Avec plus de 70 ans d’expérience, notre objectif est d’aider les enfants les plus vulnérables à surmonter la pauvreté et à vivre pleinement leur vie. Nous aidons les enfants de tous horizons, même dans les endroits les plus dangereux, inspirés par notre foi chrétienne.
Venez rejoindre nos plus de 34 000 employés travaillant dans près de 100 pays et partagez la joie de transformer les histoires de vie d’enfants vulnérables !
Type de contrat d’employé :
Local – Employé à durée déterminée (CDD)
Description de l’emploi:
World Vision Mali recrute pour le poste suivant (01)
Titre : Gestionnaire des opérations d’intervention dans le Nord
Lieu : GAO
Type de contrat : Local
Relève de : Responsable HEA
Classe: 16
Objet du poste :
Le responsable des opérations supervise l’équipe des opérations dans la région du Nord, assurant la direction, la supervision et la coordination pour s’assurer que tous les programmes sont mis en œuvre pour atteindre les résultats souhaités tout en respectant les normes, processus et budgets humanitaires, des donateurs et de WVI
Principales responsabilités :
Principaux extrants/responsabilités
(Responsabilités et résultats)
Gestion des opérations
- Assurer le leadership stratégique et opérationnel de toutes les équipes opérationnelles et rendre compte régulièrement des progrès au responsable de la réponse et au directeur HEA.
- Soutenir le responsable de la réponse dans l’élaboration et/ou la mise à jour d’une stratégie pour VM Mali.
- Fournir des conseils pour le lancement, la mise en œuvre et la transition des projets conformément aux normes de Vision Mondiale.
- Veiller à ce que la planification du programme soit informée par les normes techniques et la viabilité opérationnelle pour répondre aux besoins humanitaires et aux objectifs du programme.
- Assurer la préparation et la soumission de qualité et en temps opportun des plans d’opérations, des plans d’approvisionnement, des plans de dotation en personnel et des flux de trésorerie des projets conformément aux propositions et aux budgets approuvés.
- Visiter régulièrement les sites du projet (si la sécurité le permet) pour surveiller et assurer la qualité et l’achèvement en temps opportun de toutes les activités conformément aux objectifs, afin d’atteindre les résultats convenus.
- Mettre en œuvre les opérations d’intervention selon les normes de sécurité et de sûreté en vigueur via les entités de sécurité de WV
- Surveiller l’ensemble du processus de gestion des subventions et assurer une responsabilité et une conformité appropriées aux exigences et réglementations des donateurs, y compris avec les partenaires de sous-subvention.
- Soutenir l’amélioration de la mise en œuvre et de l’exécution des programmes, ainsi que la réflexion, l’apprentissage, le renforcement des capacités du personnel et l’innovation dans les activités sectorielles.
- Assurer la gérance et la responsabilisation des ressources des organisations (équipement, matériel, finances et ressources humaines).
Collecte de fonds, partenariat et réseautage
- En collaboration avec des spécialistes du secteur, rechercher des opportunités et diriger l’élaboration et la soumission de propositions aux donateurs.
- Établir et maintenir des relations de travail efficaces avec les autorités gouvernementales, les agences des Nations Unies, les ONG homologues, les donateurs et les parties prenantes de Vision Mondiale.
- Maintenir des relations de travail efficaces avec les donateurs, les bureaux d’appui de VM et les autres entités et parties prenantes de VM concernées sur les questions opérationnelles et de financement.
- Assister et contribuer aux réunions spécifiques des clusters opérationnels organisées par l’ONU et d’autres acteurs humanitaires.
- Identifier, signaler et renvoyer les blocages opérationnels causés par des acteurs externes aux organes de liaison de VM afin qu’ils soient résolus via le plaidoyer
- Assurer la liaison et la coordination avec les autorités gouvernementales et locales compétentes
Gestion du personnel
- Aider à créer un environnement de travail propice pour le personnel et l’harmonie entre les départements respectifs
- Déterminer les besoins en personnel du projet, élaborer des plans pour le recrutement, l’orientation, la formation et le perfectionnement du personnel
- Effectuer des évaluations périodiques des performances du personnel et les encadrer pour assurer des niveaux élevés de motivation, d’engagement, de capacité et de travail d’équipe.
- Participer au processus de recrutement du projet pour assurer une prestation de service optimale grâce au recrutement de personnel compétent et qualifié.
- Élaborer des termes de référence pour tous les consultants du programme et s’assurer qu’ils s’acquittent de leurs tâches
Surveillance des finances et du budget
- Assurer la conformité des opérations sur le terrain conformément aux politiques, systèmes, procédures et contrôles internes approuvés.
- Veiller à ce que tout le personnel des opérations adhère aux politiques et directives financières du partenariat et du bureau national.
- Aider à élaborer des budgets de projet ainsi que des budgets de réponse globaux.
- Coordonner et surveiller l’exécution financière et budgétaire pour une efficacité opérationnelle maximale et des rapports financiers et une responsabilisation en temps opportun.
- Coordonner avec les services de soutien pour la fourniture de ressources de projet adéquates, comme convenu dans le budget approuvé
Suivi, évaluation, apprentissage et rapports
- Superviser le système de suivi et d’évaluation du programme, en utilisant l’analyse des données comme base pour mesurer les performances.
- Suivre les délais de rapport pour les subventions actives et s’assurer que tous les chefs de projet soumettent des rapports d’avancement en temps opportun.
- Examiner tous les rapports trimestriels, annuels et finaux avant de les soumettre aux donateurs.
- Coordonner et compiler le rapport d’avancement de tous les projets pour les rapports dans la mise à jour hebdomadaire de WV Mali.
- Faciliter la préparation des enseignements tirés et les diffuser à toutes les parties prenantes concernées.
- Faciliter les enquêtes et les évaluations dans d’autres zones pour étendre les opérations d’intervention dans d’autres zones, si la situation sécuritaire le permet.
- Faire une analyse continue du contexte externe en évolution rapide, en veillant à ce que les leçons des bonnes pratiques soient bien documentées et diffusées.
Les autres
- Autres tâches désignées par le responsable de l’intervention ou son délégué.
Qualifications : Éducation/Connaissances/ Compétences techniques et expérience
Les éléments suivants peuvent être acquis grâce à une combinaison d’éducation formelle ou autodidacte, d’expérience antérieure ou de formation en cours d’emploi :
CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES
Maîtrise en sciences sociales, administration publique, politique publique, études du développement ou domaine connexe
Au moins 5 ans d’expérience professionnelle pertinente dans le secteur du développement. La gouvernance est privilégiée.
De plus, les connaissances, compétences et capacités suivantes peuvent être acquises par une combinaison de scolarité formelle, d’auto-éducation, d’expérience antérieure ou de formation en cours d’emploi :
- Expérience de travail dans le domaine de la protection de l’enfance : y compris la conception, la mise en œuvre et le suivi de programmes de protection de l’enfance ; formation et coaching du personnel.
- Expérience du développement et de la gestion de la mise en œuvre d’approches basées sur les droits.
- Expérience de la gestion de partenariats habilitants et d’autres relations.
- Expérience dans la gestion de projets de recherche et de documentation
- Bonne connaissance des secteurs – WASH, Santé / Nutrition, Education, et comment influencer les politiques connexes
- Expérience dans la gestion de campagnes nationales et internationales.
Plaidoyer et travail politique
-La personne nommée aura une expérience significative du travail dans un environnement multi-ONG et dans des coalitions sur des questions politiques liées à l’éradication de la pauvreté, aux urgences humanitaires complexes et à la gouvernance.
-La personne nommée sera articulée à la fois verbalement et par écrit, y compris la fourniture d’une analyse des politiques.
-La personne nommée aura la capacité de travailler avec des consultants et de les guider dans la recherche et l’analyse des politiques.
-La personne nommée aura un minimum de 5 ans d’expérience pratique dans la pratique du plaidoyer et l’influence sur les politiques aux niveaux national et régional.
Travail en équipe
-Capacité à entretenir de bonnes relations et à travailler efficacement avec les autres membres de l’équipe mondiale de plaidoyer et de justice, les équipes mondiales de protection/participation et de sauvegarde de l’enfance ainsi que l’équipe des opérations régionales pour s’assurer que World Vision présente un point de contact professionnel et efficace aux institutions régionales .
-Capacité à rester conscient des activités des autres membres de l’équipe pour permettre un soutien mutuel pendant les périodes d’activité intense.
-Capacité à participer et à diriger une équipe régionale interfonctionnelle virtuelle pour assurer une approche ministérielle intégrée.
-Capacité et volonté d’entreprendre toute autre activité désignée par le chef régional qui pourrait être nécessaire à l’exécution efficace et efficiente par l’équipe de ses fonctions.
Autres exigences
-Effectuer d’autres tâches assignées.
-Assister et participer aux réunions de dévotion quotidiennes et à la chapelle hebdomadaire et à d’autres initiatives communautaires et de renforcement d’équipe organisées par l’organisation
Environnement de travail / Conditions :
- Environnement de travail : Basé au bureau avec des déplacements fréquents sur le terrain, capacité à travailler avec une grande diversité d’individus et de groupes dans des zones rurales et éloignées avec une culture et des croyances diverses.
- Voyage : 30% Un voyage national/international est requis.
- Sur appel : disponible pour communiquer avec des partenaires et des collègues de divers fuseaux horaires
*Date limite de candidature : 10 décembre 2022
*Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
