Avec 75 ans d’expérience, WORLD VISION INTERNATIONAL (WVI) est une organisation chrétienne mondiale de secours, de développement et de plaidoyer, notre objectif est d’aider les enfants les plus vulnérables à surmonter la pauvreté et à vivre pleinement. Nous aidons les enfants de tous horizons, même dans les endroits les plus dangereux, inspirés par notre foi chrétienne.
Venez rejoindre nos 33 000+ employés travaillant dans près de 100 pays et partagez la joie de transformer les histoires de vie d’enfants vulnérables !
Principales responsabilités :
- Conseiller les équipes de programme sur les options d’intégration des ressources pour répondre aux exigences de contrepartie des subventions et sur le recouvrement des coûts indirects et des services du ministère sur le terrain pour les subventions et le financement privé.
- Diriger/participer à la partie financière de l’élaboration du budget de la subvention lors des ateliers de conception et de démarrage en étroite collaboration avec le bureau de direction et de soutien (SO) du GAM.
- Diriger l’élaboration du budget de fonctionnement annuel de l’équipe du programme, surveiller les performances réelles et élaborer les projections du projet.
- Collaborer étroitement avec l’administration et les achats du NO et le directeur de projet/CoP sur la planification des flux de trésorerie et les obligations fiscales locales.
- Gérer les flux de trésorerie et les prévisions et développer un processus de projection des flux de trésorerie fiable et un mécanisme de reporting qui comprend un seuil de trésorerie minimum pour répondre aux besoins opérationnels.
- Travailler avec les responsables des opérations NO, P&C et GAM pour la conception et la maintenance du système d’allocation des capacités du personnel de l’organisation afin de fournir un aperçu des besoins en personnel sous-financés/surfinancés.
- Examiner et/ou générer des rapports financiers à l’aide de modèles de donateurs pour assurer la conformité aux exigences des subventions et des donateurs.
- Analyser les tendances en matière de dépenses et fournir des commentaires et des analyses aux chefs d’équipe et aux collègues de terrain sur les domaines où les dépenses sont considérablement supérieures ou inférieures.
- Développer des mécanismes de gestion financière qui minimisent les risques financiers et maintiennent les garanties/mécanismes de contrôle financier interne et coordonnent toutes les activités d’audit.
- Effectuer des examens et des évaluations des possibilités de réduction des coûts afin de garantir une utilisation optimale des ressources financières.
- Soutenir les gestionnaires de subventions dans l’identification et la formulation des demandes de modification budgétaire (addenda/dérogation/extensions avec ou sans frais).
- Supervise tous les comptes, grands livres et systèmes de reporting, en veillant au respect des principes comptables généralement reconnus et des exigences réglementaires.
- Préparer la documentation de clôture à la fin des cycles de financement conformément à la réglementation gouvernementale.
- Soutenir les audits du gouvernement et de World Vision International, fournir les informations requises et faciliter la mise en œuvre des recommandations d’audit.
- Consulter le chef de parti et le chef de parti adjoint sur la répartition des coûts, la comptabilité générale, les contrôles internes et les systèmes administratifs, selon les besoins.
- Mettre en œuvre des politiques financières conformément au manuel financier de terrain de World Vision, aux règles et réglementations [DONATEUR] et aux réglementations financières locales.
- Pratiquer des systèmes financiers standards, y compris la mise en œuvre de bons contrôles internes, la surveillance des actifs et le rapprochement de tous les comptes de fonds.
- Assurez-vous que toutes les copies des documents finaux signés des accords de subvention sont disponibles dans le dossier et dans Box.
- Faciliter le stockage des rapports financiers et des dossiers relatifs au programme conformément aux exigences des donateurs.
- Assister aux réunions d’examen trimestrielles du programme et donner des commentaires, des mises à jour et des recommandations sur l’aspect financier du projet de subventions.
- Gérer et s’assurer que les sous-bénéficiaires disposent de systèmes de contrôle interne afin que les registres comptables soient complets, exacts et tenus à jour de manière cohérente dans le cadre des principes comptables généralement acceptables et conformément aux réglementations des donateurs.
- Assurer la soumission en temps voulu des rapports par les sous-bénéficiaires afin de permettre l’examen et la consolidation du rapport en vue d’une soumission en temps voulu au donateur.
- Effectuer des visites régulières sur le terrain pour garantir une bonne gestion financière des subventions et que les rapports financiers sont cohérents avec les exigences et les rapports programmatiques.
- Offrir une formation ciblée et un renforcement des capacités au personnel financier de WV et des sous-bénéficiaires sur la gestion financière et les rapports des subventions.
- Assurez-vous que les transactions en espèces sont bien planifiées, contrôlées et signalées.
- Gérer l’ensemble du processus de liquidité du projet afin de garantir que des fonds suffisants sont disponibles pour répondre aux exigences de décaissement des sous-bénéficiaires et aux obligations qui en découlent.
- Examiner les rapprochements bancaires mensuels.
- Aider à mettre en place des systèmes de contrôle interne appropriés pour le projet et promouvoir la pratique de la transparence et de l’intégrité pour une bonne gestion des ressources du projet.
- Évaluation des capacités des systèmes de gestion financière des sous-bénéficiaires sur leur capacité à gérer et à rendre compte avec précision des fonds de subvention.
- Suivi régulier de la conformité BPS
- Gérer le processus d’audit de tous les partenaires du projet conformément aux exigences des donateurs. Suivre la mise en œuvre des recommandations d’audit.
- Aider à mettre en place des systèmes de contrôle interne appropriés pour le projet et promouvoir la pratique de la transparence et de l’intégrité pour une bonne gestion des ressources du projet.
- Évaluation des capacités des systèmes de gestion financière des sous-bénéficiaires sur leur capacité à gérer et à rendre compte avec précision des fonds de subvention.
- Suivi régulier de la conformité BPS
- Gérer le processus d’audit de tous les partenaires du projet conformément aux exigences des donateurs. Suivre la mise en œuvre des recommandations d’audit.
- Assurer la liaison avec les bureaux partenaires appropriés concernant les questions financières et comptables, et transmettre les problèmes conformément à la politique d’escalade du FFM
- Leadership et gestion des personnes.
- Diriger l’équipe qui lui rend compte afin d’obtenir des performances élevées
- Assurer la gestion de la performance et le développement du personnel
- Superviser le coordonnateur du financement des subventions et les autres membres du personnel chargés du financement des subventions afin d’acquérir une connaissance adéquate du programme pour effectuer leurs tâches avec un minimum de supervision.
- S’assurer que tous les personnels de Grant Finance ont suivi des formations appropriées pour améliorer leurs performances.
Formation et Expérience
- Avoir un Master 2 en Finance ; CPA/ACCA/CIMA ou maîtrise en comptabilité, finance ou gestion des affaires internationales.
- Avoir une expérience pratique d’au moins sept (7) années dans les systèmes de gestion et de suivi financiers, de préférence de grands programmes de développement, éventuellement complétés par une expertise académique.
- Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience démontrée en comptabilité et/ou en gestion de subventions.
- Avoir au moins deux (2) ans d’expérience dans la gestion du personnel.
Connaissances, Aptitudes et compétences
- Capacité à surveiller et à évaluer les compétences financières et de suivi des communautés grâce à des efforts de renforcement des capacités.
- Capacité à opérer dans un environnement interculturel exigeant de la flexibilité.
- Connaissance du système d’aide et compréhension des exigences des donateurs et du gouvernement.
- Une connaissance préalable de la région est un atout.
- Disposer d’une expertise et expérience démontrées dans le travail dans un environnement de consortium.
- Maîtrise de l’anglais et du français, à l’écrit comme à l’oral
- Excellente maîtrise d’Excel et de SunSystem
- Doit être capable de travailler avec des délais multiples et des exigences élevées.
- Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles avec une discrétion absolue.
- Capacité à gérer une équipe financière/de suivi et à faire preuve de leadership.
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux seulement.
