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Plan International recrute (25 Mai 2023)

Titre 1 : Moniteur nutritionniste

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Titre 2 : Coordinateur de terrain

Projet Kalemie, RDC

Type de contrat d’employé :

Local – Employé à durée déterminée (CDD)

Description de l’emploi:

Groupe : Opérations

Lieu : Tanganyika – Kalemie

Relève du : Responsable de l’assistance alimentaire et monétaire

Fournit une supervision aux : contrôleurs alimentaires

Date d’entrée en vigueur : 5 juin 2023

Niveau scolaire : 12

Autorité financière / budget : NA

(montant contrôlé/impacté par le poste)

Donneur; PAM

Objet du poste : – Coordonnateur de terrain

Responsable de la coordination des activités de distribution alimentaire sur le terrain en collaboration avec les moniteurs GFD et les collègues de FAIRO et de la production de rapports connexes.

Assurer la livraison, la distribution et le suivi efficaces et efficients des vivres, des espèces et des articles non alimentaires dans les entrepôts et les sites de distribution.

Maintenir une bonne documentation et la préparation de rapports réguliers à soumettre à la hiérarchie dans les délais recommandés

Le poste requiert une personne dédiée au travail en milieu rural, sachant observer, communiquer et être capable d’inculquer les principes de la gestion alimentaire aux responsables d’établissements.

Il encadre et encadre les responsables de centres, comité de bénéficiaires et comité de réclamations – Il collecte toutes les données relatives au suivi du projet et contribue à la formation des responsables d’établissements et des leaders communautaires à l’amélioration et au développement du projet.

Responsabilités/ Tâches Principes : (Veuillez définir dans le format d’output/résultats -1-10 choses que vous attendez voir comme résultats de ce poste)

Principaux extrants/responsabilités

(Responsabilités et résultats)

Poids (%)

– Sensibiliser les partenaires du projet à tous les niveaux (autorités locales, leaders communautaires, confessions religieuses, etc.) 10

• Renforcer la formation du personnel et des partenaires aux objectifs du projet 10
• Maîtrise totale et parfaite de la documentation liée au projet (formulaires de récolte des données GFD Assistance, LMMS). 5
• Maîtrise des statistiques et identification des bénéficiaires /participant au projet 10
• Renforcer le circuit de gestion des vivres et cash de la réception à la distribution, le tout matérialisé par un bon rapport. 5
• Liaison entre le personnel de terrain et la hiérarchie (Sensibilisation & Communications, la sécurité du personnel sur tout le plan, etc.) 5
• Former et renforcer la capacité du personnel sous supervision. 5

• En collaboration avec les partenaires du projet, faire le suivi des mouvements de vivres, s’assurer que la documentation des mouvements de vivre et cash jusqu’au dernier bénéficiaire respectant les normes et standards de bailleurs (PAM, USAID, Bureaux de soutien/FPMG ). 5
• Participer dans des activités d’identification et d’enregistrement sur base des critères de vulnérabilités convenus avec les bailleurs/World Vision et procéder à l’encodage des données indiquées 5
• Veiller à ce que des mesures adéquates soient prises pour un bon déchargement des vivres et cash (dans des délais et dans des conditions appropriées) 5
• Coordonner d’une manière active les activités de distribution des vivres et cash

• Produire des rapports mensuels et circonstanciels requis dans la gestion des vivres et de la trésorerie ; être disposé à préparer des rapports supplémentaires tels que déplacés par son superviseur. 2.5

Supervision d’équipes :

• Avec l’appui du Food and Cash Assistance Manager, superviser les GFD Food Moitors dans le respect de la Politique des Ressources humaines de WV. 2.5
• Suivi de la réalisation des objectifs, de la révision des performances, du plan de développement du staff du Projet. 20

TOTAL 100 %

Autres compétences / attributs :                                               

• Doit être un chrétien engage, capable de se tenir au-dessus des diversités confessionnelles
• Assister et participer aux prières quotidiennes et hebdomadaires au service de dévotion.
• Effectuer d’autres tâches selon les besoins.

Qualifications : Education / connaissances / compétences techniques et de l’expérience.

• Qualification minimale requise : Diplôme ou certificat dans un domaine connexe
• Compétences techniques et aptitudes :

• Avoir un diplôme d’Etat en comptabilité, ou une formation professionnelle équivalente.
• Avoir au minimum deux années d’expériences comme Field Coordinator, avoir une bonne performance et jouir d’une bonne réputation dans la communauté.
• Compétence en animation communautaire
• Avoir la capacité de travailler en équipe
• Détenir un permis de conduire une motocyclette depuis au moins deux années et valide
• Etre capable de piloter une motocyclette sur des routes difficiles
• Etre disponible à voyager et à travailler sur le terrain dans des conditions très difficiles au moins 20 jours par mois, en transport public lorsqu’il y a accès et en cas de non disponibilité de véhicules.
• Compétences et capacités techniques :

• Connaissance en logiciels  WORD, INTERNET, OUTLOOK ; logiciels de gestion des données ( EXCEL, ACCES, SPSS, SPHINX… )
• Bonne connaissance en planification et organisation des projets de développement
• Habilité à maintenir les bonnes relations efficaces avec ses collègues de travail
• Connaissance professionnelle de français, d’anglais, swahili et langue locale.
• Avoir une bonne connaissance de Microsoft Office Word et Excel d’autres logiciels statistiques seront des atouts
• Avoir une expérience dans la collecte des données d’enquêtes quantitatives et qualitatives
• Etre familier à l’utilisation des Smartphones.
• Excellentes aptitudes à communiquer verbalement et/ou par écrit en français et swahili.
• La connaissance géo-professionnelle des zones d’intervention du projet (territoire de Kalemie, Kongolo, Moba, Kabalo, Nyunzu et Manono et aussi dans le territoire du Haut Katanga)
• Connaître les langues locales des différents territoires du Tanganyika et du Haut Katanga est un atout.
• Avoir travaillé avec World Vision dans des enquêtes/évaluations est un plus.
• Doit être engagé envers le Christ, capable de maintenir la diversité.
• Effectuer d’autres tâches requises.

Environnement de travail / Conditions :

• Environnement de travail : poste sur le terrain.
• Rappel : Souvent

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Poste 3 : Spécialiste en nutrition

Projet Kalemie, RDC

Type de contrat d’employé :

Local – Employé à durée déterminée (CDD)

Description de l’emploi:

Section I – DESCRIPTION DU POSTE

OBJECTIF DU POSTE

Assurer le leadership du programme de nutrition d’intervention d’urgence du Tanganyika et du Haut Katanga dans toutes les zones opérationnelles de la  province du Tanganyika et du Haut Katanga. Cela comprend la fourniture d’une contribution technique aux évaluations, à la conception des programmes, aux budgets, au suivi et à l’évaluation. Planification et mise en place de programmes de nutrition dans toutes les zones d’opération avec le soutien de l’équipe locale de distribution alimentaire, des nutritionnistes et du personnel de terrain de la nutrition. Établir des liens avec d’autres parties prenantes, y compris les autorités gouvernementales locales du département de la santé, les groupes de travail sur la santé, les dirigeants communautaires et les donateurs et avec d’autres secteurs du programme (alimentation, protection, éducation, etc.). Gérer les ressources financières et les actifs du programme et s’assurer que le personnel dispose de tous les recours nécessaires au bon fonctionnement de la mise en œuvre du programme de nutrition. Le poste est le principal point focal sur le terrain pour la programmation de la nutrition et partagera les informations avec les groupes de clusters concernés, les mécanismes de coordination, les ministères gouvernementaux,

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

% Temps Principales activités Résultats finaux attendus

15

Évaluation et conception

– Évaluations spécifiques au secteur terminées et données analysées pour guider les décisions de programmation dans les projets de réponse

– Ne pas nuire/LCP, le genre, l’intégration de la protection humanitaire et le handicap sont pris en compte dans l’évaluation et la conception

– Identification des zones de mise en œuvre du programme et des interventions appropriées en fonction des besoins évalués

– Stratégie développée avec une approche intégrée pour répondre aux besoins de la communauté affectée, en particulier pour les femmes et les enfants

– Les propositions de projets/subventions et les budgets sont rédigés en collaboration avec les programmes, les finances et les équipes P&C en fonction des besoins évalués et de la capacité du programme à fournir de la qualité

– Un programme de nutrition entièrement intégré est financé et géré.

– Le programme est conçu pour répondre aux besoins de la communauté affectée et peut être absorbé dans le programme NO ou une stratégie d’élimination progressive est incluse

20%   Gestion et suivi.

– Les rapports hebdomadaires sur la nutrition et les progrès mensuels et les rapports techniques sont soumis à temps aux parties prenantes appropriées (MoH, cluster, responsable des opérations et programmes)

– Les programmes de nutrition de VM respectent les meilleures pratiques internationales et internes

– Des mesures de responsabilisation sont en place dans tous les domaines du programme, et les bénéficiaires et les autres parties prenantes savent comment signaler les problèmes et les plaintes, qui sont traités en temps opportun

– Veiller à la bonne mise en œuvre du projet de gestion communautaire de la malnutrition aiguë (PCMA) intégré aux pratiques d’alimentation du nourrisson et du jeune enfant (ANJE) dans la réponse d’urgence du Tanganyika et du Haut Katanga.

– Développer des visites de suivi régulières dans d’autres régions en coordination avec le responsable des opérations et visiter toutes les zones du projet

– Le programme fonctionne correctement avec des ruptures de pipeline limitées.

– Les points de vue des communautés affectées et d’accueil ont été écoutés et des réponses appropriées ont été fournies en temps opportun

10 % Coordination

– Tous les programmes et stratégies sont coordonnés avec le DoH/MoH et les autres départements gouvernementaux concernés (par exemple, les travaux publics, le développement social et les femmes). Relations maintenues

– Participation active aux instances de coordination et groupes de travail du cluster ou santé/nutrition

– Les projets sont complémentaires et ne se chevauchent pas avec d’autres opérations d’ONG et de partenaires.

– Être un membre actif et participant du Cluster Nutrition du Tanganyika et du Haut Katanga et établir des relations étroites avec les autres Ministères de la Santé et le PRONANUT pour assurer des activités complémentaires et éviter les doubles emplois.

– VM est reconnue comme un partenaire viable pour le gouvernement, les agences des Nations Unies, les ONG et les communautés

20 %​ Rapports de documentation

– Les systèmes de reporting sont développés en collaboration avec l’équipe des programmes pour garantir des rapports précis et opportuns aux donateurs et aux principales parties prenantes

– Des rapports hebdomadaires et mensuels sont soumis aux opérations du programme et au ministère de la Santé et au cluster en temps opportun.

– Les leçons apprises et les meilleures pratiques sont documentées et diffusées

– Les rapports pour les donateurs, le gouvernement, le cluster et la communauté sont complétés et soumis en temps opportun sont de haute qualité indiquant les succès, les défis et tout changement au plan.

20% Gestion Financière

– Les dépenses financières pour les activités du projet sont suivies en collaboration avec les programmes et l’équipe financière, et sont conformes aux normes financières et des donateurs de VM

– Les budgets opérationnels et de subventions sont élaborés en collaboration avec les finances

– Les projections de trésorerie mensuelles sont préparées et soumises aux opérations en temps opportun

– Coordonner et développer un plan d’approvisionnement et s’assurer qu’il est à jour pendant toute la durée du projet. Travailler en étroite collaboration avec l’équipe logistique et d’approvisionnement pour toute la distribution.

– Surveiller les dépenses budgétaires et s’assurer que des mesures sont en place pour atténuer le risque de dépassement ou de sous-dépense.

– Le programme a une bonne gestion financière et les variations du budget sont signalées en temps opportun aux organismes appropriés.

10% RESSOURCES HUMAINES ET RENFORCEMENT DES CAPACITÉS

– Gérer l’équipe projet; définir les attentes, fournir le leadership et le soutien technique nécessaires et évaluer régulièrement les subordonnés directs

– Assurer le recrutement, l’orientation et la promotion du personnel, le cas échéant.

– Établir des objectifs annuels de performance et de développement pour le personnel afin de garantir la disponibilité d’opportunités de développement appropriées.

– Traitement des réclamations et des questions disciplinaires conformément aux procédures établies par VM.

– Modeler des normes élevées de leadership chrétien personnel à travers le style de vie et les relations de travail et fournir des conseils spirituels au personnel sur la vision, la mission et les valeurs fondamentales de VM

– Veiller à ce que tout le personnel du projet inscrit au budget soit embauché et soutenu afin qu’il puisse mettre en œuvre les activités dont il est responsable et superviser le personnel du projet dans son travail quotidien et compiler les évaluations de performance à la fin de leur période contractuelle.

– Accords de performance élaborés et évalués.

– Plan de développement des capacités du district élaboré.

– Le personnel est embauché et retenu, et a un contrat valide en tout temps.

– Environnement de travail propice et esprit d’équipe créé.

– Nourrir la spiritualité de l’entreprise

5 % de réseautage

– Relations établies et entretenues avec les parties prenantes, les donateurs, les agences des Nations Unies, les clusters, le ministère de la Santé central et local

– Le partenariat de VM et la section locale de VM sont tenus au courant de la gestion du programme

– VM est connue des principales parties prenantes.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES

– Énumérez l’éducation, les connaissances et les compétences, les licences préférées et toutes les expériences requises pour occuper ce poste de manière pleinement compétente.

Exigences minimales en matière d’études, de formation et d’expérience pour être admissible au poste :

– Premier diplôme en nutrition, sciences alimentaires, diététique ou tout domaine connexe. Diplôme de maîtrise préféré.

– Minimum de 5 ans d’expérience dans la gestion de projets de nutrition et la mise en œuvre du programme communautaire de gestion de la malnutrition aiguë (PCMA) et de l’ANJE.

– Une connaissance pratique du français et de l’anglais parlés et écrits est essentielle.

Expérience de travail supplémentaire requise comme qualification minimale pour ce poste.

– Expérience de travail dans des situations d’urgence et des communautés rurales dans des contextes sociaux ruraux post-conflit ou similaires.

– Une bonne sensibilité aux aspects culturels des communautés rurales sera nécessaire. Expérience dans le maintien de liens étroits avec les principales ONG, les Nations Unies, les donateurs et les agences gouvernementales Bon formateur, facilitateur et superviseur

– Un joueur d’équipe, créatif, innovant et capable de mobiliser diverses ressources pour obtenir des résultats Traite les autres avec honneur et respect

– Établit et entretient de solides relations Coopère bien avec les autres membres de l’équipe

– Vision du monde flexible et maturité émotionnelle Valorise et promeut la diversité et le renforcement des capacités des personnes

Compétences, connaissances et expérience préférées :

– Un diplôme d’études supérieures, de préférence au niveau de la maîtrise, dans un domaine de la santé publique et / ou de la nutrition.

– Connaissance approfondie des systèmes et structures opérationnels de World Vision International et World Vision RDC. Connaissance de la programmation liée à la PCMA.

– Expérience de travail avec des partenaires.

– Capacité démontrée à renforcer les capacités des partenaires locaux.

– Forte orientation vers les résultats avec capacité à remettre en question l’état d’esprit existant

– Gestion de programmes de nutrition communautaires intégrés Compétences en formation Évaluation et utilisation de méthodologies nutritionnelles telles que SMART, SQEAK, etc.

Environnement de travail

Inclure les détails du voyage et de l’environnement de travail.

Remplir les déclarations de voyage et/ou d’environnement de travail, le cas échéant.

• Le poste exige la capacité et la volonté de voyager au pays et à l’étranger jusqu’à 50 % du temps.
• Volonté de vivre et de travailler dans un environnement difficile et sous pression

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