World Vision est une ONG dont le travail est centré sur les enfants. Ainsi, World Vision se réserve le droit d’éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif à l’abus sur un enfant ou des comportements contraires à la protection des enfants ; ce, même après la proclamation des résultats du test.
POSTE : Spécialiste en finances (comptable principal)
Type de contrat de travail :
Employé à durée déterminée
Description de l’emploi:
Responsabilités principales
Gestion des subventions et autres financements
- Gérer les aspects financiers des projets et programmes (DFID, HCR, PAM, OFDA, USAID, etc.) dans le cluster de Gbadolite en collaboration avec les financiers responsables nationaux.
- Coordonner la préparation et la révision des budgets des programmes/projets conformément aux directives, à la stratégie et aux exigences des donateurs de World Vision International.
- Participer à toutes les phases de préparation du budget des nouveaux projets et des subventions.
- Appliquer et faire respecter le cadre GAM RACI actuel.
Apprentissage
- Faciliter l’adoption des meilleures pratiques/approches/modèles au cours de la mise en œuvre du projet.
- Veiller à ce que les processus opérationnels, les normes et les directives liées à l’apprentissage soient effectivement appliquées dans la mise en œuvre du projet.
- Veiller à ce que les enseignements tirés soient documentés et appliqués pendant toute la durée du projet et intégrés dans la conception des propositions futures.
- Surveiller et examiner les dépenses mensuelles en consultation avec les parties impliquées et veiller à ce que les dépenses du projet restent dans les limites du budget.
Analyses et rapports financiers
- Préparer, analyser et soumettre des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels aux parties réalisées, en garantissant le respect des normes de World Vision et des donateurs.
- Effectuer des analyses financières régulières pour identifier les écarts budgétaires, les tendances en matière de dépenses et les risques financiers.
- Fournir des rapports analytiques pour soutenir la prise de décision stratégique et opérationnelle.
- Développer des tableaux de bord financiers pour suivre la performance budgétaire et les indicateurs clés.
Prévisions et planifications budgétaires
- Participer à l’élaboration des budgets organisationnels et des budgets de projets/subventions.
- Mettre à jour régulièrement les prévisions budgétaires en fonction des changements de financement et de dépenses.
- Conseiller la direction sur les ajustements budgétaires nécessaires pour optimiser l’utilisation des ressources.
Contrôle interne, conformité et audit
- Assurer le bon fonctionnement des systèmes de contrôle interne (achats, paiements, opérations bancaires, rapprochements, comptabilité de trésorerie)
- Assurer le respect des règles des donateurs pour les subventions gérées.
- Soutenir la direction dans la mise en œuvre des recommandations d’audit et suivre les progrès.
- Participer activement aux audits de subventions et à la mise en œuvre des recommandations.
- Examen des demandes pour s’assurer de la disponibilité du budget avant de dépenser.
Formation et renforcement des capacités
- Anciennement les équipes de cluster et les partenaires de mise en œuvre sur les politiques et procédures financières de World Vision et des donateurs.
- Soutenir la formation et le suivi financier des organismes communautaires et des partenaires.
Gestion du budget et de la trésorerie
- Examiner et consolider les demandes de fonds mensuels des programmes.
- Conseiller la direction sur le contrôle budgétaire et la gestion des flux de trésorerie.
- Assurer un suivi rigoureux de la trésorerie pour garantir la disponibilité des fonds.
Gestion des sous-subventions
- Participer à l’évaluation de la capacité financière des partenaires potentiels.
- Aide à la planification, à la budgétisation et à la rédaction d’accords de partenariat.
- Consolider les budgets des partenaires.
- Assurer le décaissement en temps opportun et la responsabilité du financement des partenaires.
- Surveiller les avancées et le financement des partenaires en veillant au décaissement rapide des fonds et à la responsabilisation.
Gestion et supervision d’équipe
- Superviser et encadrer les membres de l’équipe financière, en assurant leur développement professionnel et leur performance optimale.
- Fournir des conseils et un mentorat pour renforcer les compétences analytiques et techniques.
- Coordonner les activités de l’équipe pour assurer une collaboration efficace et une exécution fluide des tâches.
- Évaluer les performances de l’équipe et fournir des commentaires constructifs pour une suite.
- Fournir des conseils spirituels, du mentorat et du soutien à l’équipe, favorisant la croissance personnelle et le bien-être émotionnel conformément aux valeurs fondamentales de Virginie-Occidentale.
Autres tâches
- Exécuter toute autre tâche assignée par le superviseur.
Formation et expérience
- Avoir au minimum un diplôme universitaire en finance, comptabilité, gestion, économie ou domaine connexe
- Au moins trois (3) ans d’expérience en gestion financière de projets dans une ONG internationale ou une ONG nationale financée par des agences internationales.
- Avoir une Certification professionnelle (préférées ou un atout) : ACCA, CPA, CIMA ou équivalent
- Avoir une Formation en gestion de subventions ou en audit interne
Connaissances, Aptitudes et compétences
- Maîtrise des principes comptables et des normes financières internationales
- Forte expérience en analyse financière
- Forte expérience en rapports financiers
- Solide expérience en budgétisation et prévision
- Gestion des subventions (par exemple, USAID, PAM, DFID)
- Contrôles et audits internes
- Maîtrise des logiciels de comptabilité (ex. : Sun Systems, SAP, QuickBooks) et des outils de reporting (Advanced Excel, Power BI, etc.)
- Connaissance des procédures des donateurs et des exigences de conformité.
