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Poste 1 : Assistante de direction-WVChad (Tchad)
Type de contrat d’employé :
Local – Employé à durée déterminée (durée déterminée)
Description d’emploi:
Objet du poste :
Fournir un large éventail de services de gestion et de soutien exécutif au Directeur national de WV Tchad, y compris un soutien technique, administratif et de gouvernance. L’adjoint exécutif fournira également un appui au directeur national pour coordonner les activités de l’équipe de direction et du conseil consultatif et sur toute question nécessitant l’attention du directeur de pays.
Relations clés
Interne :
- Directeur national
- Équipe de haute direction (SLT), Équipe de gestion du Tchad (CMT) et Conseil consultatif
- Bureaux de l’ODD, du leader régional et de la gouvernance régionale
- Personnel du bureau national
Externe :
- Représentants du gouvernement
- Fonctionnaires des agences régionales et nationales
- Corps diplomatique
- Chefs religieux
- Cadre supérieur d’organisations homologues
Principales responsabilités :
Coordination des gouvernances du Conseil consultatif
Processus de gouvernance du CA
Fournir un lien stratégique entre le CA et SLT sur toutes les questions relatives à la gouvernance de World Vision International au Tchad en veillant à ce que :
Les mises à jour trimestrielles du ministère sont produites et distribuées aux membres du CA sept (7) jours avant les réunions du CA Les procès-verbaux des réunions du CA et des comités sont produits et distribués sept (7) après l’approbation des plans de travail du CA et du Comité en consultation avec les présidents des comités du CA et le ND pour le CA; et surveiller sa mise en œuvre en collaboration avec le Comité de gouvernance et de nominations Des procès-verbaux appropriés sont rédigés et la conservation des procès-verbaux des réunions de WV Tchad AC, y compris la gestion de la base de données du Bureau national sur la gouvernance mondiale. Gérer les plans de réunion du CA et assurer le suivi des plans d’action des réunions du CA. Réunions du comité du CA pour s’assurer que leur lien avec la réunion du CA est stratégique conformément au plan de travail du CA et assurer le suivi des points d’action de la direction découlant de ces réunions. Recrutement et orientation des nouveaux membres par les membres du CA et développement en consultation avec le comité de gouvernance et de nomination et le RGA. L’évaluation annuelle du rendement du conseil d’administration est effectuée et dont les résultats sont intégrés dans le plan de développement du conseil Le plan de travail annuel du conseil et le plan de développement du conseil sont mis en œuvre. Initiatives de renforcement des capacités en matière de gouvernance pour le CA et la haute direction Coordonner avec les opérations et planifier des visites sur le terrain du CA sur les sites du projet WV Tchad pour aider les membres du CA à mieux comprendre le ministère du ministère de WV Des réunions conjointes du Conseil d’administration ac/VFG ont lieu une fois par an; et des visites conjointes sur le terrain ont lieu une fois par an. Préparer le rapport trimestriel sur les mises à jour ministérielles de la DM à l’intention du CA et identifier les principaux problèmes nécessitant l’attention du CA.
Exigences relatives au partenariat WVI
World Vision Chad AC répond aux exigences du Partenariat en assurant :
Soumission en temps opportun des rapports du Partenariat qui peuvent être jugés nécessaires aux fins de la responsabilité de WV Tchad en matière de gouvernance.
Les membres du CA sont mis à jour; l’orientation et l’accès aux politiques de partenariat.
Que les nouvelles politiques du Partenariat WV soient contextualisées, mises en œuvre et surveillées par le Bureau national.
Communication
- Communiquer au nom du directeur national avec les principaux mandants.
- Répondre aux problèmes courants du Centre mondial, des bureaux d’appui et du terrain au nom du directeur national, le cas échéant. Déterminez quelles questions doivent être renvoyées au superviseur ou déléguées à d’autres personnes et fournissez des informations appropriées et la documentation pertinente.
- Faciliter la diffusion efficace de l’information par le Bureau de la ND.
- Préparer les rapports du Bureau du Directeur national.
- Préparer des discours et des présentations pour la ND en consultation avec les communications.
- Consulter les sources d’information pertinentes pour la planification stratégique périodique des pays et informer la ND
- Examiner les documents et la correspondance et prendre les mesures appropriées pour y répondre ou porter à l’attention du Directeur de pays les problèmes qui en émanent.
- Communiquer avec le Conseil consultatif et fournir le soutien nécessaire au Conseil consultatif pour son bon fonctionnement.
Coordination et responsabilisation
- Préparer et surveiller le budget du bureau de ND, y compris les réunions SLT et les autres budgets des réunions de gestion
- Suivi des recommandations d’audit, des correspondances et des performances clés des différents départements.
- Fournir un soutien à la planification des programmes et à la coordination des réunions NO et des conférences nationales des directeurs et des événements connexes
- Préparer et distribuer les procès-verbaux des réunions de gestion et assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations.
- Préparer et mettre à jour les plans annuels pour toutes les réunions et activités du SLT et du CMT
- Fournir une synthèse et une analyse de la documentation soumise à la ND en fournissant des recommandations pertinentes.
- Assurer le suivi des processus clés des réunions pertinentes de la ND et du groupe de travail.
- Travailler avec les subordonnés directs du directeur national pour analyser et rendre compte de l’atteinte des objectifs au bureau du directeur national sur une base trimestrielle.
- Travailler avec l’équipe de communication et les Opérations sur les rapports sur l’impact et le bien-être des enfants au Tchad.
Rapports
- Travailler avec les subordonnés directs du directeur national pour analyser et rendre compte de l’atteinte des objectifs au bureau du directeur national sur une base trimestrielle.
- Travailler avec l’équipe de communication et les Opérations sur les rapports sur l’impact et le bien-être des enfants au Tchad.
Autre
- Faire preuve d’initiative personnelle pour assurer le fonctionnement efficient et efficace du Bureau de la ND.
- S’acquitter des responsabilités supplémentaires qui lui sont confiées.
- Assistez et participez à des réunions de dévotion chrétiennes et à des services de chapelle.
- Appuyer les initiatives à l’extérieur du Bureau national, selon les besoins.
Qualifications : Études/Connaissances/Compétences techniques et expérience
Les éléments suivants peuvent être acquis grâce à une combinaison d’éducation formelle ou d’auto-éducation, d’expérience antérieure ou de formation en cours d’emploi :
- Niveau d’éducation requis: Un diplôme universitaire en administration ou dans un domaine d’études connexe et transférable requis.
- Expérience: 3-5 ans d’expérience professionnelle, de préférence dans la gestion pour le secteur à but non lucratif. Démontrer une expérience avérée dans la prestation de conseils à la haute direction
- Autres :
- Réflexion stratégique, prise de décision, analyses et capacités de résolution de problèmes.
- Solides compétences analytiques et de pensée critique pour identifier les problèmes et développer des solutions innovantes.
- Nécessite d’excellentes compétences en communication; rédiger et éditer des lettres, des rapports, des articles ou des courriels concis et clairs.
- Nécessite de bonnes compétences interpersonnelles, de négociation et administratives. Traiter les autres avec respect, peu importe la position ou la fonction. Bon auditeur
- Capacité de traiter avec les autres afin de parvenir à un accord ou à une solution; par exemple, la recherche d’un consensus.
- Compétences avérées dans le travail efficace interculturel.
- Nécessite la capacité de maintenir la confidentialité.
- Solides compétences en documentation, y compris la rédaction de rapports et la prise de procès-verbaux.
- Capacité de traiter de manière appropriée les demandes concurrentes à l’attention de la ND.
- Aptitude à négocier avec diverses personnalités et à développer un réseau de contacts internes et externes.
- Cela nécessite de solides compétences organisationnelles, un jugement indépendant et la capacité d’être flexible à mesure que les exigences et les priorités changent.
- Haut niveau de littératie / maîtrise de l’informatique
- Capable de voyager jusqu’à 15%.
Langue
- Maîtrise totale : anglais et Français, la connaissance des langues locales est un atout
Types de candidats acceptés :
Demandeurs locaux seulement.
Poste 2 : Coordonnatrice de la nutrition (RDC)
Type de contrat d’employé :
Local – Employé à durée déterminée (durée déterminée)
Description d’emploi:
- Coordonner et Appuyer techniquement l’exécution efficiente des approches PCIMA, ANJE et NAC (ZS de Rwanguba et Nyiragongo) selon le plan détaillé approuvé par le Bailleurs
- Superviser les nutritionnistes et les animateurs de la NAC, y compris des évaluations régulières en coordination avec le Manager du projet
- Assurer la dissémination à tous le staff supervisé de nouvelles politiques et stratégies de World Vision DRC et du Bailleur de Fond.
- Convoquer les réunions techniques hebdomadaires internes avec tous les staffs supervisés et participer aux différentes réunions externes avec les autres parties prenantes (cluster santé nutrition, coordination etc…) à la demande du Manager de projet
- Procéder à l’élaboration et à la soumission dans le délai des rapports (hebdomadaires, mensuels et trimestriels) du projet selon les formats approuvés et veiller à leur archivage correct.
- Assister techniquement le Manager du projet dans la prise de décisions et la suggestion de pistes de solution face à des contraintes / difficultés opérationnelles liées au projet
- Participer aux visites conjointes sur terrain (WV, Unicef, bailleurs de fonds et Gouvernement Congolais)
S’assurer régulièrement de la consommation budgétaire pour le volet Nutrition sans qu’il y ait dépassement (Respect des lignes budgétaires) - Evaluer les performances des staffs supervisés
- Coordonner avec les équipes de sécurité alimentaire et d’assistance alimentaire ; de WASH, protection ainsi que la communauté locale pour une approche PCIMA intégrée dans les activités de nutrition.
- Soutenir l’élaboration d’un plan d’approvisionnement et s’assurer qu’il est à jour pendant toute la durée du projet.
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe logistique et d’approvisionnement pour toute la distribution.
- Faciliter le renforcement des capacités, sur la nutrition des structures de nutrition communautaire pour soutenir la nutrition des enfants à travers le modèle NAC et ANJE
- Assister le Manager du projet et les chefs d’équipe des autres secteurs dans le développement d’informations appropriées sur la promotion de la santé, de l’hygiène et de la nutrition.
- Collaborer avec les Départements d’acquisition des fonds (GAM) pour mobiliser davantage les fonds (conception des nouveaux projets) dans le secteur de nutrition et santé .
Types de candidats acceptés :
Demandeurs locaux seulement.
Poste 3 : Agent d’éducation (RDC)
Type de contrat d’employé :
Local – Employé à durée déterminée (durée déterminée)
Description d’emploi:
Gestion du partenariat privé public en matière de l’éducation
- Maintenir la coopération avec le PROVED, l’IPP, le S/PROVED, l’INSPOOL pour assurer que les activités se conformer au calendrier national du MINEPST, que les inspecteurs reçoivent l’appui nécessaire pour améliorer l les compétences des enseignants grâce à des visites qu’ils conduisent et que l’environnement scolaire devient inclusif, sûr et sensible au genre et aux conflits, pour les enfants/jeunes vulnérables, y compris les filles handicapées.
- Coordonner avec les chefs des établissements scolaires et COGES des activités basées sur la mise en place d’un plan d’amélioration scolaire, la promotion du genre, d’une discipline positive et d’une culture de gestion pacifique des conflits dans les établissements scolaires.
- Organiser coordination informelle avec les organisations locales impliquées dans l’Education pour améliorer leur participation aux réunions du Cluster Education.
- Proposer des outils de gestion de la collaboration avec le PROVED.
- Coordonner les émissions de sensibilisations sur la campagne « rentrée scolaire, tous les enfants à l’école »
Renforcement des opportunités genre et amélioration des compétences
- Participer à la conception des termes de référence; des méthodologies, des budgets et des analyses des besoins en renforcement des capacités des parties prenantes du système éducatif.
- Veiller au bon fonctionnement des clubs de lecture et des matériels distribués aux partenaires.
- Assurer que les COPA/COGES sont en place, formés et apportent un soutien nécessaire aux écoles
- Assurer que dans chaque école, les différents comités de participation des enfants sont en place, formés sur leur rôle et fonctionnent correctement
- Planifier et renforcer les actions plaidoyer que les parents doivent conduire auprès des députés et gouvernement provincial au moins une fois par an.
Planification et Rapportage
- Elaborer un plan de travail mensuel incluant les résultats attendus et les besoins nécessaires en termes de support financier et logistique
- Rédiger un rapport mensuel et opportun pour renseigner les réalisations, les difficultés rencontrées, les leçons apprises et les moyens de mitigations. (Inclure les histoires, les images, les chiffres, les graphiques pour illustrer les pour réalisations avec attention sur la protection des bénéficiaires et leur consentement)
CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES
- Etre détenteur d’un diplôme d’une institution supérieure pédagogique ou disposer d’une expérience d’au moins trois ans dans le domaine de l’éducation soit comme enseignant soit comme officier/assistant ou chargé de l’éducation dans une ONG.
- Avoir une parfaite connaissance du programme national et fonctionnement du système éducatif congolais.
- La connaissance du Swahili ainsi du processus de plaidoyer est un atout
- Bonne maitrise de l’outil informatique (Word, PowerPoint, Excel et la messagerie électronique).
- Avoir un sens élevé d’amour et de compassion pour l’enfant
- Expérience à réaliser les activités de renforcement des capacités des acteurs éducatifs
- Capacité à s’engager avec les communautés pour comprendre les dynamiques communautaires
- Capacité de rédiger des rapports clairs et concis
- Bonnes capacités de planification et organisation, et faire des recommandations d’amélioration
- Créatif et innovant, mais aussi flexible et être capable de créer des réseaux
- Positif, très motivé, avec de solides compétences interpersonnelles
- Attitude positive et professionnelle, y compris la capacité à bien travailler en équipe
- Être prêt à travailler sous pression et dans un contexte non stable et dynamique
- Volonté de voyager dans les zones de projet de World Vision.
- Qualités : Dynamisme, flexibilité, patience et fiabilité ;
- Sens des responsabilités et habileté à gérer correctement de l’information délicate ou confidentielle.
- Expérience en animation communautaire
- S’engage à respecter le code de déontologie de World Vision
- S’engage à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ce code dans son cadre de travail
Types de candidats acceptés :
Demandeurs locaux seulement.
