WORLD VISION INTERNATIONAL recrute pour ces 04 postes (13 Décembre 2023)

Publié par Lucas A.
le 13 décembre 2023
à 09:50

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 04 postes

Lieu du Travail : Ghana/Tchad/RDC

Description de l'emploi

World Vision International est une organisation humanitaire internationale œcuménique d’origine chrétienne évangélique, fondée le 22 septembre 1950 par Robert Pierce et le pasteur coréen Kyung-Chik Han. Elle a des programmes dans 100 pays du monde.

POSTE 1: CHARGÉ DE PLANIFICATION, SUIVI ET ÉVALUATION

Principales responsabilités:

Ce rôle est nécessaire pour superviser les activités de planification, de suivi et d’évaluation (PM&E) dans le cadre de la subvention accordée à World Vision Ghana par la Fondation Conrad Hilton. Le rôle est responsable de la gestion efficace des activités WASH PM&E dans le cadre du projet WASH intégré de la région d’Ahafo. Il/elle assistera le coordinateur de projet dans la conception du projet et le suivi de sa mise en œuvre pour atteindre les objectifs fixés. Il/elle assurera le leadership pour le développement des systèmes de S&E WASH en tant qu’élément essentiel de la gestion de projet. Le responsable PM&E coordonnera les fonctions de planification, de suivi et d’évaluation des projets WASH de la région d’Ahafo. Le poste aura une relation fonctionnelle avec le coordonnateur du projet GI WASH et l’équipe PM&E du bureau national ; on s’attend donc à ce qu’il collabore à l’exécution des tâches.

Planification

Coordonner le développement du cadre, des plans et des indicateurs du projet WASH intégré de la région d’Ahafo pour capturer les résultats de performance du projet.

Collecter des données et intégrer des plans pour éclairer les documents du plan d’affaires WASH du pays
Assurer le leadership et la supervision des PME pour la planification et la conception de toute intervention ou projet WASH dans la région d’Ahafo.
Fournir un soutien technique dans le ciblage des interventions WASH et la révision annuelle des cibles
Diriger la conception et l’examen des cadres logiques WASH, des ITT, des DIP, etc.
Unifiez des outils tels que mWater pour prendre en charge la collecte et la gestion des données
Soutenir les processus d’élaboration et de planification de la stratégie du bureau national

Suivi et évaluation

Veiller à ce que le cadre intégré de S&E WASH de la région d’Ahafo soit aligné sur les cadres WVG et Global WASH.
Responsable de la conception/adoption et de la révision des outils de S&E WASH
Aider au développement, à l’adoption et à l’utilisation d’outils et d’équipements innovants de S&E
Suivre la mise en œuvre du projet en fournissant un suivi et des commentaires solides pour l’amélioration du projet
Être la personne focale pour les évaluations des projets WASH ; concevoir des outils d’enquête, former les enquêteurs, superviser la collecte de données, analyser et compiler les résultats
Appui à la réalisation d’évaluations, de recherches pour l’amélioration de la qualité du programme WASH.
Évaluer en permanence les méthodologies et les instruments pour la collecte, la documentation et l’analyse des données et la communication des résultats et des changements recommandés.

Analyse des données, reporting, apprentissage et partage

Préparer des tableaux, des graphiques et des rapports écrits résumant les données de S&E du projet
Recueillir, documenter, éditer, analyser et présenter toutes les données pertinentes du projet pour les rapports
Diriger la préparation de rapports liés au projet (mensuels et trimestriels), de présentations, d’histoires, de publications et d’autres rapports techniques dans tous types de médias.
Responsable de la préparation des cartes thématiques des activités WASH
Soutenir le coordonnateur du projet dans l’examen des rapports des donateurs afin de garantir la soumission de rapports de haute qualité qui articulent clairement les résultats.
Garder une trace et des enregistrements des données mises à jour et des réalisations du projet régional intégré WASH d’Ahafo
Travailler avec les équipes concernées pour soumettre des résumés à présenter lors d’événements d’apprentissage et de conférences.

Support technique et gestion de base de données

Fournir un feedback aux équipes du projet WASH sur la qualité et l’exhaustivité des données fournies sur les plateformes de gestion de données
Compiler, manipuler et affiner les données provenant de diverses sources, notamment le domaine public, les plans directeurs, l’observation sur le terrain et les bases de données existantes, pour éclairer les décisions.
Effectuer des contrôles de qualité réguliers des bases de données pour garantir l’intégrité des données
Soutenir la vérification de l’exactitude et de la validité des données saisies dans les bases de données et s’assurer que les erreurs sont corrigées
Renforcer les capacités des équipes WASH concernées en matière de collecte de données et de saisie des données dans les systèmes de bases de données, en garantissant une haute qualité des données.
Fournir un soutien aux partenaires de VM, aux communautés et aux institutions gouvernementales pour le développement et la mise en œuvre des initiatives de S&E WASH.

Génération de propositions et de concepts

Soutenir l’élaboration de documents conceptuels et de propositions de programmes en guidant la conception de modèles logiques, de cadres de gestion des performances et de plans de S&E.

Fournir des données précises pour la rédaction de la proposition
Participation active à la rédaction des propositions avec l’équipe RAM ; autres équipes techniques de GI WASH

Types de candidats acceptés :

Candidats locaux uniquement

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POSTE 2: Spécialiste des systèmes financiers – Système de facturation intersociétés

Principales responsabilités:

En tant que spécialiste des systèmes financiers pour le système de facturation interentreprises de World Vision, vous serez responsable de la gestion et de la maintenance des applications/systèmes financiers, en vous assurant qu’ils répondent aux besoins de l’entreprise. Collabore avec les fournisseurs et les équipes internes pour résoudre les problèmes, configurer les systèmes et fournir un support technique. Implémente de nouveaux outils, corrige les erreurs et maintient la documentation et le matériel de formation.

Les principales responsabilités comprennent, sans s’y limiter :

Support de production : soutenir les utilisateurs du système et les propriétaires d’entreprise/processus, en résolvant les problèmes, les incidents et le dépannage. Diagnostiquer les problèmes signalés ou les signaler si nécessaire. Explorez des méthodes alternatives pour une résolution accélérée des problèmes. Recommander des procédures et des contrôles, en proposant des solutions temporaires jusqu’à ce que des solutions permanentes soient mises en œuvre. Rechercher, analyser et recommander des modifications logicielles ou matérielles pour résoudre les problèmes. Examiner les listes de contrôle et les scripts pour en vérifier l’exactitude et l’efficacité.

Accords de niveau de service : aide à développer les SLA. S’assure que les SLA sont respectés

Surveillance des performances : garantit que les performances répondent aux besoins présents et futurs de l’entreprise. Prévoit les modèles d’utilisation et identifie les modifications ou les mises à niveau. Recommande des changements/améliorations pour améliorer la disponibilité, la fiabilité et les performances des systèmes.

Tests : conçoit, planifie et dirige les efforts de test et coordonne les commentaires sur les résultats des tests. Développe des fichiers de tests de cas. Effectue des tests pour garantir que les exigences sont respectées.

Maintenance : Maintient le système et assure des performances optimales. Étudie et examine les ressources pour établir les exigences, les méthodes et les procédures de maintenance de routine.

Sécurité : fait des recommandations pour améliorer la sécurité et participe aux enquêtes au besoin. Adhère aux exigences de sécurité.

Formation des utilisateurs : former les utilisateurs à la réussite

Concevoir/développer/configurer : Analyse, propose des conceptions et développe des systèmes pour répondre aux exigences de l’entreprise. Coordonne la conception des sous-systèmes et l’intégration avec des systèmes plus grands. Peut coordonner les activités de développement et d’amélioration avec d’autres groupes.

Exigences techniques : Travailler avec les zones concernées pour assurer une communication/examen approprié des exigences et de l’intégration. Détermine les spécifications des systèmes d’infrastructure, les processus d’entrée/sortie et les paramètres de travail pour la compatibilité matériel/logiciel.

Exigences commerciales : travaille avec les analystes commerciaux et les clients pour comprendre les besoins commerciaux.

Améliorations continues : recommande des mesures de performances. Analyse les mesures opérationnelles pour comprendre les performances et garantir le succès des améliorations des processus. Examine les applications et technologies actuelles et garantit la haute performance des systèmes existants grâce à une amélioration continue. Apprend, étudie et examine en permanence les nouvelles technologies et évalue leur adéquation aux besoins de l’entreprise.

Formation croisée et accompagnement : formez-vous avec d’autres spécialistes et développez une expertise dans différents systèmes et technologies. Offrir une assistance temporaire à 1 à 2 autres systèmes ou applications selon les besoins.

Continuité des activités : peut participer à la mise en œuvre de plans d’urgence, y compris des procédures de sauvegarde et de restauration fiables. Participer à l’identification des vulnérabilités et à leur atténuation. Vérifie que les sauvegardes du système s’exécutent correctement.

Politiques, procédures et normes : travaille avec les auditeurs, les groupes de sécurité et les propriétaires de données pour garantir la gouvernance, les réglementations et la conformité aux politiques et procédures. Définit les procédures d’accès des utilisateurs à l’environnement des systèmes. Maintient les procédures d’exploitation et la documentation du système

Documentation/guides d’utilisation : documente les fonctions, modules, activités/résultats de tests nouveaux ou modifiés et d’autres domaines tels que la gestion des erreurs et les procédures de sauvegarde/récupération. S’assure que toute la documentation est livrée conformément aux directives spécifiées et sur des supports sélectionnés. Relis les documents pour en vérifier l’exactitude . Assister FD&C et le reste de la direction de GFS dans diverses missions, tâches et projets qui peuvent être assignés. Assister et participer à des réunions, des conférences, des ateliers, etc. Assister et participer aux services de la chapelle, aux dévotions quotidiennes et de groupe Promouvoir les valeurs de Vision Mondiale par l’exemple et tenir les autres responsables de la même chose au sein de l’équipe . Effectuer toutes autres tâches qui peuvent lui être confiées.

QUALIFICATIONS :

Total de 3 à 4 années d’expérience professionnelle pertinente. Dont 2 à 3 ans d’expérience dans les conseils en matière de règlement, les frais intersociétés ou les systèmes de facturation intersociétés.
Avec une expérience sur Microsoft Office, Microsoft Power Platform notamment PowerBI, Power Apps, Power Automate ou technologies similaires.
Succès avéré dans un environnement de travail multiculturel et géographiquement dispersé avec la capacité de collaborer entre les responsables fonctionnels.
Solides compétences en service à la clientèle axées sur la fourniture de résultats clairs et la satisfaction du client.
Excellentes capacités de pensée critique et de résolution de problèmes, mettant l’accent sur de multiples perspectives et préconisant des solutions optimales.
Compétences efficaces en matière de gestion des priorités et d’allocation des ressources.
Baccalauréat dans un domaine connexe, formation spécialisée ou expérience de travail équivalente.
Capable de travailler avec plusieurs gestionnaires fonctionnels ou parties prenantes et est capable de communiquer efficacement avec tous les niveaux de l’organisation (verbalement et par écrit)
Approche de travail axée sur les résultats et capacité à escalader efficacement, si nécessaire
Capacité à travailler de manière indépendante et volonté de s’approprier/prendre des décisions dans le domaine de responsabilité