World Vision International est une organisation humanitaire internationale chrétienne évangélique, fondée le 22 septembre 1950 par Robert Pierce. Elle dispose de bureaux dans 90 pays du monde. Son siège international est basé à Londres, au Royaume-Uni et son président est Andrew Morley.
Avec plus de 70 ans d’expérience, notre objectif est d’aider les enfants les plus vulnérables à surmonter la pauvreté et à vivre pleinement leur vie. Nous aidons les enfants de tous horizons, même dans les endroits les plus dangereux, inspirés par notre foi chrétienne.
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Poste 1 : Directeur adjoint des finances et des services de soutien
Type de contrat d’employé :
Affectation internationale – Durée déterminée (Durée déterminée)
Description de l’emploi:
Leadership, développement des capacités et partenariat stratégique – 20 %
Assurer un leadership fort et positif au service des finances en veillant à ce que du personnel compétent et motivé soit embauché et retenu, assurant une prestation efficace des services. Coordonner le développement professionnel et personnel du personnel des finances, des TIC, de la flotte et de l’administration grâce à une orientation adéquate, un coaching en cours d’emploi, l’identification des besoins d’apprentissage et de formation et des opportunités (par exemple, en comptabilité, SunSystems, gestion des subventions, gestion des risques, leadership, etc. ); et la planification de la relève. Modélisez le leadership du serviteur centré sur le Christ et soutenez le développement spirituel de son équipe. Contribuer et participer activement aux réunions de l’équipe de direction de FO. Assister et participer activement aux réunions régionales stratégiques. Facilitate Response Director(RD), Opérations, et d’autres membres du personnel non financier dans la compréhension et l’interprétation des états financiers. Veiller à ce que les politiques et procédures de financement des partenariats soient comprises par la haute direction, le personnel des opérations/technique, les communautés, les partenaires locaux et le conseil d’administration, le cas échéant. Développer des réseaux solides en interne (autres OP, OS et entités partenaires) et en externe (autres OING, entités bancaires, entreprises et communautés, etc.) grâce à une communication, des relations et une double citoyenneté efficaces. Promouvoir les réseaux de ressources partagées au sein de la région et le partenariat. Adhérer aux principaux documents de politique de WVI – mission, valeurs fondamentales et engagement de partenariat. Développer des réseaux solides en interne (autres OP, OS et entités partenaires) et en externe (autres OING, entités bancaires, entreprises et communautés, etc.) grâce à une communication, des relations et une double citoyenneté efficaces. Promouvoir les réseaux de ressources partagées au sein de la région et le partenariat. Adhérer aux principaux documents de politique de WVI – mission, valeurs fondamentales et engagement de partenariat. Développer des réseaux solides en interne (autres OP, OS et entités partenaires) et en externe (autres OING, entités bancaires, entreprises et communautés, etc.) grâce à une communication, des relations et une double citoyenneté efficaces. Promouvoir les réseaux de ressources partagées au sein de la région et le partenariat. Adhérer aux principaux documents de politique de WVI – mission, valeurs fondamentales et engagement de partenariat.
Intendance 15%
S’assurer que des mesures adéquates de rentabilité et d’efficacité sont en place et sont suivies : Fournir une analyse des coûts, promouvoir des repères et faire des recommandations pour déterminer l’utilisation efficace des ressources à tous les niveaux. Contribuer à l’élaboration de politiques et de procédures appropriées pour l’approvisionnement en biens et services, en collaboration avec l’équipe de la chaîne d’approvisionnement.
Planification financière et budgétisation – 15 %
En collaboration avec d’autres directeurs financiers régionaux, conseiller le RD sur l’acquisition et l’allocation stratégiques des ressources conformément aux directives du Comité d’allocation des ressources du partenariat (PRAC). Coordonner le processus de planification et de budgétisation et fournir un soutien technique, pour s’assurer que les directives mondiales et régionales sont respectées, ainsi que pour élaborer et exécuter une stratégie au milieu de contraintes et de circonstances changeantes. Examiner l’alignement des budgets entre le bureau national, les projets, les subventions, MyPBAS et les bureaux de soutien et s’assurer que des pratiques efficaces et efficientes de recouvrement des coûts sont suivies. Contrôle du budget, de la trésorerie et du financement des projets de VM Burkina Faso, en fournissant des informations opportunes et pertinentes aux responsables du budget, en collaboration avec le responsable des programmes intégrés.
Comptabilité fiscale, conformité, surveillance et rapports 10 %
Concevoir et gérer des systèmes, des politiques et des procédures qui fournissent des niveaux appropriés de sécurité et de contrôle des actifs, des ressources et des opérations de VM. Coordonner la soumission de rapports pertinents, précis et complets en temps opportun au Partenariat et aux utilisateurs internes. Définir et mettre en place des systèmes de contrôle interne efficients et efficaces. Adhérer aux politiques, procédures et directives de partenariat telles que stipulées dans le manuel financier de WVI et d’autres documents, y compris – mais sans s’y limiter : la conformité des subventions, la planification et la budgétisation, la clôture de fin d’année, le report, la comptabilité et les rapports. Coordonner la soumission opportune et précise des rapports financiers dans la base de données Notes FFR (Field Financial Reporting). Examiner mensuellement le rapprochement de MyPBAS avec le FFR avec un plan d’action pour traiter les éléments en suspens.
Gestion et contrôles des risques financiers – 15 %
Gérer les systèmes et contrôles financiers appropriés et s’assurer qu’ils sont en place pour éviter des cotes de risque d’audit financier importantes, tant au niveau de la RFO qu’au niveau des projets. Coordonner les réponses de la direction aux audits financiers effectués pour le RFO et les projets ; s’assurer qu’ils sont transmis à temps à la Direction de l’Audit ; et que les recommandations d’audit relatives aux finances sont mises en œuvre en temps opportun à tous les niveaux. Coordonner une préparation adéquate pour le GC et les audits externes. Gérer le risque financier et l’intégrité. Mettre en place des stratégies anti-corruption et fraude
Soutien aux processus de la chaîne d’approvisionnement – Paiements aux fournisseurs (métriques ProVision pour les finances) – 5 %
Coordonner et assurer une interface optimale entre la chaîne d’approvisionnement et l’équipe des finances pour une prestation de service client efficace. Les finances sont chargées d’assurer le paiement en temps opportun des factures aux fournisseurs.
Améliorer l’infrastructure TIC et fournir un service de qualité – 5 %
Assurer une meilleure connectivité bureau/programmes Faciliter et assurer la préparation et le respect des politiques d’utilisation des ordinateurs
Sécurité et intégrité des TIC
Assurez-vous que la préparation aux catastrophes et les politiques du bureau sont mises à jour pour inclure les nouvelles technologies, tendances et menaces.
Administration et gestion de flotte – 10 %
Veiller à ce que le personnel et les actifs de VM soient sécurisés, sûrs et bien entretenus ; superviser la coordination logistique
Veiller à ce que VM fournisse des services d’accueil de qualité au personnel et aux visiteurs
Transport/Logistique
Gestion de flotte – Responsable de la mise en œuvre des politiques de gestion de flotte, y compris le suivi des véhicules, la gestion du carburant et l’entretien des véhicules et des motos.
Gestion des talents et renforcement des capacités – 5 %
Contribuer à l’évaluation, au développement et à la mise en œuvre des capacités, dans le cadre du plan global de gestion des talents, afin d’assurer un plan intégré de renforcement des capacités de VM Burkina Faso informé des priorités et de la stratégie financières.
Identifier les besoins de développement du personnel financier, y compris accorder le renforcement des capacités de gestion financière et inscrire le personnel à des programmes de formation pertinents et développer un leadership diversifié
Avec le directeur P & C, codiriger le recrutement du personnel financier de RFO au bureau.
Conseiller et soutenir l’intégration de nouveaux directeurs fonctionnels, gestionnaires de subventions ou chefs d’équipe de projet.
Encadrer, conseiller et encadrer le personnel des finances dans l’identification de leurs forces, de leurs lacunes et de leur résolution
CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES
Énumérez l’éducation, les connaissances et les compétences, les licences préférées et toutes les expériences requises pour occuper ce poste de manière pleinement compétente.
Exigences minimales en matière d’études, de formation et d’expérience pour être admissible au poste :
Énumérez les exigences académiques (le cas échéant), les compétences techniques ou les autres connaissances requises comme qualification minimale pour ce poste.
1. Qualifications CA, CPA ou ACCA préférées
2. Baccalauréat en comptabilité, finance ou économie ou dans un domaine connexe
3. Solide connaissance des principes comptables, des systèmes financiers, du suivi du budget/des flux de trésorerie et des contrôles comptables internes.
4. Style très flexible et agile avec la capacité de produire des solutions créatives et pragmatiques à des problèmes complexes
5. Démontre une pensée systémique
6. Champions et gère l’innovation
7. Doit être capable de diriger et de gérer une équipe.
8. Bonne connaissance pratique des systèmes comptables informatisés, de préférence Sun Systems & ProVision.
9. Doit avoir des connaissances en informatique dans les programmes Microsoft Office.
Énumérez l’expérience de travail supplémentaire requise comme qualification minimale pour ce poste.
1. Minimum 5 ans d’expérience dans un poste financier avec une moyenne entreprise/une ONG/une agence gouvernementale
2. Minimum 3 ans d’expérience dans un poste de direction financière
3. Expérience de la planification et des prévisions
4. Capable de travailler dans un environnement interculturel avec un personnel multinational.
5. Capacité à voyager à l’intérieur du pays, dans la région et à l’étranger
Licence, inscription ou certification requise pour occuper ce poste :
Le cas échéant, inclure les exigences linguistiques comme qualification minimale pour ce poste.
1. Maîtrise de l’anglais et du français écrits et parlés (le français est indispensable)
2. Bonnes compétences orales / écrites et interpersonnelles
Compétences, connaissances et expérience préférées :
Énumérez les exigences académiques, les compétences techniques ou les autres connaissances préférées pour ce poste.
1. CA, CPA, ACCA ou équivalent préféré
2. MBA en finance, maîtrise en leadership d’entreprise (MBL), MSC en finance/comptabilité/audit préféré
3. Connaissance des réglementations en matière de subventions gouvernementales et des exigences en matière de rapports financiers, de préférence
4. Connaissance du système comptable local préférée
Énumérez les expériences de travail supplémentaires préférées pour ce poste.
1. Une expérience des activités de trésorerie, de l’établissement et du suivi des budgets et une compréhension des concepts et des systèmes de traitement des données sont préférables.
2. Une expérience de l’aide humanitaire dans le pays est un plus.
3. Une expérience de travail dans un environnement opérationnel difficile est un atout supplémentaire
Environnement de travail
Inclure les détails du voyage et de l’environnement de travail.
Remplir les déclarations de voyage et/ou d’environnement de travail, le cas échéant.
• Le poste exige la capacité et la volonté de voyager au pays et à l’étranger jusqu’à 25 % du temps.
Section II – QUESTIONNAIRE DE DESCRIPTION DE POSTE
RELATIONS DE TRAVAIL
Énumérez et décrivez tous les contacts (n’incluez pas votre superviseur direct ou vos subordonnés) nécessaires pour accomplir efficacement ce poste. Commencez par les contacts les plus importants. Soyez précis (par exemple, les dirigeants des Nations Unies, les directeurs stratégiques ou les experts en la matière d’autres ONG, ou d’autres spécialistes techniques d’arènes clés, etc.)
Contact
(au sein de VM ou en dehors de VM) Raison du contact Fréquence du contact
(Quotidien, Hebdomadaire, Mensuel)
Directeur de réponse prise de décision, conduite du changement, conseil Quotidien
Supervision du personnel financier, coaching, supervision du travail
Connaissances en finance des gestionnaires , finance stratégique Hebdomadaire
RFO Resource Acquisition Lead / Manager revenue planning Mensuel
Date limite pour postuler : 2 juillet 2023
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux et internationaux (IA) acceptés
POSTE 2 : Coordinateur de projet
Kisantu, Congo, République Démocratique Du
Type de contrat d’employé :
Local – Employé à durée déterminée (CDD)
Responsabilités :
Le/la Chef de projet/coordinateur/PM : Il/elle est chargé(e) de la coordination de la mise en œuvre du projet de prévention et prise en charge holistique des EAS dans les ZS ciblées par le projet.
Il/elle aura pour responsabilités principales de planifier, mettre en œuvre, suivre les activités retenues pour ce projet et rapporter.
Renforcer les capacités de l’équipe terrain dans la prise en charge holistique
- Participer à la planification et la réalisation des formations des prestataires de soins, assistants sociaux et acteurs communautaires et sur les thématiques VBG, EAS en collaboration avec UNFPA et les services étatiques impliqués (DIVAS, DIVIGENRE, DIVI EPST, DPS) ;
- Transmettre son expertise sur les protocoles de PEC médical et psychosocial, la gestion clinique de viol et les dispositifs minimum d’urgence, et sur l’accompagnement de structure sanitaire dans l’intégration de la PEC des victimes des EAS en milieu scolaire ;
- Accompagner l’équipe de clinique mobile SGBV/EAS dans la planification et la préparation et réalisation des cliniques mobiles et des assistances techniques/supervisions terrain ;
- Analyser et capitaliser en continue les leçons apprises, émettre des recommandations en vue d’améliorer la qualité de la prise en charge holistique
- Faciliter le partenariat avec tous les services étatiques et non étatiques impliqués dans la prévention et la prise charge des VBG/EAS;
- Assurer la visibilité/représentativité de WVI au cours des différentes réunions du secteur (clusters provinciaux, DPS) ;
- Participer au plaidoyer sur les question, SGBV, EAS en milieu scolaire et Genre en partenariat avec d’autres ONG et acteurs en RDC ;
Suivi, évaluation du projet
- Réunir l’équipe du projet chaque lundi matin, en vue de faire le bilan des activités et planifier les activités de la semaine ;
- Participer aux supervisions mensuelles conjointes avec les BCZS et trimestrielle avec la DPS ;
- Informer immédiatement le(s) Responsable(s) de tout problème rencontré en cours de travail ;
Appui logistique, administratif et financier
- Gérer l’approvisionnement des médicaments, fournitures et équipements des cliniques mobiles ;
- Contrôler la tenue correcte des outils de gestion (fiches de stock, inventaires) au sein du projet ;
Rapport
- Préparer et soumettre des rapports hebdomadaires après analyse des rapports de l’équipe terrain ;
- Assurer la compilation d’informations et données sur les activités des superviseurs médicaux, psychologue et assistants psychosociaux en vue de l’élaboration du rapport narratif mensuel ;
- Contribuer à la rédaction et la préparation des rapports intermédiaires pour les bailleurs ;
Autres
- Respecter les feedbacks et recommandations d’amélioration du travail transmise par le(s) Responsable(s) ou les bailleurs ;
- Maintenir une bonne collaboration avec le bailleur et être flexible
- Participer aux réunion des clusters, de la coordination VBGs, revue mensuelle des Zones de santé ;
Etudes faites : Médecine, A0 en sciences sociales, Santé publique, ou autres disciplines connexes
Expériences :
- 5 ans d’expériences dans la gestion d’un projet de prise en charge holistique des VBGs;
- Expérience dans la collaboration avec les agences des Nations Unies, le cluster protection et la Coordination VBGs ;
- Expérience dans la collaboration avec différents partenaires dans un consortium ou un partenariat dans la mise en œuvre d’un projet ;
- Expériences dans la gestion des équipes
- Expérience dans la collaboration avec les Divisions de la santé, du genre, de l’éducation et des affaires sociales ;
- Expérience dans la gestion ou coordination d’un projet de prise en charge holistique
