World Vision International est une organisation humanitaire internationale chrétienne évangélique, fondée le 22 septembre 1950 par Robert Pierce. WORLD VISION INTERNATIONAL recrute Agent IARD (RH). Elle dispose de bureaux dans 90 pays du monde. Son siège international est basé à Londres, au Royaume-Uni et son président est Andrew Morley.
Avec plus de 70 ans d’expérience, notre objectif est d’aider les enfants les plus vulnérables à surmonter la pauvreté et à connaître la plénitude de la vie. Nous aidons les enfants de tous horizons, même dans les endroits les plus dangereux, inspirés par notre foi chrétienne.
Rejoignez nos plus de 33 000 collaborateurs travaillant dans près de 100 pays et partagez la joie de transformer les histoires de vie d’enfants vulnérables !
Type de contrat d’employé :
Employé à durée déterminée (durée déterminée)
Description de l’emploi :
Soutien administratif
- Assurer la gestion administrative du personnel et produire la communication liée aux changements affectant leur vie professionnelle (rotation du personnel, lettres d’offre, attestation de travail, etc.)
- Gérer et suivre les déclarations de mouvements de travailleurs auprès des institutions compétentes ;
- Suivi de la gestion de l’assurance maladie du personnel en ce qui concerne l’intégration et le remboursement au niveau de l’assureur et des autres bureaux de World Vision International dans la région
- Gestion des congés et absences du personnel
- Élaborer, mettre en œuvre et contrôler le calendrier des congés des employés par rapport à la hiérarchie ;
- Alimenter les bases de données IARD avec les taux d’absence (accidents du travail, absentéisme, maladie, rotation, etc.) et fournir à la hiérarchie des informations et des indicateurs d’aide à la décision fiables ;
Gestion des données et des systèmes d’information IARD
- Maintenir le système d’information IARD (GRH et WD)
- Assure le renouvellement des contrats en fonction des informations fournies
- Tenir à jour les données personnelles du personnel
- Fournir à la direction des informations opportunes sur le personnel et garantir que les pratiques d’emploi de WVI en RCA sont conformes à la politique mondiale et au droit du travail local ;
- Assurer la tenue appropriée et ordonnée des dossiers du personnel tout en préservant la confidentialité de ces dossiers ;
- Compléter la production des déclarations annuelles (ACFPE, Inspection du travail, Caisse de sécurité sociale, etc.) ;
Surveillance et reporting de la gestion des contrats
- Relations avec les institutions administratives (inspecteur du travail, Caisse nationale de sécurité sociale, ACFPE, etc.) ;
- Surveiller la gestion des contrats du personnel et garantir que l’ensemble du processus de renouvellement et de résiliation des contrats est mené conformément à la politique de WV et aux exigences du droit du travail local.
- Tenir à jour les informations et suivre la réalisation des contrats à durée déterminée et des périodes d’essai ;
- Assurer la production des rapports périodiques et des rapports de synthèse des P&C ;
- Alimenter les bases de données des P&C (contrats d’information…) et fournir à la hiérarchie des informations et des indicateurs fiables pour aider à la prise de décision.
- Fournir à la direction des informations opportunes sur le personnel
Paie et système WD
- Recueillir les éléments variables de paie et assurer le traitement de la paie dans le logiciel de paie ;
- Mettre à jour les informations IARD dans le logiciel de paie ;
- Assurer la saisie des données dans le système P&C selon les autorisations du coordonnateur P&C ;
- Maintenir les données du logiciel IARD à des fins de gestion ;
- Former le personnel à l’utilisation de WD ;
- Mettre à jour les fiches de paie et les dossiers d’avantages sociaux ;
- Gérer le système de paie et s’assurer que les systèmes IARD sont à jour
- Assurer le respect des réglementations et politiques statutaires de WVI, signaler et traiter les cas de non-conformité.
Direction générale
- Soumettre les rapports mensuels IARD dans le format communiqué par le Directeur IARD ;
- Contribuer à l’organisation d’événements de « team building » et d’activités annuelles organisées au profit du personnel et de leurs familles du sous-bureau ;
- Autres tâches ponctuelles à la demande de la Direction
- Assurer une classification cohérente des documents et des conservations évidentes, une tenue appropriée des dossiers du personnel et la confidentialité des données individuelles.
- Assurer la confidentialité des données et informations personnelles collectées dans l’exercice de ses fonctions.
- Assurer l’autonomie et l’indépendance dans ses propositions en matière de gestion IARD.
- Aider au recrutement du personnel.
Qualifications : Formation/Connaissances/Connaissances et expérience techniques
Les éléments suivants sont requis grâce à une combinaison de formation formelle, d’auto-apprentissage, d’expériences, etc.
- Qualification minimale requise : Baccalauréat en gestion des ressources humaines, en administration générale ou en droit.
- Expérience : Deux ans minimum de préférence auprès des Organisations Internationales Non Gouvernementales (OING).
- Coup de cœur : Master en gestion des ressources humaines, administration générale ou droit avec une expérience de plus de trois ans.
- Compétences techniques :
- Informatique (Monde, Excel, Power Point, internet, etc.)
- Bonne connaissance de l’administration et de la législation du travail
- Connaissance des logiciels de paie (SAARI, SAGA, GSPaie…)
- Anglais (40%)
Environnement et conditions de travail :
- Déplacements : 10% internes
- Communication téléphonique : 10%
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux uniquement
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