Le Centre de recherche forestière internationale (CIFOR) et l’Agroforesterie mondiale (ICRAF) envisagent un monde plus équitable dans lequel les arbres de tous les paysages, des zones arides aux tropiques humides, améliorent l’environnement et le bien-être de tous. WORLD AGROFORESTRY (ICRAF) recrute Assistante administrative et logistique. Le CIFOR et l’ICRAF sont des institutions scientifiques à but non lucratif qui rassemblent et appliquent des données probantes aux défis les plus urgents d’aujourd’hui, notamment l’insécurité énergétique et les crises du climat et de la biodiversité. Sur un total de 65 ans, nous avons acquis de vastes connaissances sur les forêts et les arbres hors forêts dans les paysages agricoles (agroforesterie). En utilisant une approche multidisciplinaire, nous cherchons à améliorer la vie et à protéger et restaurer les écosystèmes. Notre travail se concentre sur la recherche innovante, les partenariats pour avoir un impact et l’engagement avec les parties prenantes sur des politiques et des pratiques bénéfiques aux personnes et à la planète. Fondée en 1993 et 1978,
CIFOR-ICRAF recherche un Assistant Administratif et Logistique
Aperçu
Devoirs et responsabilités
1. Administration générale du projet :
· Recevoir et assister les visiteurs au bureau de CASEVE-GTI.
· Planifier des rendez-vous et des réunions avec les parties prenantes concernées pour le personnel et les partenaires du projet.
· Prendre des notes lors des réunions administratives/personnel. · Préparer les correspondances et les documents administratifs.
· Tenir la liste des parties prenantes du CIFOR-ICRAF (donateurs, partenaires, décideurs politiques) et la mettre à jour régulièrement.
· Rédiger des lettres et des rapports, répondre à la correspondance de routine, classer la correspondance nécessaire, les rapports, les dossiers de projet, etc.
· Assurer le classement et l’archivage appropriés des documents de projet. .
2. Fournir un soutien dans l’organisation de réunions/ateliers/événements/voyages/visites :
· Visiter des hôtels et des restaurants et mettre à jour la liste des services recommandés.
· Réserver le lieu de la réunion.
· Préparer les invitations et suivre les confirmations.
· Préparer les dossiers des participants.
· Coordonner la logistique globale pendant la réunion.
· Fournir un soutien au responsable de la communication dans la préparation du matériel de communication et des relations avec les médias.
3. Fournitures de bureau/terrain et gestion des actifs :
· Assurer l’approvisionnement et surveiller l’utilisation des fournitures de bureau et de terrain pour le projet CASEVE-GTI.
· Gérer les actifs du projet CASEVE-GTI.
· Coordonner et contrôler les mouvements des véhicules et le registre de la consommation de carburant.
· Assurer l’entretien des véhicules.
· Assurer un environnement de travail sûr et sain.
4. Fournir un soutien en ressources humaines.
Exigences
- Baccalauréat en administration et 2 ans d’expérience pertinente dans un emploi similaire, de préférence dans une organisation internationale ; ou BTS/HND en administration et 5 ans d’expérience pertinente. Vaste expérience avec le package Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Une connaissance des logiciels de conception graphique (Photoshop, CorelDraw, Illustrator, …) sera un atout. Maîtrise du français avec une bonne connaissance pratique de l’anglais.
Formation, connaissances et expérience
- Baccalauréat en administration et 2 ans d’expérience pertinente dans un emploi similaire, de préférence dans une organisation internationale ; ou BTS/HND en administration et 5 ans d’expérience pertinente
- Vaste expérience avec le package Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) – une connaissance des logiciels de conception graphique (Photoshop, CorelDraw, Illustrator, …) sera un atout.
- Maîtrise du français avec une bonne connaissance pratique de l’anglais.
Termes et conditions
- Il s’agit d’un poste recruté localement. Le CIFOR-ICRAF offre une rémunération compétitive en monnaie locale, adaptée aux compétences et à l’expérience.
- Le lieu d’affectation sera à Garoua, région du Nord du Cameroun Bureaux CIFOR-ICRAF.
Processus de demande
La date limite de candidature est le 30 septembre 2023
Nous accuserons réception de toutes les candidatures, mais contacterons uniquement les candidats présélectionnés.
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