World Vision International est une organisation humanitaire chrétienne évangélique œcuménique internationale. Elle a des programmes dans 100 pays du monde. Son siège international est situé à Londres, au Royaume-Uni et son président est Andrew Morley.
POSTE 1 : FAIRO – Tchad
Type de contrat de travail :
Employé à durée déterminée
Description de l’emploi:
But du Poste :
Le FAIRO est responsable de la gestion des opérations informatiques sur le terrain concernant la Technologie Last Mile Mobile Solution et le système de suivi des marchandises Commodity Tracking System (CTS). Cela inclut de fournir un support technique au personnel de terrain lors des enregistrements et des distributions. En plus du système LMMS qui aide le personnel de terrain à faire la distribution, le FAIRO doit produire les rapports de distribution (CSS, CTSS, CSR, RSR, LSR, DT…) à travers le système CTS et produire également les rapports de perte .
Responsabilités majeures :
- Produire et vérifier le rapport mensuel et s’assurer qu’ils sont produits dans le délai requis en utilisant le système CTS et LMMS et appuyer le DME/MEAL Manger & Officers et les Project Managers/Coordinators pour répondre aux objectifs relatifs aux rapports et à l’utilisation du système CTS et LMMS.
- Assurer le suivi des rapports des visites du centre de réception, d’expédition et de distribution, d’inspection des camions, d’inspections des magasins (entrepôts), les rapports sur les dommages, pertes, les inventaires physiques hebdomadaires, mensuels des entrepôts .
- Assurer que le classement de tous les rapports CTS/LMMS mensuels, trimestriels et annuels et d’autres rapports relatifs pour un accès facile et faire le backup du système CTS et LMMS et les stocker dans un disque amovible et s’assurer que tous les ordinateurs soient à l’abri des virus.
- S’assurer que tous les superviseurs et animateurs de distribution préparent les rapports d’activités, les rapports de pertes et dommages et s’assurer que la documentation est faite correctement. Maintenir au bureau des fichiers séparés pour chaque perte et s’assurer que les pertes sont disposées conformément aux politiques de l’organisation.
- Assurer le bon fonctionnement du système LMMS lors de l’enregistrement des bénéficiaires, de l’enrôlement, des mises à jour sur les ménages, des activités de distribution des vivres ou des denrées de base et de fournir les rapports liés à ces activités.
- Travailler en collaboration avec les coordinateurs de projet à la préparation du matériel et à la mise en œuvre des activités, et tout en coordonnant le processus d’audit.
- Fournir un service et une assistance informatique concernant les logiciels d’application, le matériel et la maintenance. – Responsable de la gestion, de la surveillance et de la maintenance du système PABX et des systèmes UPS. – Spécialisation dans les applications globales (Concur, Provision, SOC).
- Répondre de manière proactive aux besoins en TIC des différentes bases. – Il est responsable de veiller à ce que les ordinateurs des bureaux soient conformes aux normes recommandées et aux politiques du manuel de coordination des services de World Vision International / SLA World Vision.
- Fournir une assistance téléphonique aux utilisateurs finaux au niveau des différentes bases ainsi qu’aux visiteurs. – Veiller à ce que toutes les informations critiques du système et des utilisateurs finaux soient régulièrement sauvegardées conformément à la politique de sauvegarde et aux applications de partenariat. – Support TIC pour les centres de formation.
Qualifications: Education / connaissances / compétences techniques et de l’expérience
- Au moins (3) ans d’expérience dans des fonctions similaires.
- Diplôme supérieur en informatique ou équivalent.
- Expérience en matière de maintenance, de réparation et d’entretien du matériel
- Expérience en électronique
- Connaissances appropriées en matière d’installation et de configuration de logiciels.
- Compétences en matière de communication, de documentation et de rédaction de rapports.
- Le poste requiert la capacité et la volonté de voyager sur le terrain, dans toutes les zones de réponse humanitaires de WV Tchad et à l’étranger jusqu’à 40 % du temps.
- Maîtrise du français de l’anglais et des langues locales.
