Avec plus de 70 ans d’expérience, notre objectif est d’aider les enfants les plus vulnérables à surmonter la pauvreté et à vivre pleinement leur vie. Nous aidons les enfants de tous horizons, même dans les endroits les plus dangereux, inspirés par notre foi chrétienne.
Venez rejoindre nos plus de 34 000 employés travaillant dans près de 100 pays et partagez la joie de transformer les histoires de vie d’enfants vulnérables !
Principales responsabilités:
- Veiller à ce que le bâtiment, l’équipement et les installations du siège social soient entretenus, entretenus et réparés régulièrement et en temps opportun.
Coordonner la gestion efficace de l’admin. fournisseurs connexes à l’échelle nationale
Fourniture d’un soutien administratif à WVG.
- Préparer et fournir un soutien administratif aux départements/au personnel pour les réunions, les ateliers, etc.
- Aider aux préparatifs de voyage pour les sorties sur le terrain et les réunions, y compris les réservations de vol et d’hébergement, etc.
- S’engager avec les parties prenantes externes concernées (responsables gouvernementaux, prestataires de services, etc.) sur les questions administratives assignées et s’assurer que les autorisations, documents et paiements requis sont à jour
Soutenir les régions, les clusters et le siège social pour gérer l’utilisation des cartes carburant, la gestion des demandes de carburant et le traitement des factures pour paiement.
Superviser la gestion de la zone d’accueil, en tant que premier point de contact pour les demandes de renseignements.
Fourniture d’un soutien administratif au Département des finances et des services de soutien et à d’autres départements.
- Bureau de coordination
- Gérer le calendrier
- Documentation et classement
- Production de rapports, y compris, mais sans s’y limiter, la rédaction de procès-verbaux et de mémoires.
- Coordonner les visites des donateurs
- Conseil de soutien
- Gestion des contrats.
- Assistance dans la gestion de tous les contrats de location des expatriés conformément aux contrats
- Assurez-vous que les factures de téléphone et de services publics sont préparées et payées à temps et que tout problème les concernant est résolu en temps opportun.
- Effectuer des tâches administratives générales et gérer la petite caisse administrative
- Participer aux réunions du comité ad hoc au besoin.
- Fournir des rapports mensuels sur les installations, les services des fournisseurs et les services publics
- Toute autre tâche pouvant être assignée par le superviseur ou la personne désignée
Essentiel:
- Excellentes capacités de planification et d’organisation
- Bonnes compétences en communication
- Capacité à faire fonctionner le matériel de bureau de base (rétroprojecteurs, photocopieurs, scanners)
- Solides compétences en matière de coordination, de présentation, de coordination et de réseautage
- Maîtrise démontrée d’Excel, de la suite de produits Microsoft, de bases de données et de progiciels statistiques
- Solides compétences organisationnelles, de planification stratégique et d’analyse, WV Central, etc.
Autres exigences
- Assister et participer à des dévotions, à d’autres initiatives communautaires et de renforcement d’équipe organisées par l’organisation
- Un minimum de 1er diplôme en sciences sociales / études commerciales / équivalent.
- Expérience : Au moins trois ans d’expérience dans un poste similaire
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux uniquement
