World Vision recrute pour ce poste (28 Mai 2022)

Forts de plus de 70 ans d’expérience, nous nous attachons à aider les enfants les plus vulnérables à surmonter la pauvreté et à connaître la plénitude de vie. Nous aidons des enfants de tous horizons, même dans les endroits les plus dangereux, inspirés par notre foi chrétienne.

Venez rejoindre nos 34 000+ employés travaillant dans près de 100 pays et partagez la joie de transformer les histoires de vie d’enfants vulnérables !

Employee Contract Type:

Employé à durée déterminée (durée déterminée)

Job Description:

Gestion des Operations Logistique

• Aider à la mise en œuvre des opérations logistiques du WVCAR, y compris le suivi logistique des mouvements de marchandises du point d’origine aux destinations finales (expéditions).
• Interagir avec le secteur / les départements pour avoir une compréhension des plans et des exigences du programme, y compris l’approvisionnement et la distribution.
• Informer les secteurs / départements sur les détails relatifs à la logistique lorsqu’ils préparent les demandes d’achat, les demandes de prix et les bons de commande / contrats et les calendriers de livraison.
• Coordonner les aspects logistiques pendant la préparation des opérations de distribution MILD (identification des besoins, détermination du charrois auto nécessaires ainsi que la mise en place des outils logistiques nécessaires pour la collecte des données.
• Appuyer le Supply Chain Management Manager dans la planification de la préparation aux situations d’urgences et de la capacité de réponse (stocks, contacts, moyens de transport, formation du personnel) ; participer aux activités d’urgence ou aux missions d’exploration, afin de pouvoir fournir une assistance appropriée aux populations.

Gestion de Flotte

• Mettre en œuvre les procédures spécifiques pour s’assurer et surveiller que les véhicules et les autres équipements motorisés (groupes électrogènes, Motos, etc.) l’inventaire, la documentation et les trousses de secours sont inspectés tous les mois par le chauffeur responsable ; que les services d’entretien (5000 ou 20,000 km) sont effectués dans les temps et bien notés dans le lookbook du véhicule ; rationaliser l’usage du carburant et des autres produits consommables ;
• Effectuer les évaluations techniques des véhicules et engins loués et rédiger les documents nécessaires d’évaluation technique afin d’assurer les services de transport fiable et sécurisé.
• En collaboration avec le service Achats, s’assurer que les pièces détachées livrées par les fournisseurs sont des bonnes qualités avant toute usage,
• Organiser les processus de réapprovisionnement en carburant et pièces d’entretien à temps afin de prévenir toute rupture de stocks sur les terrains.
• Mettre en œuvre toutes les activités liées à l’administration de la flotte (documents de bord, etc, suivi des maintenance et entretien) ;
• Agir a temps que point focal de la gestion de la flotte motorisée de World Vision en RCA (Véhicules, Motos et générateurs) et mettre a jour le registre des équipements avec des données financières nécessaires ;

Import/Export

• Superviser les activités liées à l’importation et à l’exportation, y compris GIK, afin de faciliter le mouvement en temps opportun de l’équipement non alimentaire et de l’équipement en cas de besoin.

• Etre le point focal dans l’établissement et la soumission de la liste approuvée pour trouver les exonérations à l’importation,
• Préparation et surveillance du gazoduc pour toutes les cargaisons achetées et importées localement attendues au port / lieu d’arrivée, aux destinations finales et aux secteurs.
• Contrôler la mise en œuvre des activités liées au Transport et Douane dans le projet en assurant la conformité aux normes, protocoles et procédures, Cela inclut les tâches suivantes :

• Assurer le dédouanement des biens, la gestion de la réglementation et les relations avec les douanes, les agents transitaires et de compensation, les gouvernements et les transporteurs. Rassembler informations sur le marché et mises à jour sur les questions de transport pour conseiller l’unité d’approvisionnement, la coordination et d’autres acteurs sur les règlements douaniers et les contraintes. Organiser des visites de terrain afin d’assurer la compréhension et la communication entre les différents acteurs concernés ;
• Planifier et organiser le transport avec les sociétés de transport ; gérer le Transit Go Down Stock, suivre toutes les activités de transport de biens et diffuser l’information correspondantes ; préparer et rassembler tous les documents relatifs au transport (manifeste de fret, « release notes », certificat de donation / don, liste de colisage, factures …) et contrôler leur validité; veiller à ce que les documents de transport soient signés et retournés ; organiser le transport et la livraison au terrain selon leurs priorités en termes de besoins et effectuer le chargement et le déchargement des camions en s’assurant de la présence d’un représentant WV ;
• Veiller à ce que les factures de transport soient validées et envoyées au Gestionnaire de l’approvisionnement du projet / Coordinateur du projet pour signature, puis envoyées aux Finances pour paiement ;
• Analyser et traiter toutes réclamation auprès des transitaires ou des clients ainsi que les paiements en attente ; informer le département achat et finances dans les délais ;
• Participer à la validation des sociétés de fret et des agents de compensation et faciliter et faire le suivi des dérogations en matière de droits et de taxes.

Gestion des stocks

• Garantir la mise en place de tous les outils et procédures de gestion indispensables pour éviter les ruptures de stock, les pertes (expirations, dommages liés à de mauvaises conditions de stockage, non-respect des températures de stockage) et les surstocks.
• Coordonner et superviser les activités de l’ensemble du personnel des entrepôts.

• Assurer la liaison avec les projets afin d’effectuer des visites de terrain sur les sites de distribution, fournir un soutien et surveiller les mouvements NFI en fonction des besoins.
• Identifie les besoins de formation et développe des activités de formation pour le personnel du WVCAR afin de faciliter la passation de pouvoirs pendant la transition et la disposition des biens pour la fermeture des projets.
• Coordonner l’élimination des biens redondants, obsolètes et retournés, des matériaux excédentaires et des fournitures.
• Coordonner la logistique en assurant le suivi et en s’assurant que tous les articles expédiés sont tous reçus.
• Assurer une liaison étroite avec les achats, l’entreposage et les secteurs / départements en fin de s’assurer de la qualité des biens/services demandes et livré et conseiller l’approvisionnement sur la performance des fournisseurs.

Rapport et planification

• Compiler des projections / plans de livraison hebdomadaires, mensuels, trimestriels.
• Produire des mises à jour quotidiennes / hebdomadaires et des rapports d’avancement mensuels et tout autre rapport demandé.
• Assurer la liaison avec le département de la sécurité pour s’assurer que toutes les opérations logistiques sont effectuées en coordination et selon les exigences de sécurité.
• Coordonner et diriger l’équipe de logistique en particulier; définir les tâches de chaque personne, assurer la supervision au quotidien, vérifier la qualité du travail (ponctualité, rigueur, qualité, etc.), établir les horaires de travail des équipes de logistique de chaque département ou installation, organiser et diriger les réunions de l’équipe placée sous sa supervision, participer au recrutement du personnel pour son équipe, participer aux réunions de logistique et rendre compte de ses activités.

Applicant Types Accepted: