World Vision est une organisation mondiale de secours, de développement et de plaidoyer dédiée à travailler avec les enfants, les familles et les communautés pour vaincre la pauvreté et l’injustice. World Vision sert toutes les personnes, sans distinction de religion, de race, d’ethnie ou de sexe.
Principales responsabilités:
Objet du poste :
- Mettre en place et maintenir un système efficace de gestion des actifs et des stocks pour permettre un suivi et une protection appropriés des actifs et des stocks.
- Communiquer l’éthos chrétien de Vision Mondiale et démontrer une qualité de vie spirituelle qui est un exemple pour les autres.
Principales responsabilités :
- Assurer la maintenance, la mise à jour et le suivi approprié du registre des immobilisations conformément à la politique.
- S’assurer que l’inventaire est fait au moins deux fois par an et conseiller la direction sur l’élimination des articles obsolètes
- Préparer les bons de commande, réceptionner, stocker, sortir les marchandises, gérer les niveaux de stock et sortir les fournitures du stock.
- Assurer la mise en œuvre en temps opportun de toutes les recommandations d’audit relatives à la gestion des immobilisations et des stocks.
- Concevoir et mettre en place un système efficace de gestion des immobilisations et des stocks dans les projets et former le personnel financier sur le terrain à la gestion des immobilisations et des stocks.
- Veiller à ce que la disposition des marchandises ait été effectuée dans un système ordonné au sein du système de localisation des stocks afin que le stock puisse être stocké facilement et récupéré en cas de besoin. De même, il s’assure que les stocks restent physiquement protégés dans l’entrepôt
- Tenir un registre des réceptions ainsi que de l’émission des articles qui sortent de l’entrepôt afin d’assurer l’exactitude et l’exhaustivité
- Il est responsable de préparer les rapports sur les ajustements apportés aux stocks qui peuvent être endommagés, gâtés, etc. et coordonne les fonctions d’achat, d’inventaire et d’entreposage.
- Tenir un registre des réceptions ainsi que de l’émission des articles qui sortent de l’entrepôt afin d’assurer l’exactitude et l’exhaustivité
- Assurer l’évaluation correcte et opportune de l’inventaire et participer à la direction et à la gestion des procédures liées au déchargement, à l’emballage et au déballage.
Autres compétences/attributs :
- Doit être un chrétien engagé, capable de se tenir au-dessus des diversités confessionnelles.
- Assister et participer/diriger les dévotions quotidiennes et les services mensuels de la chapelle.
- Effectuer d’autres tâches au besoin.
Qualifications : Éducation/Connaissances/Compétences techniques et expérience
Les éléments suivants peuvent être acquis grâce à une combinaison d’éducation formelle ou autodidacte, d’expérience antérieure ou de formation en cours d’emploi :
- Niveau d’études minimum requis : diplôme en comptabilité ou partie 11 de l’ACCA/CA/CIMA
- HND Achats / Chaîne d’approvisionnement
- Qualifications de formation technique requises : Bonne connaissance pratique de MS Excel/Word/PowerPoint.
- Expérience : 2 ans d’expérience dans un poste similaire
Compétences essentielles
Il / elle doit avoir d’excellentes compétences en communication orale et écrite
- Bonne capacité d’analyse et d’organisation
- Doit avoir une approche méthodique pour terminer le travail assigné et prêter attention aux détails
