de l’évaluation, engagement stratégique avec World Vision International (WVI) et les parties prenantes externes sur la qualité du programme, fourniture d’un soutien de qualité en matière de conception, de suivi et d’évaluation (DME) sur le terrain. Cet objectif sera également atteint grâce à des mesures d’impact et à des rapports cohérents et crédibles (en particulier dans le cadre de la mesure d’impact annuelle) et en assurant une transition efficace d’Horizon à la plateforme de données iMPAQ.
Le (la) titulaire contribuera également au processus d’élaboration de la stratégie du Bureau national, à la mise en œuvre, au suivi et à l’établissement de rapports, ainsi qu’à l’intégration réussie de Our Impact, Our Story (BSCI).
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
% de temps
Activités principales
Résultats finaux attendus
20%
La formulation de la stratégie pays, la mise en cascade, le suivi de la mise en œuvre et l’établissement de rapports conformément à la stratégie du partenariat WVI « Notre promesse ».
- Fournir un soutien technique et un leadership dans la formulation de la stratégie, le plan de mise en œuvre, l’exécution et le suivi afin d’assurer l’alignement avec les orientations mondiales et la stratégie régionale basée sur le contexte paysager de la RDC.
- Construire et contribuer au développement et à l’application d’approches techniques et de modèles de programmes fondés sur des données probantes alignés sur la stratégie de WV RDC.
- Contribuer à la production cohérente de preuves stratégiques d’impact en s’appuyant sur les données de divers résultats de programmes/projets et en les transformant en histoire de transformation de WV RDC par thèmes du BSCI, secteurs stratégiques, ODD, etc.
- S’assurer que la stratégie oriente la programmation en Virginie-Occidentale RDC de manière à ce que les propositions et les plans opérationnels et budgets annuels (AOP) soient alignés sur les programmes techniques et la stratégie du programme-pays approuvé.
25%
Conception, suivi, évaluation et clôture
- Assurer la transition effective du LEAP vers le DMEAL dans toutes les zones d’opérations (OA) ;
- Concevoir, mettre en œuvre et examiner périodiquement le plan de S&E qui garantit que les programmes financés par des subventions sont conformes aux exigences de S&E des donateurs.
- Soutenir l’équipe d’assurance qualité (QA) dans le développement d’outils de suivi et d’évaluation pour tous les projets.
- Superviser la mise en œuvre des systèmes et cadres de suivi et d’évaluation.
- Aider All OA à cartographier les ménages vulnérables grâce à la construction ou à la mise à jour d’une base de données intégrée de bénéficiaires qui inclut des marqueurs de vulnérabilité – et à utiliser la base de données pour sélectionner et se concentrer sur les enfants les plus vulnérables ;
- Soutenir la mise en œuvre de l’Approche-Programme Adaptative (APA) au sein du nouvel OA ;
- Diriger et superviser l’élaboration des termes de référence de l’évaluation et fournir des conseils techniques pour les évaluations de projets internes et externes qui lui sont confiées.
- Effectuer périodiquement une évaluation de la qualité des données (DQA) pour les programmes techniques afin d’assurer la production de données de haute qualité par les programmes régionaux, les partenaires et les sous-bénéficiaires.
- Diriger les processus de base et d’évaluation des programmes techniques et des subventions pour mesurer l’état, l’impact et l’échelle.
- Diriger la mise en œuvre de la surveillance annuelle de l’impact dans tous les courants de constatations ;
- Mener des études au besoin.
15%
Rapports
- Diriger le processus de rapport annuel sur la contribution au bien-être de l’enfant en veillant à ce que les indicateurs soient normalisés et inclus dans la conception des projets, que les outils de mesure soient normalisés ainsi que les données de référence et que les évaluations soient menées selon des normes de qualité minimales.
- Fournir des données exactes et pertinentes pour le rapport trimestriel et annuel global de la DRC et contribuer à la rédaction du rapport
- Soutenir l’équipe d’assurance qualité dans l’examen des rapports de gestion ainsi que des rapports des donateurs afin de garantir la validation des données de S&E et la conformité du S&E avec les directives, formats et normes recommandés.
- S’assurer que tous les rapports programmatiques sont soumis à temps, répondent aux attentes en matière de qualité et sont documentés de manière appropriée.
20%
Recherche, apprentissage et innovation
- Coordonner la consolidation des leçons apprises et travailler avec les TP et les subventions pour guider les événements d’apprentissage et raconter l’histoire de l’impact
- Gérer les systèmes et les plateformes de données WV (y compris, mais sans s’y limiter, iMPAQ) pour s’assurer que les données en temps réel sont toujours disponibles en temps opportun et de manière qualitative.
- Soutenir l’élaboration de documents d’information sur les programmes techniques pour les innovations afin de tirer les leçons apprises et de les partager avec les parties prenantes concernées.
- Soutenir le leadership stratégique dans la mise en œuvre de la conception, du suivi, de l’évaluation, de l’apprentissage de la responsabilisation (DMEAL) et de l’iMPAQ afin d’assurer la fiabilité et l’utilisation de l’information saisie dans les systèmes.
- Faciliter la transition réussie d’Horizon à la plateforme iMPAQ
- Soutenir les programmes pour qu’ils utilisent efficacement les outils de mesure des résultats du bien-être des enfants de manière novatrice afin d’améliorer l’apprentissage et de donner un sens aux programmes de leurs projets.
- Soutenir WV RDC dans des interventions innovantes de recherche opérationnelle et de programmation. Aider à l’identification de méthodologies et de modèles d’évaluation, de conception, de suivi et d’évaluation de programmes de pointe, fondés sur la recherche.
- Contribuer à la conception et à la révision des systèmes d’information de gestion de projet et de stratégie
- Coordonner des réunions régulières d’examen des programmes pour faciliter le dialogue et l’apprentissage sur la mise en œuvre des projets et programmes.
- Se tenir au courant des meilleures pratiques en matière d’EMD grâce à des recherches continues.
10%
Renforcement des capacités et qualité des programmes
- Soutenir le renforcement des capacités du personnel des programmes de lutte contre la violence familiale (APA) afin de lui fournir un cadre structuré et adaptable pour concevoir et mettre en œuvre des programmes qui répondent aux besoins de bien-être des enfants dans divers contextes.
- Soutenir la formation et le développement des capacités du personnel des grappes en DMEAL, y compris les domaines de l’évaluation, de la conception, du suivi et des méthodologies d’évaluation des programmes.
- Renforcer la capacité du personnel de WV dans l’utilisation du système d’information de gestion de projet WV iMPAQ pour la planification et la budgétisation annuelles, et la mise à jour des bases de données
- Élaborer un programme de mentorat pour le personnel visant à améliorer sa capacité et ses compétences à assumer des responsabilités accrues en matière de suivi et d’évaluation et de programmation.
- S’assurer que le personnel de mise en œuvre du programme connaît et respecte toutes les normes et exigences techniques en matière de programmes par le biais de l’élaboration et du maintien de systèmes de surveillance et de soutien appropriés.
10%
Gestion d’équipe
- Soutenir des relations matricielles efficaces/équipes interfonctionnelles pour assurer une responsabilité mutuelle en matière de performance et d’efficacité du programme entre les équipes de mise en œuvre et d’assurance qualité
- Soutenir les membres de l’équipe dans l’atteinte de leurs objectifs de gestion de la performance et d’apprentissage.
- Soutenir l’élaboration de programmes fonctionnels et le développement de l’assurance qualité à l’échelle nationale.
CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES
Exigences minimales en matière d’études, de formation et d’expérience pour être admissible au poste :
Énumérez les exigences académiques (le cas échéant), les compétences techniques ou d’autres connaissances requises comme qualification minimale pour ce poste.
- Diplôme en démographie, statistiques, économie, économie agricole, ingénierie, mathématiques et tout autre domaine connexe
- Connaissances en informatique dans les progiciels statistiques tels que SPSS, STATA, Epi-Info, etc.
- Compétences dans MS Office, y compris Word, Outlook, PowerPoint, etc.
- Solide expérience dans l’utilisation d’appareils TIC (iPod, iPad, Android, etc.) et de logiciels (ODK, ONA, Kobo collect, Power Bi,…) pour la collecte de données, la synchronisation des données avec les serveurs ainsi que la gestion et l’utilisation des données.
- Bonnes compétences en communication écrite et verbale en anglais, y compris la rédaction de rapports
- Compétences en Système d’Information Géographique (SIG) et savoir utiliser au moins un logiciel de cartographie tel que ArcView, ArcGIS, etc.
Énumérez l’expérience de travail supplémentaire requise comme qualification minimale pour ce poste.
- Un minimum de 5 ans d’expérience senior en suivi et évaluation au sein d’une ONG internationale (avec un minimum de 3 année consécutif dans une ONG internationale) ;
- Aptitude à dialoguer avec les gouvernements, les ONG et d’autres hauts dirigeants sur les questions de justice, de droits de l’enfant et de développement, et à maintenir des partenariats efficaces.
- Excellentes compétences en matière d’établissement de relations et de gestion des personnes
- Excellentes compétences en supervision, y compris la formation, le mentorat et le soutien du personnel.
- Sensibilité interculturelle, vision du monde flexible et capacité à travailler avec un large éventail de personnes d’horizons différents.
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux seulement
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