Fiche de Poste 1 – Chef/fe du Projet
Basé à : Bamako, Mali
Rapport au : Directeur des Finances et des Opérations du siège de World Education.
World Education, Inc. se consacre à l’amélioration de la vie des gens dans le monde grâce à des programmes d’éducation et de développement social et économique.
Description du projet :
World Education, Inc. (WEI) cherche un/e Chef/e du Projet pour un projet d’éducation financé par l’USAID sur cinq ans dans le but d’améliorer les résultats en lecture et en mathématiques de la 1ère à la 4ème année du primaire à Koulikoro, Sikasso, Ségou et le district de Bamako. Le projet se concentrera sur l’amélioration de la qualité de l’enseignement, la stimulation de la demande communautaire et l’élargissement des services d’éducation formelle et non formelle en sécurité et équitables. L’objectif final est d’élargir l’accès aux parcours éducatifs et d’améliorer les résultats en lecture et en mathématiques, en particulier pour les filles et les enfants marginalisés. Le projet aura un bureau principal à Bamako.
Description du poste :
Le/La Chef/e du Projet est responsable de la planification, de la mise en œuvre, du suivi et de la gestion de la performance du contrat et de la vision, de l’orientation stratégique et de la gestion du projet pour atteindre les objectifs et les résultats attendus du projet. Le/La Chef/e du Projet supervisera le personnel et supervisera le contrôle technique de la qualité dans les régions cibles. Le poste est également responsable de la direction générale et de la supervision du personnel de World Education dans le pays et des partenaires du consortium, de la gestion des ressources de World Education et de la gestion des performances à l’échelle du programme.
Responsabilités :
- Assurer le leadership et la direction technique du projet, conformément aux objectifs du projet, aux normes techniques, et pour obtenir la plus grande couverture et l’impact.
- Diriger et faciliter des partenariats efficaces avec les institutions éducatives locales, les secteurs public et privé, les partenaires, la société civile et les autres acteurs de l’éducation travaillant au Mali ;
- Servir de contact principal et de représentant principal de World Education, de l’USAID et du gouvernement du Mali ; se tenir au courant de l’évolution des stratégies de développement de l’USAID et du gouvernement ;
- Superviser le personnel pour assurer la réalisation en temps opportun des résultats du programme ;
- Gérer les partenaires sous-traitants; assurer les apports coordonnés et la qualité technique/managériale de tous les partenaires et employés ;
- Gérer, superviser et coordonner toute la planification et la mise en œuvre du projet, y compris le déploiement en temps opportun de l’équipe de projet.
- Surveiller les progrès des activités du projet, rendre compte à l’USAID et aux partenaires des progrès et des résultats du programme, s’assurer que les livrables du projet sont atteints à temps ;
- Décrire les lignes de communication internes pour une gestion efficace ;
- Coordonner avec d’autres partenaires de mise en œuvre financés par des donateurs, le cas échéant ;
- Organiser et gérer les communications externes et assurer la diffusion de l’information ;
- Superviser le personnel du programme pour assurer la complétion des livrables en temps opportun et le rapportage réguliers
Qualifications
- Diplôme universitaire en sciences sociales ou équivalent requis. Master en éducation, sciences sociales ou équivalent préféré.
- Au moins 10 ans d’expérience professionnelle confirmée dans des programmes d’éducation internationaux avec des projets financés par des donateurs ou d’autres initiatives soutenues par des donateurs dans les domaines sociaux, y compris dans des postes de gestion.
- Une expérience en planification stratégique et en supervision de la gestion financière est essentielle.
- Solide connaissance du système éducatif au Mali, en particulier des problèmes affectant la qualité de l’éducation et des résultats d’apprentissage.
- Connaissance démontrée de la politique d’éducation de base internationale de l’USAID, de la gestion des programmes et des mécanismes de rapport de l’USAID
- Expérience antérieure dans la gestion de programmes financés par l’USAID et solide connaissance des systèmes / programmes de gestion financière de l’USAID et des exigences en matière de rapports
- Capacité à gérer un consortium avec des sous-traitants internationaux et nationaux
- Expérience en gestion des programmes / projets ciblant les populations rurales et/ou ethnolinguistiques mal desservies
- Expérience et connaissance démontrées en renforcement des capacités et développement professionnel dans un pays en développement
- Expérience en gestion des programmes d’apprentissage en premières années fondés sur les faits pour des projets à grande échelle
- Compétences efficaces en communication orale et écrite pour faire des présentations formelles et informelles et rédiger des rapports professionnels et analytiques et des documents de programme en français et en anglais.
Les dossiers de candidature Le CV et une lettre de motivation doivent être envoyés au plus tard 26 mai 2022 à l’adresse suivante: [email protected]
Fiche de Poste 2 – Directeur/rice des Finances
Basé à : Bamako, Mali
Rapport au : Chef du Projet
Description du projet :
World Education, Inc. (WEI) cherche un Directeur/rice des Finances pour un projet d’éducation financé par l’USAID sur cinq ans dans le but d’améliorer les résultats en lecture et en mathématiques de la 1ère à la 4ème année du primaire à Koulikoro, Sikasso, Ségou et le district de Bamako. Le projet se concentrera sur l’amélioration de la qualité de l’enseignement, la stimulation de la demande communautaire et l’élargissement des services d’éducation formelle et non formelle en sécurité et équitables. L’objectif final est d’élargir l’accès aux parcours éducatifs et d’améliorer les résultats en lecture et en mathématiques, en particulier pour les filles et les enfants marginalisés. Le projet aura un bureau principal à Bamako.
Description du poste :
La principale responsabilité du Directeur/rice des Finances est de superviser la préparation des états financiers, de maintenir les contrôles de trésorerie, l’administration de la paie et du personnel, les achats, la tenue des comptes créditeurs et débiteurs, et de gérer les opérations de bureau des équipes des finances et de l’administration.
Responsabilités :
- Superviser la mise en œuvre des politiques et procédures financières et administratives de WEI dans le programme
- Assurer la conformité avec les exigences financières de l’USAID, de WEI et du gouvernement Malien ;
- S’assurer que les politiques opérationnelles du bureau de projet, y compris la sécurité, les RH, l’approvisionnement, l’inventaire ; et l’informatique, sont conformes aux politiques du projet et des bailleurs et mises en œuvre efficacement ;
- Établir et maintenir le budget, la gestion financière et les systèmes de suivi de WEI pour assurer une solide responsabilité financière ;
- Superviser l’équipe pour effectuer les tâches financières, administratives et opérationnelles quotidiennes ;
- Soutenir et guider l’équipe de projet pour assurer le respect des contrôles financiers et des systèmes d’exploitation ;
- Établir et surveiller la mise en œuvre et le maintien des procédures de contrôle comptable (documentation, administration et reddition de comptes des transactions financières);
- Assurer la soumission rapide et précise des dépenses et des prévisions du bureau de terrain au siège ; ainsi que travailler avec l’équipe des finances et de la comptabilité du siège pour rectifier tout problème de dépenses sur le terrain en temps opportun ;
- Fournir des informations financières précises et opportunes à la direction et à l’équipe de projet pour la prise de décision.
Qualifications :
- Maîtrise/master en comptabilité ou en administration des affaires
- Préférez une expérience de travail avec de grands projets internationaux avec des ONG internationales.
- Doit avoir au moins 8 ans d’expérience professionnelle générale, dont au moins 4 ans d’expérience en gestion, de préférence pour un projet financé par l’USAID.
- Maîtrise des programmes Microsoft Office (principalement Excel); expérience Quickbooks hautement préférée.
- La maîtrise du français est requise; maîtrise de l’anglais fortement souhaitée.
Les dossiers de candidature Le CV et une lettre de motivation doivent être envoyés au plus tard 26 mai 2022 à l’adresse suivante: [email protected]
Fiche de Poste 3 – Responsable Principal (e) du Suivi-Evaluation (S-E)
Basé à : Bamako, Mali
Rapport au : Chef du Projet
Description du projet :
World Education, Inc. (WEI) cherche un/e Responsable Principal du S-E pour un projet d’éducation financé par l’USAID sur cinq ans dans le but d’améliorer les résultats en lecture et en mathématiques de la 1ère à la 4ème année du primaire à Koulikoro, Sikasso, Ségou et le district de Bamako. Le projet se concentrera sur l’amélioration de la qualité de l’enseignement, la stimulation de la demande communautaire et l’élargissement des services d’éducation formelle et non formelle en sécurité et équitables. L’objectif final est d’élargir l’accès aux parcours éducatifs et d’améliorer les résultats en lecture et en mathématiques, en particulier pour les filles et les enfants marginalisés. Le projet aura un bureau principal à Bamako.
Description du poste :
Les principales responsabilités de Responsable Principal de S-E sont de superviser la planification, l’évaluation, la gestion et le suivi des connaissances d’un programme, ainsi que le fonctionnement du système de S-E du projet au niveau central. Le/La responsable principal du S&E examine et consolide les données de tous les sites où le programme est mis en œuvre ; élabore des rapports au bailleur; et développe et harmonise les systèmes et les outils de données. Il/Elle veillera à ce que le suivi des performances, la recherche-action et les évaluations soient cohérents avec les résultats du programme et suivra les progrès des activités vers la réalisation des objectifs et des résultats. Il/Elle gérera et coordonnera également les spécialistes du suivi et de l’évaluation sur le terrain, ainsi que tout autre personnel responsable du suivi des performances, de la supervision, de la collecte des données et de la communication des informations. Enfin, il/elle veillera à ce que les mesures d’accès, de rétention, de lecture et d’apprentissage, de sécurité à l’école, d’engagement communautaire, de genre et d’inclusion des personnes avec handicaps soient suivies et signalées de manière cohérente et systématique.
Responsabilités :
Technique
- Développer des outils et des protocoles de collecte de données ;
- Concevoir un système avancé de gestion des données, avec le soutien du gestionnaire de données du projet ;
- Effectuer une analyse continue des données quantitatives/qualitatives à différents moments du programme menant à des produits livrables spécifiques au programme/contrat ;
- Effectuer des visites sur le terrain, au besoin, pour concevoir des plans de suivi/gestion des performances aux côtés des équipes techniques du projet ;
- Superviser l’assistance technique et la formation aux directions de l’éducation au niveau des AEs et les CAPS pour soutenir une utilisation accrue des données sur l’éducation pour la prise de décision ;
- Superviser la coordination des études de recherche sur les politiques
Gestion
- Examiner régulièrement les plans de travail pour assurer la livraison en temps opportun des livrables liés au S-E de l’USAID
- Élaborer des plans annuels en ce qui concerne la composante S-E ainsi que des budgets pour les activités pertinentes ;
- Superviser et aider à renforcer les capacités du personnel du projet de S-E au niveau régional pour mener à bien les activités ;
- Assurer des rapports réguliers sur les activités de S-E à toutes les parties prenantes concernées (y compris le MEN) et contribuer aux rapports trimestriels, annuels et de projet pour l’USAID ;
- Collaborer avec l’équipe technique pour suivre les progrès du programme en termes de conformité aux exigences de l’USAID en matière de résultats et d’indicateurs ;
- Travailler en étroite collaboration avec le personnel technique et avec les partenaires institutionnels pour expliquer les processus de S-E et comprendre comment ces processus sont liés au travail technique du projet, et fournir une formation liée au S-E si nécessaire ;
- Gérer les ressources d’information de S-E et s’assurer que les informations et les ressources de S-E sont à jour, disponibles pour le personnel et largement diffusées et ;
- Effectuer d’autres tâches assignées.
Qualifications :
- Diplôme supérieur en éducation, gestion des TIC, statistiques, épidémiologie ou domaine connexe
- Capacité à utiliser une large gamme d’applications logicielles, y compris des applications de base de données.
- Minimum de 8 ans d’expérience dans la conception et la mise en œuvre de programmes de suivi, d’évaluation et d’apprentissage (SEA).
- Expertise significative fournissant une assistance technique au personnel du projet / du gouvernement pays hôte travaillant sur les activités de SEA.
- Formation en analyse qualitative et quantitative.
- Excellentes compétences interpersonnelles et de travail en équipe. Compétences efficaces en communication, à la fois oralement et par écrit, pour faire des présentations formelles et informelles et pour rédiger des rapports professionnels et analytiques et des documents de programme.
- Expérience antérieure avérée dans le développement et la mise en œuvre de matériel de lecture ou de mathématiques fondé sur les faits, de programmes de formation, de protocoles de surveillance en classe et de tests / évaluations, y compris EGRA.
- Succès et expérience démontrés dans le suivi des résultats et des indicateurs d’accès et de qualité de l’éducation, des résultats d’apprentissage et de l’engagement communautaire.
- Expérience antérieure spécifiquement pour améliorer les programmes de lecture ou de mathématiques fondés sur les faits destinés aux populations rurales et ethnolinguistiques mal desservies.
- Une expérience préalable dans le secteur de l’éducation Malien est souhaitable mais pas obligatoire, y compris de préférence une expérience de la coordination aux niveaux national et infranational.
- Solides compétences en communication orale et écrite en français et en anglais
Les dossiers de candidature Le CV et une lettre de motivation doivent être envoyés au plus tard 26 mai 2022 à l’adresse suivante: [email protected]
