World Vision International est une organisation humanitaire internationale œcuménique d’origine chrétienne évangélique, fondée le 22 septembre 1950 par Robert Pierce et le pasteur coréen Kyung-Chik Han. Elle a des programmes dans 100 pays du monde.
POSTE 1: Directeur RAM
Type de contrat d’employé :
Affectation internationale – Durée déterminée
Description de l’emploi:
OBJECTIF DU POSTE :
- Diriger et gérer l’unité de développement des ressources du bureau national afin de stimuler la croissance et la diversification des revenus de subventions (bilatérales, multilatérales, fondations, articles non alimentaires GIK) conformément à la stratégie de développement des ressources du bureau national.
- Positionner VM Tchad et assurer un engagement productif et la fidélisation des donateurs de subventions (publics et privés) grâce à une mise en œuvre réussie des subventions, une communication efficace de l’impact des subventions et des relations solides avec les partenaires, les institutions, les bureaux d’appui et les donateurs.
- Établir et maintenir des relations fonctionnelles, des capacités et une collaboration entre les équipes nationales, régionales, des bureaux de soutien et des centres mondiaux pour développer efficacement le portefeuille de subventions, garantir un pipeline sain pour répondre aux besoins de programmation et fixer des objectifs.
- Renforcer les capacités de VM Tchad en matière d’acquisition et de gestion de subventions et de PNS en coordination avec le directeur régional de la RDU, et conformément à l’Initiative mondiale pour les contextes fragiles et aux priorités stratégiques de GAM pour la croissance et la gestion des subventions dans des contextes fragiles.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
Stratégie et Leadership :
- Diriger la révision et le déploiement de la stratégie d’acquisition et de gestion des subventions de VM Tchad/du plan d’affaires (pour le public et le privé) conformément à la stratégie et aux objectifs de NO.
- Conformément à la stratégie mondiale pour les contextes fragiles, les processus GAM pour les contextes fragiles et le cycle de planification des activités du NO, aident le ND et le SLT à établir des projections annuelles de revenus de subventions à utiliser dans les accords de performance des ND.
- Assurer le leadership et la gestion au quotidien pour assurer un soutien rapide et efficace au prépositionnement, à l’élaboration de propositions et à la résolution efficace des problèmes liés à l’exécution des subventions dans l’ensemble des NO/SO, selon les besoins.
Identification, engagement et prépositionnement des donneurs :
- Suivre le paysage des donateurs (rechercher, analyser, développer, suivre les relations avec les donateurs nouveaux et actuels) pour organiser des réunions de prépositionnement avec les donateurs et les partenaires clés.
- S’engager activement et participer aux réunions stratégiques des donateurs et des partenaires du pays
- Identifier les relations clés pour renforcer le positionnement du bureau national et élever le profil de VM
- Veiller à ce que l’équipe RDU du bureau national travaille en collaboration avec les équipes de subventions des OS et les RDU régionales, pour maintenir activement de solides relations avec les donateurs aux niveaux mondial, régional et national, en développant des stratégies d’engagement pour chaque donateur ou un groupe de donateurs.
- En coordination avec le directeur des communications du bureau national, assurer la mise en œuvre du cadre d’impact mondial et soutenir l’élaboration de déclarations de capacités, de supports de marketing et de communication en utilisant l’approche technique de marque pour l’engagement et le prépositionnement des donateurs.
- Faciliter les relations et renforcer la crédibilité auprès des donateurs, en utilisant les succès antérieurs et les meilleures pratiques documentées en matière de gestion des subventions.
- Tenir un registre à jour des exigences des donateurs potentiels actuels et être proactif dans la recherche d’opportunités locales, régionales et mondiales.
Développement des ressources :
- Recruter et gérer du personnel compétent
- Établir un système efficace de suivi des opportunités de subvention pour suivre les opportunités de subvention et gérer le pipeline d’opportunités en gardant une vue d’ensemble des opportunités de financement de subventions au niveau national et des tendances des donateurs.
- Cultiver les relations avec les OS, pour assurer une coordination efficace à mesure que des opportunités émergent pour le public et le privé.
- En coordination avec les SO et les équipes interfonctionnelles, développer des notes conceptuelles et des propositions de haute qualité.
- Accompagner les ONS dans le développement de consortiums
- Veiller à l’utilisation appropriée du formulaire d’évaluation des risques liés aux subventions pour faciliter la décision Go/No Go.
- Fournir une orientation stratégique à NO pour rechercher des sources de financement non traditionnelles, en identifiant les donateurs à haut potentiel émergents ou inexploités et les nouveaux modèles émergents.
Gestion et conformité des subventions :
- En coordination avec les équipes des finances, des achats et de l’administration, garantir que tous les aspects de la conformité et de la gestion des subventions (par exemple, reporting, passation des marchés, visibilité, transfert d’actifs, audit, etc.) sont compris et appliqués, y compris les sous-bénéficiaires.
- Diriger la mise en œuvre du Grant Health Tracker pour la qualité du programme des projets de subventions.
- Assurer un portefeuille de subventions NO à jour sur les données financières et de suivi des risques des subventions.
- Mobiliser un soutien fonctionnel inter-NO auprès des NO pour la performance GAM (finances, opérations, IARD, stratégie et assurance qualité)
- Assurer la liaison avec les SO et les responsables régionaux des finances et de l’audit pour garantir que les problèmes de mise en œuvre des subventions ont été résolus.
- Veiller à ce que les problèmes importants d’audit/de mise en œuvre des subventions soient portés à l’attention du NO SLT.
- En collaboration avec les finances, assurer la conformité dans les domaines clés de la subvention (par exemple, éligibilité, CAL, contrepartie, pouvoirs de décision en matière de subvention, etc.). Signaler les problèmes critiques en matière de politiques ou de systèmes nécessitant une résolution par le GC.
- Préparer des rapports de performance mensuels et trimestriels sur les subventions pour le leadership en utilisant les mesures et protocoles standardisés GAM et FC.
Renforcement des capacités:
- Assurez-vous que tout le personnel de NO impliqué dans les subventions, y compris le titulaire du poste, a terminé et est certifié Proposal Pro.
- Diriger, gérer et fournir un soutien en matière de renforcement des capacités aux employés de l’équipe NO et au personnel détaché en veillant à ce que des objectifs et des responsabilités clairs soient établis et atteints.
- Veiller à ce que les besoins de performance et de développement des individus soient satisfaits et que les employés soient très performants et engagés.
- Identifier les lacunes en matière de capacités des ONS en matière d’acquisition et de gestion des subventions
- Diriger avec les SO et les RDU régionales, le déploiement du logiciel de formation à l’acquisition de subventions de partenariat (c’est-à-dire Proposal Pro) et l’utilisation d’Horizon pour le suivi des opportunités.
- Développer un successeur solide pour être en mesure d’assumer des responsabilités croissantes en matière de gestion des subventions.
Représentation dans divers forums :
- Assurer une représentation appropriée du NO dans les forums stratégiques qui pourraient conduire à l’acquisition de ressources et à une meilleure collaboration en matière de programmation.
- Représenter le NON dans les forums communautaires de subventions (internes et externes à VM)
- Participer aux communautés de subventions internes de VM – GAM CoP, Fragile Context CoP, GAM Hubs et Global Grants Compliance Unit
EXIGENCES:
- Baccalauréat et/ou maîtrise en développement international, relations internationales, développement rural, sciences sociales ou tout domaine connexe.
- Minimum de 5 ans d’expérience en acquisition et/ou gestion de subventions, notamment dans les pays fragiles (de préférence)
- Réseauteur expérimenté avec de solides compétences dans les relations avec les donateurs, les négociations et les partenariats avec une connaissance à jour du paysage des donateurs et des tendances du secteur humanitaire.
- Excellente connaissance et expérience de la gestion de projets avec des projets financés par des subventions gouvernementales et multilatérales et expérience des procédures de conformité des subventions pour les principaux donateurs bilatéraux et multilatéraux.
- Expérience démontrée en matière d’élaboration de propositions, d’acquisitions de financement et de gestion de subventions pour les principaux donateurs institutionnels (bilatéraux et/ou multilatéraux)
- Expérience et compétences avérées en rédaction de propositions
- Solides compétences interpersonnelles et esprit d’équipe avéré
- Capable de résoudre des problèmes complexes et d’exercer un jugement indépendant
- Capable de travailler dans un environnement interculturel avec une équipe multinationale
- Doit parler couramment le français et l’anglais
- Connaissance du travail avec les principaux donateurs, tels que USAID/OFDA/DoL, ONU, AusAID, EC/ECHO/DIPECHO, agences des Nations Unies, PAM, BAD/BM. Fonds mondial
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux et internationaux (IA) acceptés
Directeur régional informatique, région Afrique du Sud
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