Fort de 75 ans d’expérience, World Vision International s’engage à aider les enfants les plus vulnérables à sortir de la pauvreté et à s’épanouir pleinement. L’organisation accompagne des enfants de tous horizons, même dans les régions les plus dangereuses.
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World Vision International recrute un Officier logistique.
Type de contrat de travail : employé à durée déterminée
Lieu : Somalie
Le rôle :
- La personne titulaire du poste sera le principal interlocuteur du programme pour les opérations logistiques. Elle assurera le suivi des filières nationales d’approvisionnement en produits médicaux, alimentaires et autres afin de garantir la disponibilité de quantités suffisantes.
- Elle fournira une assistance technique en matière de logistique et de gestion des stocks de toutes les fournitures humanitaires en Somalie.
Principales responsabilités au sein de World Vision International :
Planification
- Participer et contribuer à la prévision, à la planification, à la mise en œuvre, au suivi et à l’évaluation des opérations de la chaîne d’approvisionnement.
- Communique en permanence avec les parties prenantes et GIK, le PAM et les autres membres de l’équipe projet afin de leur fournir des informations actualisées sur l’état des commandes et les niveaux de stock.
- Soutien à la collecte, la saisie, l’analyse et le reporting des données relatives aux produits médicaux, alimentaires et autres produits non alimentaires
- Vérifiez et assurez-vous que toutes les données ont été correctement capturées et enregistrées dans notre dernière solution mobile (LMMS).
Logistique intérieure
- Collaborer avec les parties prenantes internes et externes pour gérer la logistique nationale dans toutes les opérations de bureau et de zone.
- Aider à planifier la distribution afin de respecter les dates de livraison demandées et veiller à ce que les livraisons soient effectuées à temps.
- Fournir un soutien et une supervision périodiques à l’ensemble de l’équipe logique à travers le pays et aux autres parties prenantes.
- Documentation des processus pour les opérations logistiques et résolution des problèmes opérationnels, remontée en temps voulu des problèmes complexes au responsable de la chaîne d’approvisionnement.
- Garantit que le transport des fournitures médicales, alimentaires et autres fournitures du NIF est conforme aux normes et réglementations des autorités locales.
- Apporte son aide pour les procédures de dédouanement de toutes les fournitures humanitaires, y compris les dons en nature, dans tous les ports et aéroports du pays.
- Communique constamment avec toutes les autres parties prenantes et l’équipe WVS pour leur fournir des informations actualisées sur l’état des commandes et de la logistique.
- Garantit le respect des bonnes pratiques de distribution.
- Contrôles de conformité à la réception des marchandises et lors de l’expédition, conformément aux documents de commande et à la réglementation générale.
- Il assure un suivi régulier de tous les stocks de denrées alimentaires et de médicaments, et prévoit une distribution en temps voulu avant leur péremption.
Gestion d’entrepôt et des stocks
- Fournir un soutien technique pour l’entreposage et la gestion des stocks dans les installations de stockage, conformément aux normes prescrites.
- S’assurer que les systèmes de comptabilité, de reporting et de contrôle interne sont exacts et complets et que tous les documents pertinents sont tenus à jour.
- Surveiller les stocks de produits alimentaires et autres fournitures médicales et non médicales afin de suivre les tendances et d’assurer une distribution adéquate de la source au bénéficiaire.
- Effectuer des inventaires physiques réguliers dans l’entrepôt, y compris la vérification des dates de péremption et des rapports
- Effectuer des inspections régulières pour garantir la sécurité et la conformité des entrepôts, notamment en vérifiant que les activités de fumigation et de lutte antiparasitaire sont réalisées à temps pour toutes les installations de stockage.
- Coordonner et gérer toutes les opérations logistiques d’entrée et de sortie au niveau national, en assurant la circulation rapide et efficace des approvisionnements à travers le pays.
- Superviser la gestion des magasins et des entrepôts tout en renforçant les capacités du personnel de terrain par la formation et le soutien technique afin de garantir le bon fonctionnement des entrepôts et le respect des normes.
- Gérer le contrôle BPS de tous les fournisseurs, y compris l’examen et la suppression des listes de fournisseurs suspects, et effectuer des fonctions MDM telles que la création de projets pour garantir la conformité et l’exactitude des enregistrements du système.
- Superviser l’équipe logistique et veiller à ce que les indicateurs clés de performance du magasin soient atteints (les commandes doivent être reçues à temps et tout retard de paiement doit être évité).
Autres activités logistiques
- Fournir un soutien logistique aux opérations de la chaîne d’approvisionnement conformément au manuel, aux processus et aux procédures de la chaîne d’approvisionnement.
- Expéditions internationales : assurer la liaison avec l’équipe de la chaîne d’approvisionnement à Nairobi pour toutes les expéditions à destination de Mogadiscio en provenance du monde entier et apporter son soutien pour l’organisation de la livraison à destination finale.
- Suivre toutes les expéditions internationales et fournir une mise à jour hebdomadaire à tous les bureaux.
- Procédure d’exonération fiscale – Collaborer avec le responsable administratif à Mogadiscio et le ministère des Finances à Hargeisa et Garoowe pour obtenir l’attestation d’exonération fiscale et assurer le suivi auprès des ministères concernés afin de garantir une approbation rapide pour tous les bureaux.
- Dédouanement – Collaborer avec le transitaire pour garantir le dédouanement des marchandises au port dans les délais impartis afin d’éviter les frais de surestaries. Travailler également avec l’équipe de la chaîne d’approvisionnement pour faciliter le dédouanement de toutes les opérations.
- Classement des documents – Classez et archivez tous les documents complétés en vue des audits externes et internes.
Essentiel :
Diplôme dans les domaines suivants : logistique de la santé, chaîne d’approvisionnement, achats, administration des affaires ou sciences sociales.
- Au moins trois ans d’expérience professionnelle pertinente dans la chaîne d’approvisionnement en santé publique
- Expérience en matière de quantification, d’approvisionnement, d’entreposage, de distribution et de gestion générale des matières premières
- La connaissance des procédures d’approvisionnement et de distribution des produits pharmaceutiques constituera un atout supplémentaire.
- Les qualifications dans le domaine de la santé ou de la pharmacie seront un atout supplémentaire.
Environnement de travail à World Vision International :
Le poste est basé à Mogadiscio et nécessite des déplacements fréquents sur le terrain.
