Assurer la direction et la gestion de la chaîne d’approvisionnement afin de garantir l’existence de systèmes, de politiques, de procédures de contrôle adéquats et des compétences nécessaires pour soutenir les Programmes de World Vision au Niger de manière efficace et professionnelle.
Mettre en place une gestion des activités d’approvisionnement de biens et service rentable, de manière stratégique afin d’obtenir le meilleur rapport qualité-prix et fournir un service de soutien administratif efficient aux opérations et à toutes les autres fonctions.
Responsabilités majeures
Leadership et gestion
- Assurer la direction du service et la conduite de la fonction de gestion de la chaîne d’approvisionnement.
- Participer aux négociations, à la mise en œuvre, au suivi et au compte rendu des protocoles d’accord, des subventions, des contrats et autres accords ;
- Diriger l’élaboration, la mise en œuvre et la révision des politiques et procédures d’achat pour s’assurer qu’elles sont conformes aux normes attendues par WVI.
- Assurer une interface optimale entre la fonction SCM et les autres unités pour une prestation de service efficace
Gestion des marchés publics
- Gérer l’évaluation des besoins et l’implication tout au long du processus de la conception des projets/subventions et des achats connexes.
- Contribuer et participer aux négociations de contrats avec les fournisseurs.
- Assurer la planification de l’approvisionnement, les révisions, le suivi du plan d’achat, la gestion de la pré qualification des fournisseurs,
- Participer à la mise en place, le renforcement des capacités et l’évaluation des performances des comités de passation des marchés.
Gestion des processus et des mesures de provisionnement
- Former, orienter et/ou faciliter les formations pour les utilisateurs de Provision ;
- S’engager et collaborer avec les équipes de « Share Service » et de Provision sur les défis de Provision afin d’améliorer l’utilisation
Gestion de la sécurité
- Diriger l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies de gestion de la flotte et de la sécurité en conformité avec les politiques de World Vision.
- Gérer les informations relatives à la sécurité et conseiller la direction et le personnel, le cas échéant
- Examen des contrats et des relations avec les prestataires de services de sécurité externalisés
Gestion et contrôle des risques
- Gérer les risques en étant réactif à l’environnement interne et externe et élaborer une matrice des risques actualisée pour la fonction.
Apprentissage et innovation
- Développer des initiatives pour améliorer les processus d’affaires
- Identifier les opportunités qui permettent d’optimiser les ressources
- Diriger la mise en œuvre et le déploiement de nouvelles initiatives.
Formation et Expérience
- Avoir un diplôme de niveau Master en Gestion (des affaires, commerciale, administrative, comptable, logistique …) ; Supply Chain Management, ou tout autre discipline connexe ;
- Une expérience d’au moins cinq (5) ans à un poste ou à des responsabilités similaires, au sein d’une ONG internationales ou une agence du système des Nations Unies,
- Une expérience avérée en gestion de la chaine d’approvisionnement et en passation des marchés
Connaissances, Aptitudes et compétences
- Très bonne connaissance des techniques administratives et commerciales
- Faire preuve d’intégrité et de sens de responsabilité,
- Être proactif et d’une grande capacité de communication et de négociation
- Excellente connaissance et maitrise du français et de l’anglais (écrit et oral)
- Capacité de production périodique et régulière de rapports,
- Excellentes aptitudes dans la gestion des relations interpersonnelles, la gestion organisationnelle et la gestion du temps.
- Compétences avérées en informatique – Word, Excel, Internet, Base de données….
