World Vision International est une organisation humanitaire internationale chrétienne évangélique, fondée le 22 septembre 1950 par Robert Pierce. Elle a des programmes dans 100 pays du monde. Son siège international est situé à Londres, au Royaume-Uni et son président est Andrew Morley.
Avec plus de 70 ans d’expérience, notre objectif est d’aider les enfants les plus vulnérables à surmonter la pauvreté et à vivre pleinement leur vie. Nous aidons les enfants de tous les milieux, même dans les endroits les plus dangereux, inspirés par notre foi chrétienne.
Venez rejoindre nos 34,000+ employés travaillant dans près de 100 pays et partagez la joie de transformer les histoires de vie des enfants vulnérables!
Principales responsabilités :
- Veiller à ce que l’immeuble, l’équipement et les installations du siège social soient entretenus, entretenus et réparés régulièrement et en temps opportun.Coordonner la gestion efficace des fournisseurs liés à l’administration à l’échelle nationale
Fourniture d’un soutien administratif à WVG.
- Préparer et fournir un soutien administratif aux départements / personnel pour les réunions, les ateliers, etc.
- Aider à organiser des voyages pour des excursions et des réunions, y compris les réservations de vols et d’hébergement, etc.
- Collaborer avec les intervenants externes pertinents (représentants du gouvernement, fournisseurs de services, etc.) sur les questions administratives assignées et veiller à ce que les autorisations, les documents et les paiements requis soient à jourSoutenir les régions, les grappes et le siège social pour gérer l’utilisation des cartes de carburant, la gestion des demandes de ravitaillement et le traitement des factures de paiement.
Superviser la gestion de la zone d’accueil, en tant que premier point de contact pour les demandes de renseignements.
Fourniture d’un appui administratif au Département des finances et des services d’appui et à d’autres départements.
- Bureau de coordination
- Gérer le calendrier
- Documentation et classement
- Production de rapports, y compris, mais sans s’y limiter, la rédaction de procès-verbaux et de mémoires.
- Coordonner les visites des donateurs
- Conseil d’assistance
- Gestion des contrats.
- Soutien dans la gestion de tous les contrats de location des expatriés selon les contrats
- Assurez-vous que les factures de téléphone et de services publics sont préparées et payées à temps et que tout problème les concernant est résolu en temps opportun.
- Effectuer des tâches administratives générales et gérer la petite caisse administrative
- Participer aux réunions du comité ad hoc au besoin.
- Fournir des rapports mensuels sur les installations, les services des fournisseurs et les services publics
- Toute autre tâche qui peut être assignée par le superviseur ou la personne désignée
Essentiel:
- Excellentes compétences en planification et en organisation
- Bonnes compétences en communication
- Capacité d’utiliser du matériel de bureau de base (rétroprojecteurs, photocopieurs, scanners)
- Solides compétences en coordination, présentation, coordination et réseautage
- Maîtrise démontrée d’Excel, de la suite de produits Microsoft, des bases de données et des progiciels statistiques
- Solides compétences organisationnelles, de planification stratégique et d’analyse, WV Central, etc.
Autres exigences
- Assister et participer à des dévotions, à d’autres initiatives communautaires et de consolidation d’équipe organisées par l’organisation
- Un minimum de 1er diplôme en sciences sociales / études commerciales / équivalent.
- Expérience : Au moins trois ans d’expérience dans un rôle similaire
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux seulement.
