World Vision International est une organisation humanitaire internationale œcuménique d’origine chrétienne évangélique, fondée le 22 septembre 1950 par Robert Pierce et le pasteur coréen Kyung-Chik Han. Elle a des programmes dans 100 pays du monde.
POSTE 1: Assistante aux comptes payables
Principales responsabilités:
L’assistant aux comptes fournisseurs est chargé de rendre compte au chef de l’équipe des comptes fournisseurs du traitement des factures et de la vérification des factures tout en fournissant un niveau de service élevé qui respecte ou dépasse l’accord de niveau de service au nom de World Vision (WV) SSC-Ghana.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Dressez la liste des énoncés décrivant les résultats finaux de ce poste et la méthode d’accomplissement, ainsi que la manière dont les résultats/performances sont examinés et mesurés. Commencez par les responsabilités les plus importantes.
% Temps
Activités principales
Résultats finaux attendus
25%
- Responsable du traitement des factures fournisseurs) et du traitement (notes de crédit)
Selon les processus et procédures établis.
Responsable de la création de factures relatives aux retenues, aux COD, aux taxes ainsi qu’aux acomptes pour tous les pays dans le cadre de notre stratégie « Follow-the-Sun ».
Respecter l’accord de niveau de service avec le bureau national
25%
- Aider les clients internes et externes sur les questions liées aux AP.
- Envoyer des factures pour le contournement lorsque cela est nécessaire et en temps opportun
- Accompagnement à la mise en œuvre des procédures de contrôle interne
Respecter l’accord de niveau de service avec le bureau national
25%
- Aidez à clarifier tous les doutes sur les problèmes liés à l’audit des comptes fournisseurs.
- Assurez-vous que les feuilles de journal des factures sont constamment mises à jour pour suivre les comptes du bilan
Respecter l’accord de niveau de service avec le bureau national
25%
- Assurez-vous que des communications claires et adéquates sont envoyées aux clients sur les factures annulées ou rejetées au moment de la réservation de ces factures.
- Soutien à la fourniture de données à l’analyste AP pour la préparation du rapport hebdomadaire.
Respecter l’accord de niveau de service avec le bureau national
CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES
Énumérez la formation, les connaissances et les compétences, les licences préférées et toutes les expériences requises pour occuper ce poste de manière pleinement compétente.
Exigences minimales en matière d’éducation, de formation et d’expérience pour être admissible au poste :
Énumérez les exigences académiques (le cas échéant) , les compétences techniques ou autres connaissances requises comme qualification minimale pour ce poste.
Baccalauréat, de préférence en comptabilité ou en finance
Énumérez les expériences de travail supplémentaires requises comme qualification minimale pour ce poste.
Au moins 6 mois d’expérience professionnelle
Permis, inscription ou certification requis pour exercer ce poste :
Le cas échéant, indiquez les exigences linguistiques comme qualification minimale pour ce poste.
N / A
Compétences, connaissances et expérience privilégiées :
Énumérez les exigences académiques, les compétences techniques ou autres connaissances préférées pour ce poste.
Expérience dans l’interface avec les clients commerciaux pour définir les besoins en services d’approvisionnement ou les informations d’approvisionnement/comptabilité Vaste expérience des systèmes comptables et financiers Capacité à travailler dans un environnement où le temps est important
Énumérez les expériences de travail supplémentaires préférées pour ce poste.
Expérience dans l’interface avec les clients commerciaux pour résoudre les problèmes de paiement Connaissance de la politique et de la procédure de WV dans le domaine des finances, des systèmes et des produits
Environnement de travail
Inclure les détails sur le voyage et l’environnement de travail.
Remplir les déclarations relatives aux déplacements et/ou à l’environnement de travail, le cas échéant.
- N’est pas applicable
Responsable du traitement rapide des factures des fournisseurs en garantissant le respect des politiques et procédures, de la législation fiscale et des exigences gouvernementales
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux uniquement
Directeur financier associé du projet
Spécialiste GESI – Bureau national
