World University Service of Canada (EUMC) recrute pour ce poste (13 Mars 2023)

L’Entraide universitaire mondiale du Canada (EUMC) recrute poste

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Responsable financier régional

Niveau Requis : Master, MBA

Année d'Expérience Requise : 7 ans

Lieu du Travail : Accra, Ghana

Date de Soumission : 30/03/2023

Description de l'emploi

L’EUMC travaille actuellement dans plus de 25 pays d’Afrique, d’Asie, du Moyen-Orient et d’Amérique latine, avec un budget annuel d’environ 45 millions de dollars canadiens. À l’échelle mondiale, nous travaillons en partenariat avec un réseau d’établissements d’enseignement supérieur, d’organisations de la société civile, de partenaires du secteur privé, de professionnels, d’étudiants, de bénévoles, de professeurs et de dirigeants communautaires qui travaillent avec nous pour réaliser notre mission.

 

 

 

 

 

L’objectif général du projet Solutions basées sur la nature (NBS) dans les forêts guinéennes d’Afrique de l’Ouest (NBS Afrique de l’Ouest) sera de s’engager avec un large éventail de parties prenantes pour développer la capacité locale et régionale à utiliser les preuves et à s’engager avec les femmes et les groupes marginalisés. groupes à donner la priorité aux SFN pertinentes au niveau local pour l’adaptation au changement climatique. Il adoptera une approche systémique pour soutenir l’adaptation climatique par le biais d’interventions qui planifient, pilotent et mettent à l’échelle des solutions basées sur la nature (NBS) pour l’adaptation climatique qui contribuent à améliorer la biodiversité et l’égalité des sexes. Une hypothèse générale est que la restauration et le reboisement des forêts dégradées, à la fois sur et hors exploitation,

Le projet travaillera en étroite collaboration avec le membre du consortium CECI, ainsi qu’avec l’UICN, le CIFOR-ICRAF et l’Université de Guelph. Les principales parties prenantes locales comprennent les organismes gouvernementaux locaux et nationaux, les institutions régionales, le secteur privé, les groupes de femmes et les organisations environnementales.

Cette initiative s’appuie sur les décennies d’expérience de l’EUMC et du CECI en matière de soutien aux populations vulnérables et s’appuie sur l’expérience d’une variété de partenaires locaux et internationaux qui apportent une solide optique SNB climatique, sont entièrement immergés dans leurs écosystèmes respectifs et dont le travail peut être accéléré par ce projet. Ce projet est une intervention opportune pour s’assurer que le Ghana, la Côte d’Ivoire et la Guinée continuent de s’attaquer efficacement à l’adaptation climatique tout en incorporant des solutions basées sur la nature et des perspectives de genre fortes.

NATURE ET PORTEE :

Basé dans un bureau de projet régional, le responsable financier régional supervise les procédures financières et administratives du projet NBS Afrique de l’Ouest dans les trois pays d’intervention. Le directeur régional des finances supervisera les comptables du projet basés à Accra, Abidjan et Conakry afin d’assurer une bonne gestion financière et le respect des exigences des donateurs et rendra compte au directeur du projet. Le directeur financier est responsable de ce qui suit :

 

 

 

 

 

 

Comptabilité et Finance:

  • Veiller à ce que des registres financiers et des pistes d’audit précis et opportuns soient établis et conservés pour les opérations du projet, y compris pour tous les bureaux satellites ;
  • En coordination avec l’analyste financier au Canada, assurer le respect des obligations réglementaires et contractuelles globales (par exemple, ressources financières, humaines et juridiques) des opérations régionales de l’EUMC ;
  • Préparer les rapports financiers pour le comité de pilotage du projet ;
  • Soutenir le directeur de projet et le personnel de soutien dans la préparation et le suivi du plan de mise en œuvre du projet et du budget du plan de travail annuel pour la durée de vie du projet, ainsi que des mises à jour et des prévisions de décaissement selon les besoins du donateur ;
  • Veiller à ce que des processus de budgétisation complets et en temps opportun soient mis en œuvre, y compris l’analyse des écarts et des conseils sur la gestion des dépenses et la gestion des flux de trésorerie du projet ;
  • Superviser le rapprochement des comptes bancaires et la clôture mensuelle des dossiers financiers sont approuvés par les directeurs de pays et envoyés à l’EUMC Ottawa ;
  • Attribuer les salaires et les charges sociales aux codes de financement appropriés ;
  • Examiner, développer et mettre en œuvre les améliorations nécessaires aux contrôles financiers, aux systèmes et aux politiques de l’EUMC en matière de gestion financière avec l’approbation du siège social de l’EUMC ;
  • Veiller à ce que les outils financiers des bureaux de pays soient conformes aux lois nationales, aux réglementations des donateurs, aux politiques de l’EUMC et aux politiques et manuels institutionnels de l’EUMC ;
  • Fournir une analyse financière globale, des conseils de gestion et une assistance technique à l’équipe du projet et aux organisations partenaires, selon les besoins ;
  • Participer au suivi financier des organisations partenaires ; et
  • Superviser les opérations de change et la comptabilité ;
  • Coordonner, faciliter et soutenir les audits internes et externes.
  • Superviser le rapprochement mensuel et l’analyse des comptes de bilan ;
  • Obtenir les relevés de compte des fournisseurs, concilier et analyser les transactions pour s’assurer qu’il n’y a pas de factures en retard, manquantes ou en double ;
  • Veiller à ce que tous les paiements mensuels d’impôt sur le revenu et de sécurité sociale du personnel soient effectués en temps opportun et coordonner toutes les questions avec le CPA et le conseiller juridique identifiés.

Planification et gestion de projet :

  • En étroite collaboration avec les analystes financiers du siège social de l’EUMC à Ottawa et les comptables du projet, fournir le soutien nécessaire à la gestion financière des ententes de l’EUMC avec les donateurs;
  • Veiller à ce que les processus d’analyse des écarts budgétaires (BVA) et de prévision soient bien en place pour chaque pays et mis en œuvre de manière opportune, de qualité et collaborative par les départements des finances et des programmes ;
  • Sur une base mensuelle, compiler le BVA et s’engager avec le directeur de projet et les autres membres de l’équipe concernés, dans l’analyse de la situation et proposer des mesures correctives/réaffectation si nécessaire, en coordination avec l’analyste financier du siège et les comptables du projet ;
  • Diriger le processus de planification budgétaire annuelle et fournir des conseils au directeur de pays, aux comptables du projet et à l’équipe de mise en œuvre du programme sur la définition de la meilleure allocation des ressources en fonction du plan de travail élaboré, grâce à une analyse exhaustive et détaillée des risques budgétaires et financiers et des avantages ;
  • Diriger la conception de nouveaux projets et propositions d’un point de vue budgétaire en coordination avec le directeur de pays et le service financier du siège ; et
  • Veiller à ce que les délais du siège social et des donateurs pour les rapports financiers soient respectés.

 

 

 

 

 

Renforcement des capacités:

  • Assurer un bon niveau de soutien pour l’élaboration d’un plan de renforcement des capacités pour l’EUMC et l’équipe des partenaires de mise en œuvre en fonction de leurs besoins ;
  • Préparer et mener une formation / coaching financier pour le personnel non financier sur les coûts, la budgétisation, l’analyse BVA et la conformité des donateurs et du gouvernement, en fonction des besoins de formation identifiés ;
  • Renforcer les capacités du personnel financier par le coaching et l’orientation et la formation sur le tas ;
  • Partagez vos commentaires avec les partenaires de mise en œuvre en lisant les domaines d’amélioration et l’état d’avancement.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES :

  • Une maîtrise en finance, comptabilité, MBA ou une qualification professionnelle en finance / comptabilité (ACCA, CA ou équivalent); Baccalauréat avec vaste expérience pertinente acceptée;
  • Minimum 7 ans d’expérience pertinente post-diplôme en comptabilité, gestion et suivi, de préférence au sein d’une grande organisation internationale de développement ;
  • Expérience substantielle (2 ans ou plus) en tant que superviseur du personnel financier/administratif hautement souhaitable ; et expérience dans le renforcement des capacités du personnel en finance et comptabilité
  • Expérience avec les subventions des donateurs internationaux, la comptabilité des contrats, les procédures financières et administratives et les réglementations de conformité ; expérience avec le financement du développement du gouvernement canadien est un atout
  • Maîtrise de la suite Google, de Microsoft Office, des systèmes comptables informatisés et d’autres logiciels pertinents
  • Bonne connaissance des normes internationales d’information financière, des normes de contrôle et des exigences de déclaration des principaux donateurs internationaux ;
  • Capacité à gérer une équipe financière/administrative sur plusieurs sites et à faire preuve de leadership, de polyvalence et d’intégrité ;
  • Solides compétences interpersonnelles, de communication et de présentation ;
  • Solides compétences organisationnelles, analytiques et de résolution de problèmes ;
  • Capable de gérer, guider et diriger les employés pour s’assurer que les processus financiers appropriés sont utilisés ;
  • Excellente compréhension des statistiques financières et des principes comptables ;
  • Disponibilité pour voyager localement, régionalement et internationalement;
  • Démontrer son engagement en faveur de l’égalité des sexes et de l’autonomisation des jeunes ; et
  • Une parfaite maîtrise de l’anglais et du français est requise.

 

 

 

 

 

 

APPLICATIONS:

L’EUMC offre un environnement de travail international dynamique avec une main-d’œuvre interculturelle diversifiée. Nous offrons aux employés des opportunités passionnantes d’appliquer leurs compétences et d’acquérir de l’expérience tout en faisant une différence pour les jeunes du monde entier. Nous croyons que les jeunes ont le potentiel de subvenir aux besoins de leur famille, de bâtir des communautés fortes et de créer un changement social positif pour les générations futures. Les employés de l’EUMC travaillent fort pour créer des changements durables en matière d’éducation, d’emploi et d’autonomisation.

L’EUMC est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes handicapées. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés. Pas d’appels téléphoniques s’il vous plaît.

 

 

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