World Vision est une organisation mondiale de secours, de développement et de plaidoyer dédiée à travailler avec les enfants, les familles et les communautés pour vaincre la pauvreté et l’injustice. World Vision sert toutes les personnes, sans distinction de religion, de race, d’ethnie ou de sexe.
Avec plus de 70 ans d’expérience, notre objectif est d’aider les enfants les plus vulnérables à surmonter la pauvreté et à vivre pleinement leur vie. Nous aidons les enfants de tous horizons, même dans les endroits les plus dangereux, inspirés par notre foi chrétienne.
Venez rejoindre nos plus de 34 000 employés travaillant dans près de 100 pays et partagez la joie de transformer les histoires de vie d’enfants vulnérables !
Principales responsabilités:
Le commis aux comptes fournisseurs est chargé de rendre compte au chef d’équipe des comptes fournisseurs pour le traitement et la vérification des factures tout en offrant un niveau de service élevé qui respecte ou dépasse l’accord de niveau de service au nom de World Vision (WV) SSC-Ghana.
Principales responsabilités :
- Responsable du traitement des factures fournisseurs) et du traitement (avoirs) selon les processus et procédures établis.
- Responsable de créer des factures relatives aux rétentions, COD, Taxes ainsi que les acomptes pour tous les pays dans le cadre de notre stratégie « Follow-the-Sun ».
- Assister les clients internes et externes sur les questions liées aux AP.
- Envoyez des factures pour le contournement si nécessaire et en temps opportun.
- Accompagnement dans l’exécution des procédures de contrôle interne
- Aidez à clarifier tous les doutes sur les problèmes liés à l’audit avec les comptes fournisseurs.
- Assurez-vous que les feuilles de journal des factures sont constamment mises à jour pour suivre les comptes du bilan
- Assurez-vous que des communications claires et adéquates sont envoyées aux clients sur les factures qui sont annulées ou rejetées au moment de la réservation de ces factures.
- Aide à fournir des données à l’analyste AP pour la préparation du rapport hebdomadaire.
- Respecter l’entente de niveau de service avec le bureau national
Compétences requises
- Baccalauréat, de préférence en comptabilité ou en finance
- Au moins 6 mois d’expérience professionnelle
- Expérience de l’interface avec les clients commerciaux dans la définition des exigences de service d’ approvisionnement ou des informations d’ approvisionnement/comptabilité
- Vaste expérience dans les systèmes comptables et financiers
- Capacité à travailler dans un environnement sensible au facteur temps
Compétences préférées
- Expérience de l’interface avec les clients commerciaux dans la résolution des problèmes de paiement
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Connaissance de la politique et des procédures de VM dans le domaine des finances, des systèmes et des produits
